函数共4篇,我们先来看第一篇(第一篇介绍19个函数)
写在前面的话
计算机等级考试
计算机二级中实际考到的函数并不多,希望大家用心去接触,excel函数一直被同学们当作是二级考试中的一只拦路虎,大猫觉得它更像是一只纸老虎,如果大家愿意冷静去想其中的内容,这一块儿内容还是比较简单的。
下面的介绍内容建议结合大猫录制的函数第一讲视频来学习。大猫会结合具体的真题来讲解其中的内容,同时大家请操作大猫列举的几个例子,这些例子都是真题中截取出来的。
预祝大家学习顺利,不懂之处,在内部群多多讨论与提问,一定要关注大猫在内部群的发言,会有很多内容告诉大家,最新的信息都会在内部群通知大家。
为便于同学们备考,大猫会对本文档会进行不断的修改,希望大家好好加油。
本次更新时间为:2017年9月14日星期四
您当前所看的这篇文档的更新时间越临近考试越好,文章更新以及函数讲解将会发到内部群。如果您有任何建议都可以告诉大猫,并且欢迎指正。
1.sum函数
Sum是最常用的函数,主要作用就是求和,对数字求和。忽略文本、逻辑值、或者空白单元格。比如求学生的各科成绩的总分时用sum函数;求各个商品的总价时也是考虑sum函数。
格式:=sum(求和区域)
2.average函数
求平均数。把一堆数字加起来,然后除以数字的个数
格式:=average(求平均的区域)
3.count函数
统计所选择的区域中有多少个数值型数据(包括日期,因为日期的本质也是数字,关于日期和时间,大猫会在后面介绍)
格式:=count(统计区域)
4.counta函数
统计所有非空单元格的个数,而不管其内容种类
格式:=counta(统计区域)
5.if函数
给出一个条件,如果满足条件,就采用方案一,否则采用方案二。有一种道路分叉走的感觉。
格式:=if(判断条件,方案一,方案二)
6.sumif函数
将sum和if函数结合起来,其作用也是sum和if的结合体。即条件求和,意思是对满足条件的值求和。
大猫提醒:记忆时注意结合sumifs进行记忆,注意区别sumif和sumifs的”求和区域”的参数位置不同。
格式:=sumif(条件区域,条件,求和区域)
7.sumifs函数
上面第六个函数我们学会了sumif函数,sumif函数只能设置一个条件,如果需要对满足多个条件的值求和,我们需要利用一个新函数,实际就是sumif后面加了一个s。
注意sumifs函数和sumif函数的区别(sumif的求和区域在后,而sumifs的求和区域在前)
格式:=sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2,……)
8.averageif函数
实际就是average和if的结合体,对符合条件的值求平均值。理解时可以对比sumif函数,大猫编排函数顺序也是按照逻辑关系编排的,比如先讲sum,average,if,接下来进入由它们组合而成的其他函数。
格式:=averageif(数据区域,条件区域,条件)
9.averageifs函数
大家可以理解成是averageif的复数形式,averageif只能设置一个条件,而其复数形式可以设置多个条件。可以对照sumifs进行理解
格式:=averages(数据区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2,……
10.countif函数
对满足条件的内容统计出现的次数。
=countif(统计区域,条件)
11.countifs函数
理解成countif函数的复数形式,将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。
=countifs(条件1区域,条件1,条件2区域,条件2,……)
12.max函数
求一堆数字中的最大值,比如求一个班的最高分这种情况下的时候应该考虑到用max函数。
格式:=max(数据区域)
13.large函数
求一堆数据中的任意名次的内容。比如求第二名,第三名……都可以使用large函数进行计算。
格式:=large(数据区域,需要的是排名第几的值)
14.min函数
求一堆数字中的最小值,类比max函数进行理解
格式:=min(数据区域)
15.small函数
求一堆数据中的倒数任意名次的内容。比如求倒数第二名,倒数第三名……都可以使用small函数进行计算。
格式:=small (数据区域,需要的是倒数排名第几的值)
16.rank.eq函数
求某个数据在一堆数据的名次。功能和rank一致,使用rank.eq或者rank都可以。建议使用rank.eq,指不定以后某个版本的excel就淘汰掉rank这个函数了。
格式:=rank.eq(求谁的名次,在哪个范围中求)
17.sqrt函数
求一个数的算术平方根,就是开个平方根嘛。
格式:=sqrt(数据)
18.and函数
AND 函数,它是一个逻辑函数,用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。当and中的参数条件全部为真时,则and整体为真,只要and中条件存在任何不符合的值,则and整体为假。我们平常聊天中常说“并且”就是and的作用。例如:
=AND(A2>1,A2<100)
如果 A2 大于 1 并且小于 100,则显示 TRUE;否则显示 FALSE。
格式:=and(条件1,条件2,条件3,……)
19.Or函数
可以理解为或者,只要or函数参数条件中有任何一个条件满足则整个函数为true,否则为false。例如=OR(A2<1,A2大100) 解释:如果A2小于1或者大于100,则显示TRUE;否则显示 FALSE。
格式:=or(条件1,条件2,条件3,……)