如何更换ppt模板内容不变_学术型PPT制作实例指导：如何保证内容的严谨及规范化？...

本文来源：同济大学关小红课题组  编辑：何其有啥的阿当酱

关于如何做一份美观的PPT，网上教程众多，模板亦琳琅满目。但关于如何做一份规范的学术型PPT、需要注意哪些内容及格式上的问题，能找到的相关资料却非常有限。

学术型PPT，其更偏向为阅读型PPT。不同于演讲型PPT那种往往只放一张高清大图，上配几个大字的简约形式，学术型PPT应首先保证内容严谨，逻辑清晰，然后在此基础上追求美观大方，最终起到辅助演讲者传播知识，让观众更好地理解学术内容的作用。

因此，本文第一部分从学术型PPT内容的严谨及规范化方面给出注意事项，第二部分从内容清晰美观的角度给PPT的美化提出一些建议。

内容严谨规范

1. 严格控制页数

•内容页的页数≤ 时间(分钟)×1–1.5 min

学术汇报一般会严格限制时间(一般5到20 min)，保证在规定时间内完成演讲是基本礼仪，应严格遵守。

为了能在限定的时间内保证效果地完成演讲，在制作PPT时就应该对内容进行取舍，使得PPT页数不过多，也不过少。一般可以按PPT页数≤ 时间(min)×1–1.5的算法，来控制自己的PPT页数(如汇报时间限制为10 min，则PPT内容页不宜超过20页，演讲时间控制在9 min左右比较合适)。PPT页数过多，容易演讲超时，给观众及评委老师造成不好的印象，而要是因时间来不及而采用过快的语速，又会不利于观众的理解并大大影响演讲效果；

2. 精简文本内容

•大段文字应提炼文眼

学术型PPT的一大特点：页面字数往往很多，且难以删减。可是，当PPT上文字太多太密时，观众无法快速从中快速获取信息，其便等同于无用的内容；而若是观众尝试仔细阅读大段文字，又会无法专心听演讲者的讲解，进而影响演讲效果。

面对大段文字，作者应该反复斟酌，尽可能删减字数，只留下重点，成段的文字应提炼出核心内容，加粗放在最前面，重点内容亦加粗显示。因为听众主要仍是听演讲者的讲解，建议多放可视化的图表，文字尽量保证在一眼扫过去就能看懂的体量内。

修改备注：

1. 把内容划分为“初步效果”、“技术优势”、“研究意义”三个板块，并使用了小图标进行引导，使整体的阅读性更强。

2. 提炼出文眼：技术的三个优势：经济、简单、有效。划分为了三个色块，并把关键的字词加粗显示。

•筛除鸡肋信息

有时PPT内容繁多，但演讲者舍不得删减，最后为了省时间在讲解时让部分内容快速闪过，使得观众在几秒钟内根本没法理解那几页的内容，这是不太明智的做法。不让观众理解的内容没必要留在PPT上，留在PPT上的内容，都应是必要的，和主题逻辑相关，且能合理解释的。所以即使数据图表做的再辛苦，当与内容的相关性很弱，或不是必要的，又或是你无法解释清楚的，就狠心地直接从你的PPT中删除，否则这些鸡肋信息反而会成为你的累赘。

•保留必要信息

为了保证学术汇报的严谨，有些内容必须在PPT上出现，此时不能省略。作者制作PPT时应仔细检查，不要遗漏。

以下列举一些可能遗漏的信息：

•封面页的演讲者信息需要写明。如果是组会上汇报他人已发表的论文，则需要给出详细的作者信息，发表期刊，发表年份等信息；

•表示实验数据的图表，应写清楚反应条件。尤其是PPT用于组会汇报自己的实验结果时；

•引用的内容必须加上参考文献来源，以示对他人成果的尊重；

•第一次出现生僻的英文及缩写需要注明示意及全称。防止PPT上出现使观众迷惑的信息；

•每页PPT都标好页码，方便之后观众对相应页提问； 

•每页最好都有清晰的标题，让观众随时清楚自己在听哪部分内容，不会感到困惑。

修改备注：因为是文献汇报，所以右图添加了发表期刊为ES&T，发表年份为2007年，和作者及其单位等信息。

修改备注：首先图表必须有图名或表头，此外因为是实验数据汇报，需要写清楚实验条件。

3. 按逻辑顺序演示

PPT内容一般从左往右，从上往下进行排布，这也应该是讲解的顺序。可以借助PPT的“淡入”动画，使PPT一页上的各部分内容随演讲的进行逐渐呈现。尽量避免一页内容讲到一半，又跳到上一页甚至前几页展示相关内容的情况，会显得非常混乱。

4. 规范格式及语言

做完PPT后，再返回检查标点符号等的使用是否规范，语言不能口语化，用词要严谨。相关规则同英文或中文论文写作。可参考本站其它部分。

表达清晰美观

网上有众多关于如何做出美观的PPT的教程及相关公众号，想用一个短篇就讲完这个问题是不切实际的。本文立足于学术PPT，想介绍一些基本规则，目的是做出清晰大方的PPT，避开一些雷点。

首先不太建议直接套网上下载的模板使用，因为网上的模板往往样式过于浮夸，色彩过于艳丽，动画过于复杂。这些特质都和一份学术型PPT应有的严谨端庄相差甚远。不过，你可以下载一份简单大方的模板，借鉴其封面页及内容页标题栏等的设计与布局，这是可取的。

以下对学术型PPT中容易踩的几个雷区进行讲解，并给出一些错误及正确的示范：

由于本文的小编能力有限，为了写出本文已经尽力，可能给的正确示范也没有多美观，请读者见谅。(求生欲)

1. 不要用过于复杂的背景：学术型PPT使用最多的还是纯白背景。就如一件优秀的白衬衫能穿过四季，清爽大方的纯白背景则是无论展示什么内容都不会出错的百搭选择。有色背景容易使得上面的字不清晰，影响阅读；放图片时则容易出现白边，影响美观。

2. 使用颜色一般不超过三种：不宜让页面色彩过多。非必要时，建议选定主色调后，其它基本只用黑色和白色。若因为数据或内容表达的需要，需用到多种颜色时，可以去专业的配色网站寻找搭配方案。

推荐的配色网站：

1. https://colordrop.io/

2. https://coolors.co/browser/latest/1

3. 字体种类不能超过三种：中文字体建议使用微软雅黑或等线，避免用宋体等衬线字体；英文可以用Times New Roman。

4. 仅用简单的动画：动画可以协助演讲者更好地展示内容，建议只用最基本的“淡出”逐步显示页面内容，及“淡入/淡出”动画用于页面切换。过于复杂的动画最大的问题是浪费时间，在严格限时的PPT展示中，几秒钟的浪费也会让人感到些许不耐烦，尤其是当你不小心点错到下一页又要经过一个漫长的动画返回时…；此外，观众的注意点是PPT内容，复杂的动画没有太多意义。

5. 文本

•行间距：1倍行间距会显得拥挤，过大的行间距又会显得松散。建议采用1.25-2倍的行间距。

•字号：要保证观众能够看清，一般 >16。但也不要用太大的字体，画面过于拥挤也会影响美观。标题应用更大号的字体并加粗。

•字体颜色：有时字体需要出现在有色的背景上，此时字体颜色选择不当会导致显示不清，所以应选择与背景色对比更为明显的颜色，以保证显示效果。

•文本的断行：根据语义，在合适的位置断行

6. 善用小图标：小图标可以让PPT更加出彩，能引导观众理解内容。

推荐使用的图标下载网站：

http://www.iconfont.cn/

7. 图表：在做课题背景介绍、装置仪器介绍等时，往往需要放图片展示。首先应选择清晰度足够的图片。从百度等搜索网站上得到的图片有时清晰度不高，且有厚重的水印，需进行筛选。此外，最终选定的图片建议统一画风，使得画面更为协调。需要时对图片进行裁剪统一大小。

备注：不太美观的示范中，四张图中，两张漫画风两张现实风，有点不搭；第三张图有点惊悚，不建议放入；第四章图片水印还在上面，建议换图片。

找高清大图，推荐的网站：

https://hao.uisdc.com/

错误与正确的示范

内容问题：

•参考文献不能缺失：因为引用了文献数据，页底必须加上参考文献；

•缩写第一次出现需要解释：“PM/BS”作为缩写，第一次出现时需要加解释，因为时中文PPT，修改后加了一行中文解释；

•文字太多，过犹不及：重点不明确。把大段的内容提炼出“关键点”，作为小标题，突出重点；

•缺少页码：在右下角为每页PPT上加页码;

•缺少实验条件：实验数据必须标明实验条件;

•改为中文：既然是中文PPT，图题也应改为中文。

美观问题：

•图片突兀，背景图片无意义：图片是白色，放在灰色的背景图片上有白边。背景没有意义，反而影响阅读，不如用白底；

•文字不清晰：1. 标题栏底色和文字颜色相近，导致阅读困难，换为更协调的颜色，或删掉底色；2. 宋体不美观，改为等线；3. 行间距太窄，不利于阅读，改为1.5倍行间距；

•两端对齐：正文排版调整由左对齐调整为两端对齐，使画面更加协调。

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