notes邮件正文显示不全_《揭秘英文邮件撰写的固定“套路”，精准拿捏专业翻译……...

邮件的中英翻译或者说英文邮件的撰写，一直以来，是一个老生常谈的问题。

But, 标准的一封英语邮件到底由哪些要素构成？下面，译家来为各路翻译小白们进行一番详述。

我们先来看一封十分常见的或者叫标准化的英文邮件的组成部分：1、邮件发件人的出处信息。出处包含了发件人所在公司的一些基本情况。比如：发件人所在公司名称的英语翻译、地址、电话、传真、电子邮箱等等。当然，如果有企业微信号的话，也不妨带上。2. 收件人所在公司的信息。这里面也包含了收件人所在公司的一些基本情况，诸如：收件人所在公司名称的英语翻译、地址、电话、传真、电子邮箱等等。对于发件人的出处信息，为了严谨起见，可以在WORD中，将其设置为页眉部分。而将收件人的公司出处和信息摆在英文邮件最左上角的位置。

有了开宗明义后，我们正式开始邮件正文的专业英文撰写。当然，在正文正式展开之前，我们还需要写上邮件的主题，即：subject，以此来说明本次我们要发的邮件需要传达出怎么样的一个特定主旨。在一切准备工作就绪之后， 我们就可以开始邮件的正式撰写了。开头的格式一般较为固定。不论我们中国人在邮件的开头想表达什么比如：你好、亲爱的、亲等等这样的字眼，我们统一处理为Dear XX. 如此的英文表达就足够了。没有任何必要去加上其他不必要的修饰成分，比如：有的人会将Dear改为distinguished，honorific和respected, 亦或是hello, my goodfriend等等的表述。其实，这样的表达看起来好像也没错，但其实这种完全想当然的中式英文表达，欧美人士一般都不会这样采用。关于此，一定要注意不要犯画蛇添足的意外之举。Dear XX是可以搞定一切英文邮件问候套路的。

邮件正文的第一段，我们可以故作深沉地抒发一下你对对方的友爱或者友好态度。比如：It was my pleasure +meeting you, It was a pleasure for me to meet you......等等。这个表达可以稍微地活泼一点，不用做太多的要求。接下来，我们就可以直接切入正题。你有什么样的诉求或者问题，需要让收件人知晓的事宜，就可以一一脱出了。在全部的事宜交代完成后，在邮件的最后一句话，我们在此引入一些客套的言语，以表达我们的客套之情。比如：感谢你的启敬，复盼您的回复等等。则都是可以的。惯用表达如：Thank you for your attantion and i am looking forward to your prompt reply. 期盼对方及时回复，译家倡导你用现在正在进行时态，以体现你对此信函的重视程度。

在邮件将近收官之际，在邮件尾句下方的最左侧可以键入Best wishes或者yours sincerely或者sincerely yours的惯用表达。 然后，在写下你的英文名即可。至于日期，可以写，也可以不写，这都无妨。电子邮件对时间的显示一览无遗。故: It is un-neccessary for you to do much work on time handover. 如此全面地履行完一切手续后，正儿八经地一封专业英文邮件就算是大功告成了。

总结：千万别小看中英邮件的英文翻译是小事。因为假如译者稍有不专业或者书写不注意的方面，那么，则很可能会让你的收件人(外贸的目标客户)认为你不重视你们之间的(deal)或者你的诚意无多，结果可能就是没有下文。最终导致外贸买卖告吹，甚至，引发一些不欢而散的结局。毕竟卖家很多，你很可能也只是其中之一。客户更喜欢与专业的、有竞争力的选手一起握手言合。当然，也有特例。比如：对于印度人的英语邮件，对于某些非洲国家的连语法都几乎缺失的英文邮件，上述这些要求显然就太过于高标准了。具体的撰写操作，还是要根据你和your targeted customer来确定。而至于特定的英文邮件专业术语的选择、具体的语法运用、逻辑衔接得当性的选取以及行文风格的把控等等的具体要求。鉴于篇幅所限，译家就不予一一赘述了。

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