新手在学习创作PPT之前,要先对PPT的功能进行一个初步了解。今天学习【开始】健下的各项功能。
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一、剪切板
![4a11fa41a21205443dd09cc9a12fd8ad.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/92a607c70b6d6f58608704172a5ef193.png)
1、复制与粘贴
复制:顾名思义就是为了得到一个一模一样的东西,而原有内容仍然存在,类似克隆。(提示:必须选择某一项内容,复制功能才能使用)
粘贴:为了将复制的东西呈现出来。
单击【复制】会出现【复制(c)】与【复制(I)】两个选项。
![57e94f6ca21c1b0077dffff6413bc2d0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d54f0c29d280b04cd308deb0f28272a7.png)
这两者的区别在于单击【复制(c)】之后必须单击【粘贴】才能把你要的东西呈现出来,而【复制(I)】则是省略了粘贴步骤,直接呈现。可以看一下操作展示:
通过【复制(c)】+【粘贴】来展现(快捷键:复制ctrl+C,粘贴ctrl+V)
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【复制(I)】直接进行复制展现(快捷键:ctrl+D)
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2、剪切与粘贴
粘贴概念不再重复,与之前一样。
剪切:你可以将它理解为复制的过程,但原有的内容消失,你依然可以通过粘贴得到。也好比你将桌面上的文件丢到垃圾箱,在垃圾箱可以重新找回一样。操作展示:
【剪切】+【粘贴】(快捷键:剪切ctrl+X,粘贴ctrl+V)
![a0442a230291c06878c9366cff3396d5.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a47206c0a14b0411e918fa2bd6ea5792.gif)
3、粘贴
![30286c622721a4d560cfd50d4594723b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fd5940444a16d07101ee2a87c1069807.png)
在前面的操作当中,我们可以看到单击【粘贴】会出现粘贴选项,这些粘贴选项分别是什么作用呢?很简单,就是得到和你复制的文本一模一样的新文本,这个时候你依然可以对文本的字体做任何的修改,当然也可以将你的文本复制成一张图片,这个时候就不能再修改字体咯,你要以图片方式处理它。如果你复制的原内容是一张图片,你可以粘贴成其他格式的图片,比如位图,PNG等等啦,不同格式的图片,展现效果会有一定差别(关于不同格式图片差别,究竟怎么用,我还是建议你百度看看,了解清楚了再选择)。我会把是说的都操作一遍,你们看看,不过我更建议你们,自己操作一遍。
![d09ff2fb61074489c7a09bd656e1f5ad.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3632f20ab66c13b76828d3c269498c14.gif)
4、格式刷
格式刷:你可以理解为把操作步骤进行复制。举个例子,有三个段落需要把字体变成蓝色,每一个段落都操作一次,就很麻烦,有十个、一百个、一千个的时候简直头大,要是内容不在同一页PPT上,哭吧!
嘿嘿,别担心,格式刷可以解决这个问题。你只需要操作一次就可以,剩下的交给格式刷。(提示:格式刷有一对一与一对多两种模式。也就是单击格式刷一次,你只能进行一次有效的复制;单击格式刷两次,你可以重复使用格式刷直到你不用格式刷为止,记得最后再点击一次格式刷来取消使用。只需要一次有效复制的时候就没必要做最后一步取消)
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5、剪切板右下角的箭头是什么?
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点击右下箭头,你可以找到所有你复制过的东西以及复制来源。你可以认为它是一种捷径。比如,你在第100页PPT当中需要用到第53页PPT的内容,但是你复制过很多东西,早已经覆盖了原本在53页PPT当中复制的东西,你可以通过剪切板来找到它。也或者你需要多个复制内容的时候,剪切板也可以有效的帮助你。
补充:如果你确定了某一个元素你确实不需要,想删除,可以选中它,按一下键盘【delete】键,就可以一下删除。
二、幻灯片
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新建幻灯片:其实就是增加PPT页数的过程
版式:如同文章排版一样,而在PPT当中如同是给你框架,依据你要在PPT中展现的东西来选择,每一页PPT的版式可以不同
重置:这是版式的重置。也就是说,你选择了一个版式,但是删除其中某一个框架,你发现到最后可能需要这个东西,你可以通过重置来恢复
节:你可以理解成长篇小说中的小标题,你就是说当你的PPT页数非常多时,难以管理和查看时,你可以通过设节来解决这个问题
操作展示:
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细写下来,内容还真的会越来越多,我会慢慢更,有需要的新手可以了留