关于小写数字转换为大写的方法,我曾在“玩转电脑”上发了几个贴求教,没有得到答案。只好在网上苦苦搜寻,终于功夫没有白费。现将这点收获转发如下,供有此需要的朋友参考。
1.用“五笔”的朋友可以用“五笔加加”输入法在大键盘上方的数字键直接输入阿拉伯数字(如1234),然后按右上档键,即可输入大写数字(壹仟贰佰叁拾肆)。此法可用于各应用程序。该输入法网上有下载,最新版为2.6.
2.在Word文档中,可以按“插入/数字”,在弹出的对话框中输入小写数字后,在下方选择所需格式,按“确定”即可;在Excl表格中,可以在格式菜单中选“单元格/数字/特殊”选项,在窗口右侧点选“中文大写数字”,所选单元格中的小写数字就变成大写了。
3.上述两法还不能转换小写人民币为大写。正如版主所说,必须编个小程序,很简单。但这对我等不懂编程者来说,倒是个大难题,而且求人也非易事。好在如今有网络。这网络实在是个好东东。只要肯花点功夫和银两,还是能解决不少问题的。我在地址栏中输入“人民币格式转换代码”,找到了许多这类程序,各有所长,也各有所短,最后终于找到湖北热电厂的一位师傅编的程序,很好用。既可用于Excl,又可用于Access,转换金额从1分到9000多亿圆,格式完全符合标准。需要者可自行下载。
要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换,假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数,其值为¥6,050.09)。
一、在三个连续的同行单元格中转换
1. B2中输入公式 “=IF(B1<0,"金额为负无效",INT(B1))”,计算结果为¥6,050.00,然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”,B2显示“陆仟零伍拾”,再点击“格式→单元格→数字→自定义”,将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为:[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”,此时B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元”。
2. C2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B1?10)-INT(B1)?10)”,同样C2改为:[DBNum2]G/通用格式“角”,C2显示:“零角”。
3. D2中输入“=IF(B1<0,"",INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)”,同样D2改为:[DBNum2]G/通用格式“分”, D2显示:“玖分”。
这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换,如图1所示。为了使转换符合财务格式,B2应右对齐,C2列宽无间隔,且不设左右边框线,D2要左对齐。
二、用Excel提供的函数转换
个位为0,则不显示;不为0,显示“XXX元”;不为0、且角位和分位均为0,显示“XXX元整”;元角分位均为0,则显示“零元整”。
小数点后面第一位为0、且元位或分位有一为0,则不显示;为0、且元位和分位均不为0,则显示“零”;不为0,显示“X角”。
小数点后面第二位为0,则显示“整”;不为0,显示“X分”。
根据以上思路在B2中输入公式:
“IF(B1<0,"金额为负无效",IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元整"));
IF(B1<1,"(人民币)",TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&&"元")&&IF(INT(B1?10)-INT(B1)?10=0);
IF(INT(B1)?(INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0,"","零"),TEXT(INT(B1?10)-INT(B1)?10,"[dbnum2]")&&"角")&&IF((INT(B1?100)-INT(B1?10)?10)=0,"整",TEXT((INT(B1?100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&&"分")))”。
确认后B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元零玖分”。以后使用时将公式复制到有关单元格中,若转换的对象B1发生了变化,可点击“编辑→替换”将B1替换掉。两种转换测试结果如图2所示。
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