计算机演示文稿的使用步骤,将编辑好的演示文稿在其他计算机放映用什么功能...

bushengxun

新兵答主

11-06

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如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以使用“打包”向导。该向导能够将演示文稿所需的文件和字体打包到一起。如果要在没有安装PowerPoint的计算机上观看放映，“打包”向导还能打包PowerPoint播放器。分为下列两个步骤：

步骤1：将演示文稿打包

1)打开要打包的演示文稿；

2)选择“文件”菜单中的“打包”命令；

3)话框中选择需要打包的演示文稿。如果要打包当前的演示文稿，请选中“当前演示文稿”复选框；如果要打包其他的演示文稿，请选中“其他演示文稿”复选框，然后在文本框中输入该演示文稿的路径和名称，或者单击“浏览”按钮从磁盘上定位该演示文稿，用户也可以选择“选定位置”单选按钮，再单击“浏览”按钮，选择所需的驱动器；

4)在对话框中选择是否将链接的文件和字体一起打包。选择“包含链接文件”复选框，可以确保在目标计算机上打开它们；选择“嵌入TrueType字体”复选框，可以确保在未安装该字体时正确显示文本；

5)在该话框中选择是否包含播放器。如果要在已经安装PowerPoint的计算机上放映演示文稿，请选择“不包含播放器”单选按钮；如果要在没有安装PowerPoint的计算机上放映演示文稿，请选择“***播放器”单选按钮。

6)完成打包后，会出现对话框，提示你完成打包操作，单击“确定”按钮。

步骤2：安装打包的演示文稿

1)如果打包文件存储在光盘上，先将该光盘插入驱动器中。如果打包文件没有放置在软盘上，可以将打包文件复制到该计算机硬盘的某个文件夹中；

2)在打包文件中找到Pngsetup.exe，并双击该文件。当运行Pngsetup.exe后，会出现对话框；

3)输入演示文稿的目标文件夹，然后单击“确定”按钮，即可开始安装；

4)安装完毕后，会出现一个对话框，提示演示文稿已经安装完成，如果单击“是”按钮，则立即放映演示文稿；如果单击“否”按钮，则不立即放映演示文稿；

如果在打包文件中包含了播放器，则播放器程序Ppview32.exe被安装到相同的文件夹中，双击播放器程序Ppview32.exe，再单击要运行的演示文稿，就可以在没有安装PowerPoint的计算机上放映演示文稿。

祝你成功。