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常用函数的使用

主讲人：李军

《计算机应用》

2．Excel常用函数

Excel函数能完成一些常见功能，如求和、求平均值等。函数名及参数是函数的重要组成部分，书写函数时，各参数之间用英文半角逗号“,”隔开。

(1)SUM(求和函数)

语法：SUM(num1,num2,…)

用途：计算所有参数的和。

参数说明：num1,num2,…代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

实例：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUM(A1:A3)”返回6。

(2)AVERAGE(求算术平均值函数)

语法：AVERAGE(num1,num2,…)。

用途：计算所有参数的算术平均值。

参数说明：num1,num2,…是要计算平均值的1～30个参数。

实例：如果A1:A5的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(A1:A5)”返回78.2。

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(3)MAX(求最大值函数)

语法：MAX(num1,num2,…)。

用途：计算所有参数中的最大数值。

参数说明：num1,num2,…是需要找出最大数值的1至30个数值。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

(4)MIN(求最小值函数)

语法：MIN(num1,num2,…)。

用途：计算所有参数中的最小值。

参数说明：num1,num2,…是要从中找出最小值的1到30个数字参数。

实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”返回49。

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(5)COUNT(计数函数)

语法：COUNT(value1,value2,…)。

用途：计算所有参数中数值数据个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

参数说明：value1,value2,…是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。

实例：如果A1=90、A2=人数、A3=" "、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

(6)IF(逻辑判断函数)

语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

用途：逻辑表达式logical_test值为真时，返回value_if_true的值，否则返回value_if_false的值。

参数说明：logical_test为计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式；value_if_true和value_if_false可以是任何类型的常数值或表达式，如果是文本型数据，则要用双引号作为定界符。

实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，"B")”，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则单元格值为“A”；否则为“B”，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

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(7)COUNTIF(带条件计数函数)

语法：COUNTIF(range，criteria)。

用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。

参数说明：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加双引号定界。

实例：如图5-58所示，在B10单元格中输入公式：=COUNTIF(C2:C9,"男")，确认后即可求出“男”生的人数。

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(8)SUMIF(带条件求和函数)

语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

用途：对某一区域中符合条件的单元格求和。

参数说明：range代表条件判断的单元格区域；criteria为指定条件表达式；sum_range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

实例：如图5-59所示，在B10单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C9,"女",D2:D9)，确认后即可求出“女”生的语文成绩和。

提示：

如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C9,"男",D2:D9)，即可求出“男”生的计算机基础成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

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5.3.4 案例总结

Excel最强大的功能是其计算功能，而它强大的计算功能主要是通过公式和函数来实现的。使用Excel的公式和函数可以完成日常学习和工作中的一些比较复杂的计算和数据处理问题。

本案例