1.单元格合并
首先选中你要合并的单元格,然后找到 EXCEL 上的开始分区里的这种图标
或者是含有 “合并”两字的位置如图 1-1,如果题目要求的是要你合并单元格
并让内容居中, 你就直接点击合并居中即可, 若只要求你合并, 点击 “合并居中”
傍边的倒三角,选者“合并单元格选项” 。
图 1-1
2.EXCEL 内单个表命名
在 EXCEL 表格内的左下角是对应每个表格的名称,在你所在表格的名称上
点击鼠标右键,选者重命名即可,如图 2-1
图 2-1
3.求和公式,求平均值公式
EXCEL 内运用公式和 WORD 里面不同,首先是以 “= ”开头,然后是 公式
名称 ,再接到是 “()”,括号内是对应要计算的单元格或某段区域。求和公式是
=sum() , 求 平 均 值 公 式 是 =average ( ) , 例 如 指 定 的 是 单 元 格
=SUM(C2,B3,C3,C4,B4) ,每 个 单 元 格 用 逗 号 分 开 , 如 果 是 区 域 的 话 就 是
=AVERAGE(B2:B4) , B2:B4 就 包 含 了 B2,B3B4, 如 果 是 A1:B2 就 包 含
A1,A2,B2,B1 。切忌,如果要求你用公式计算,千万不要用手动计算,因为公式
运用后,单元格内表面看到的是数据,如果选中单元格就看到的是公式。如图
3-1,3-2,如果 想将单元格内的公式变为值 ,选择开始区域,将你选中的单元格
粘贴成值即可,如图 3-3
图 3-1
图 3-2
图 3-3
4.图形转换 (表格转扇形图、柱形图,饼图等及对应的属性设置 )
首先选中你要转换成其他图形的数据, 找到插入分区下的图表, 如图 4-1 ;
然后在对应的图表类型中选择对应的大类,所有的大类有( 柱形图,条形图,折
线图,饼图 ,散点图,面积图,圆环图,雷达图,气泡图,股价图) ,如图 4-2;
每个大类里面又有各种小类 ,比如柱形图就有:簇状柱形图,堆积柱形图,百分
比柱形图,你一定要看清楚题的要求来选择你要的图形; 这里我以折线图的数据
点折线图来说明, 选择好小类 后点击下一步再点击完成即可, 如图 4-3 ;生成图
形后,你可以对图形的大小,位置进行调整,在图上点击鼠标右键,你可以选择
图标选项来对图形进行名称,坐标轴,图形显示等选项进行设置如图 4-4 ,我将
图形移动到了 A8:F17 区域中。
图 4-1
图 4-2
图 4-3
图 4-4
5.数字格式类别设置
首先选中要设置的数字, 点击鼠标右键选择设置单元格, 在数字选项中选择
你要设定的格式如图 5-1.
图 5-1