计算机二级要学的函数有哪些,计算机二级office必考的33个函数,你知道几个?...

想必每位报考计算机二级office考试的考生,提起excel函数,每个人都会头疼,因为太繁琐还要记好多公式,IT考试网给大家的建议是,分类记忆法,根据历年计算机二级office考题分析得出,常考的excel函数大概有3大类33个函数:数学函数、统计函数和文本字符类函数,大家根据功能性类别记住每个函数的格式以及用法就可以,详细如下文:

一、数学函数

1. Sum函数

求所有数值的总和

函数格式:=Sum(数值 1,数值 2,……)

应用举例:=SUM(A2,A10,A20)是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。

2. Sumif函数

单个条件求和

函数格式:=Sumif(条件区域,条件,实际求和区域)

应用举例:=SUMIF(B2:B10,”>5″,C2:C10),表示在区域B2:B10中,查找大于5的单元格,并在C2:C10区域中找到对应的单元格进行求和。

3. Sumifs函数

多个条件求和,一个条件区域对应一个指定条件,求和区域和条件区域要一致。

函数格式:=Sumifs(实际求和区域,条件区域 1,条件 1,条件区域 2,条件 2,……)

应用举例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10,”>0″,C2:C10, “<5 1=”” 4=”” h2=”” style=”font-size: 15px;” span=”” 4.=”” p=”” 5.=”” 6.=”” 7.=”” 8.=”” 9.=”” 3.5=”” 0.1=”” h1=””>60″)表示统计单元格区域B2-B10中值大于60的单元格的个数。

4. Sumproduct函数

积和函数,对应区域的单元格相乘,然后再对这些乘积求和。

函数格式:=Sumproduct(区域1*区域2*……)

应用举例:计算A、B、C三列对应数据乘积的和。

公式:=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4,D2:D4);计算方式:=B2*C2*D2+B3*C3*D3+B4*C4*D4即三个区域B2:B4,C2:C4,D2:D4同行数据乘积的和。

5. Round函数

四舍五入函数,第二个参数表示保留多少位小数。如果取整数,第二个参数小数位数就是0。

函数格式:=Round(数值,小数位数)

应用举例:=ROUND(227.568,2)返回结果为227.57。

6. Roundup函数

向上舍入数字,第二个参数表示保留多少位小数。如果小数位数大于0,则向上舍入到指定的小数位。如果小数位数等于0,则向上舍入到最接近的整数。如果小数位数小于0,则在小数点左侧向上进行舍入。

函数格式:=Roundup(数值,小数位数)

7. Rounddown函数

向下舍入数字,第二个参数表示保留多少位小数。如果小数位数大于0,则向下舍入到指定的小数位。如果小数位数等于0,则向下舍入到最接近的整数。如果小数位数小于0,则在小数点左侧向下进行舍入。

函数格式:=Rounddown(数值,小数位数)

8. Int函数

向下取整数,与Rounddown第二个参数为0时用法一样。

函数格式:=Int(数值)

应用举例:=INT(227.568)返回结果为227。

=INT(-227.568)返回结果为-228。

9. Sqrt函数

开平方根

函数格式:=Sqrt(数值)

应用举例:=Sqrt(4)返回结果为2

10.Mod函数

求余数

函数格式:=Mod(被除数,除数)

应用举例:=Mod(5,2)返回结果为1

11.Ceiling函数

将数字向上舍入最接近指定基数的整倍数

函数格式:=Ceiling(数值,基数)

例1:CEILING(3.5,1) 结果:4 说明:将3.5 向上舍入到最接

近的1 的倍数

例2:CEILING(3.5,0.1) 结果:3.5 说明:将3.5 向上舍入到最接

近的0.1 的倍数

二、统计函数

12.Count函数

统计单元格的个数,参数必须是数值。

函数格式:=Count(数值 1,数值 2,…)

应用举例:=COUNT(A2:A10)表示统计单元格区域A2到A10中包含数值的单元格的个数。

13.Countif函数

统计满足单个条件的单元格个数。

函数格式:=Countif(指定区域,指定条件)

应用举例:=COUNTIF(B2:B10,”>60″)表示统计单元格区域B2-B10中值大于60的单元格的个数。

14.Countifs函数

统计满足多个条件的单元格个数

函数格式:=Countifs(指定区域 1,指定条件 1,指定区域 2,指定条件 2,…)

应用举例:=COUNTIFS(A2:A10,”>60″,B2:B10, “<80″)表示统计同时满足以下条件的单元格所对应的行数:A2:A10区域中大于60的单元格且B2:B10区域中小于80的单元格。

15.Average函数

求所有数值的平均值

函数格式:=Average(数值 1,数值 2,…)

应用举例:=AVERAGE(A2:A10,C10)表示对单元格区域A2到A10中数值与C10中的数值求平均值。

16.Averageif函数

求满足单个条件的数值平均值

函数格式:=Averageif(条件区域,条件,实际求平均区域)

应用举例:=AVERAGEIF(B2:B10,”<80 span=”” style=”font-size: 15px;”>60″,C2:C10, “<80 h2=”” style=”font-size: 15px;” span=”” p=””>60″,C2:C10, “<80″)表示对A2:A10区域中符合以下条件的单元格的数值求平均值:B2:B10中的相应数值大于60、且C2:C10中的相应数值小于80。

18.Rank函数

排名函数,第三个参数是0或者省略时表示降序,是1表示升序,用法和Rank.eq函数一样。

函数格式:=Rank(数值,要在其中排名的数据区域,降序/升序)

应用举例:=RANK(A2, $A$1:$A$10,0),表示求取A2单元格中的数值在单元格区域A1:A10中的降序排位。

19.Large函数

返回数据区域第几个大的单元格值,可求任意名次。

函数格式:=Large(数据区域,名次)

应用举例:=LARGE(C1:C100,3)表示求C1:C100区域中的第三名。

20.Max函数

求一组数字中的最大值

函数格式:=Max(数据区域)

21.Min函数

求一组数字中的最小值

函数格式:=Min(数据区域)

三、文本字符类函数

22.Concatenate函数

多个字符串合并为一个整体,与“&”连接符用法相同。

函数格式:=Concatenate(字符串 1,字符串 2,…)

应用举例:如在单元格A2和A10中分别输入文本“未来教育”和“计算机”,在B2单元格中输入公式=CONCATENATE(A2,A10,”等级考试”),则结果为“未来教育计算机等级考试”

23.Left函数

从字符串最左边截取字符

函数格式:=Left(字符串,截取位数)

应用举例:B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=LEFT(B2,4)表示从单元格B2中的文本字符串中截取前四个字符,结果为“未来教育”。

24.Right函数

从字符串最右边截取字符

函数格式:=Right(字符串,截取位数)

应用举例:B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=RIGHT(B2,4)表示从单元格B2中的文本字符串中截取后四个字符,结果为“等级考试”。

25.Mid函数

万能截取函数,可以从字符串的任意一个字符位置开始截取指定位数的内容。

函数格式:=Mid(字符串,开始位置,截取位数)

应用举例:例如在B2单元格中有文本“未来教育计算机等级考试”,在B1单元格中输入公式=MID(B2,8,4),表示从单元格B2中的文本字符串中的第8格字符开始截取4个字符,结果为“等级考试”,

26.Replace函数

替换字符串中指定内容,可用于屏蔽或隐藏字符,例如隐藏手机号后四位,目前只在选择题中考过。

函数格式:=Replace(字符串,开始替换位置,替换个数,”替换后的字符”)

应用举例:C2单元格中有电话号码,将后4位数字替换为星号“*”,公式为=REPLACE(C2,8,4,”****”)。

27.Find函数

寻找某一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)

函数格式:=Find(要查找的字符串,要在其中进行搜索的字符串)

28.Search函数

与Find函数用法一样,区别在于Find函数是精确查找,区分大小写;Search函数是模糊查找,不区分大小写。

函数格式:=Search(要查找的字符串,要在其中进行搜索的字符串)

29.Len函数

测量字符串长度,其中标点、空格、英文字母、汉字都作为为一个字符计算。

函数格式:=Len(字符串)

30.Lenb函数

测量字符串长度,其中汉字作为两个字符计算,标点、空格、英文字母作为一个字符计算。

函数格式:=Lenb(字符串)

应用举例:如果A1中内容是易烊千玺ABCD,则LEN(A1)=8,LENB(A1)=12

31.Clean函数

删除文本中所有不可见字符(不可打印字符)

函数格式:=Clean(文本)

32.Trim函数

主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格。

函数格式:=Trim(文本)

应用举例:=TRIM(” 计 算 机 “)表示删除中文文本的前导空格、尾部空格以及字间空格

33.Text函数

把数值转换成文本,第2个参数是格式代码,如”@”。

函数格式:=Text(数值,”格式代码”)

以上就是IT考试网分享给大家的计算机二级office必考的33个函数,同学们根据分类记忆法把各个函数进行功能性划分,这样比较容易记忆,最直接的还是需要操作一两遍,自然就熟悉了!

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个人整理-计算机二级Excel常函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数名次均位于前 20 名同的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"

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