表格下拉_Excel教程:Excel表格下拉菜单怎么设置?

Excel表格制作的时候,除了普通的数据录入和图表的制作,下拉菜单功能是比较常用的功能,它可以帮助我们框住输入内容,提高报表工作效率,同时也可以让表格的逼格更高。那么,execl表如何制作下拉菜单这种效果呢?本文以excel2013为例,分享一下excel表格中下拉菜单的制作步骤方法。

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1、打开excel表格软件,在这里主要是一个销量表的数据,有销售日期、员工编号、销售地点、职员姓名、商品名称和销售量,可以看出销售地点这一列重复的内容多,我们可以以销售地点设为下拉菜单,减少重复输入。

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2、在需要设置下拉框菜单选择的表格中,全选。为不破坏原来的数据,我们可以现在旁边新建一列,销售地点。

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3、然后在excel表格主菜单中点击“数据”功能菜单。

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4、在数据菜单下面,看到“数据验证”工具,单击下拉符号,在弹出来的功能菜单中点击“数据验证”,旧版本可能叫“数据有效性”。

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5、在数据有效性设置里边,在允许条件中选“序列”,然后点击来源右侧的图标。

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6、然后选择相应的地点范围,选定范围后点击回车enter,确定之后,把鼠标放在在销售地点的空格当中,就会有下拉框图标,点击下拉图标根据发布的经验数可以选择相应的销售地点,这样大批量重复的内容,就不需要重复输入了。

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怎么样,本次的Excel制作下拉菜单的功能,是不是特别简单,你学废了吗?
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