简易的操作手册-小狐狸商务软件
简易操作手册
建立资料
库位划分及废品库(如果是正品仓,仓库那一项一定要打勾,如果是废品仓库,仓库和废品仓都要打勾)注:废品仓不能有两个
建立分类表(可分大类和小类,但要注意编号)
资料描述项目的调整(在定义报表里,按照自已所需要的项目来定义,注意项目排列的方便操作性)
编码方式(常用编码方案:类别编号+序列号)
资料的增加(按“+”或“ALT+I”)
资料的修改(按“-“或”ALT+R”)
资料的删除(“ALT+D”或“DELETE”)
注意事项:1、注意单价单位的填写,1为大单位,2为小单位
2、换算关系是指大包装里有多少小包装,相应的换算关系就是多少,没有大单位的产品,换算关系为0
3、有库存的产品不能删除
4、在产品资料里,换算关系不能任意修改,如包装规格有变动,需重新建一个新的产品资料
资料的查询(/1产品编号,/2条码,/3品名,/4规格,/5产地,/6颜色,/7条码后六位,还有类号加上面几种来查询,品名加拼音码查询)
客户供应商的分类(在区域里进行分类,方法:光标放在区域处,输入0,按回车,出现区域增 加的窗口,即可增加区域)
客户资料的编码方式、增加、修改、删除和产品资料相同
客户供应商的查询(/1编号、/2记忆码、/3品称、/4电话)
注意:1、客户供应商的编号不能相同
2、有销售和采购历史的客户不能任意删除及修改
3、
开单(出库单、入库单、采购订单、客户订单)
单据打印格式的调整(系统管理-系统设置-单据格式)
选择客户资料的方式(五种方式)
(1)、/1按编号
(2)、/2记忆码
(3)、/3名称
(4)、/4电话
(5)、/3品名+拼音码
选择资料的方式(十五种)(在缺省设置中可设置主要查询方式)
同上面资料的查询一样
单价的填写、零价件价的转换(按“/”)(注:缺省设置里可设自动转换件价零价)
单据的修改(按F8调出功能菜单,选择“修改单据”,光标将跳至右上角单号位置,按“HOME”键,可选择要修改的单据,进行修改,然后换确认保存,注结帐、日结或已结算的单不能修改)
单据的查询(双击右上角单号,即可弹出出库单查询的窗口)
换单据(按F8,即销售退货单、其它出库单、调拔单)
退货的处理(a、数量应用负数表示,不能用正数b、帐面退货与实物退货,帐面退货:在 开出销售单后、产品尚未出仓前,因缺货或客户要求取消某种商品或全部商品等情况下,所开出的退货单,称为帐面退货。实物退货:产品出仓后,因某种原因退货时所开出的退货单,称为实物退货。C、废品管理:客户退回的商品有的可以继续销售,有的要退回厂家,因此在退货时应将废品部份退回到废品仓,可继续销售的商品退回到正品仓。)
开单时资料的增加、修改、删除、查询(直接在产品选择窗中,按+号增加,-号修改)
价格方案的更改(在标准开单中,光标在单价处,输入“-号改价格方案)
开临时单(按F9)
调订单(按F8选择调订单,然后输入订单编号)
调报价单(按F8选择报价单,输入报价单单号)
快速开单中的快捷方式的使用
当光标在上表中时
HOME客户
END下表
回车输入数量
+号增加产品
-号修改产品
DELETE删除产品
*号进价
=历史售价
\参考售价
当光标在下表中时
HOME上表
INSERT改库位
END备注 业务员
同时可在下表中修改单价及数量
报价单
制作报价单(批量选择产品,按CTRL+下方向键,按CTRL+上方向键取消选择产品)
价格方案的选择(右上角“单价方案”,选择需要的价格方案)
模版的选择(如果给同一个客户报多种价格,请选择模版一,单一的价格,请选择模版二)
促销价的处理
在报价单录入所要促销的产品及促销价格,
打开功能菜单“设为促销价”,输入促销的日期及时间范围,如果是针对某一些客户,可在客户那里填上相对应的客户,针对所有客户促销,客户就不需要再填写。如果是报价单里已经填好了的价格,方案那里就不需要来填写。全部设好以后,保存报价单。
启动远程数据传输,所设的促销价就可以生效)
促销管理(如果有启用促销价,在促销管理里就可以看到促销的起始日期,如果中途要中止促销,就直接在促销管理里删除即可)
询价管理
询价表
在询价表中,左表为供应商,右表为产品。当光标在左表中移动时,右表将显示该供应商可供商品及供应价,标明红色的商品代表目前库存低于最底库存。
比价表
比价表中左表为产品资料,右表为供应商。在左表中光标移动时,右表中显示该产品的所有供应商,其中底色为红色的供应商为当前供货商)
制作采购订单(填写采购数:在右表中,按回车键光标可以跳出一个采购数据输入窗,双单位的产品,可以按“/”切换填写采购件数和零数,只有一