“聚力创新”中国江苏•大院大所对接会台前幕后

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2017年7月5日、6日，中国江苏·大院大所合作对接会暨第六届产学研合作成果展示洽谈会在宁隆重开幕，国内外众多知名高校院所和我省企业、创投机构等现场对接洽谈。

从这场江苏省委、省政府着力打造“永不落幕”的对接会活动中，大家感受到了高规格、国际化、新创意、大影响。然而，这精彩的台上一分钟，台下却是不为人知的积淀与付出，为此，本文记者特别采访了此次主题大会的策划承办单位南京三度半广告文化的主创人员，为大家揭秘此次对接会的幕后精彩故事。

提前谋划，精心制定创意方案

 

据悉，此次活动从5月4日开始，共历时2个月的策划、设计、制作筹备，工作任务重、要求高、难度大，极为繁杂。

 

会场呈现，一方面要严格贯彻落实中央八项规定精神，简化会场布置及用品;另一方面简约却不能简单，既要表现出江苏的人文底蕴，又要不失国际化水准。

 

流程展现，一方面要衔接流畅，通过重要的签约、启动环节凸显对接会的智慧性、科技性;另一方面要抓住对接会的魂，从国外顶级专家、国内大院大所校长、院长以及院士等重要嘉宾的演讲，体现活动层次性。

 

大家在活动中看到三大创意亮点，将枯燥的上百位重要嘉宾介绍变成一个生动的《群英谱》视频动画、国内外嘉宾的精彩演讲、“巨擘携手，共印新时代”签约仪式、激光绽放“一带一路”创新合作与技术转移联盟成立启动环节，共经历不下30次会议的策划、讨论、演练。务实创新，看似简单的四个字，却在这次大会中通过辛勤的汗水演绎得别样生动。

(左一：美国科学院院士、哈佛大学终身教授丘成桐;中间：南京江宁经济技术开发区管委会主任李万平;右一：诺贝尔物理学奖得主、美国科学家乔治·斯穆特)

(省委书记李强等领导共同启动“一带一路”创新合作与技术转移联盟。)

 

跨界协同，共同推进工作有序进行

 

为确保大会顺利开展，南京三度半广告文化设立主要职责人员约20人，分别统筹其下分工人员共约157人，逐项细化分解任务、确定职责分工，做到岗位夯实，对接无缝。并加强横向沟通衔接工作，与主办单位设置的活动组、宣传组、安保组、后勤组等部门密切配合、相互协作，合理调整工作进度，共同推进筹备工作全面有序进行。

 

“有力”、“有效”、“有序”，这也是三度半12年以来一直追求的工作核心思想，在此次对接会中得以全面贯彻。

 

把握细节，认真做好会前演练

 

为了做到大会的“零瑕疵”，随着会期临近，南京三度半广告文化提出了“两个提前”的标准来把控实地模拟演练。两个提前即每一个会场提前二天布置、彩排完毕，每一项活动提前二天部署到位;会务工作者提前五个小时到达会场，一切准备工作提前三个小时就绪。

 

按照这一标准，三度半广告文化根据大会日程一项项地对活动细节进行斟酌考量，做好会议场地布置工作，尤其是临近会议前的重点环节演练，三度半广告文化做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上优先考虑，确保万无一失。正因如此，最终对接会活动得以零瑕疵圆满举办。

(更多点击：大院大所)（链接：http://jccc.jstec.com.cn）

 

南京三度半广告文化的负责人陆闻洋先生谦虚的表示在此次对接会中三度半扮演的角色微不足道。引用李强书记在对接会上的一句话：“合作是一条大道，我们期盼有高端的‘智囊团’、广泛的‘朋友圈’、得力的‘同盟军’。”正是有众多的单位、团队、个人不计回报地付出努力，扮演着“智囊团”、 “朋友圈”、“同盟军”的角色，才为活动注入了灵魂与活力，让对接会更精彩、更创意、更美好!他们都是聚力创新的践行者。

 

 

 

 

 

转载于:https://my.oschina.net/mindmanager/blog/1305351