1.1创建文档库
在部门网站“行政部”的右上角点击“网站操作”,选择“创建”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948024_png/10948024.png)
点击“文档库”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948025_png/10948025.png)
在名称处输入文档库名称:行政部文档
导航选择默认的“是”
传入电子邮件可以根据需要设置一个文档电子邮件,让用户可以通过发送到该邮件地址直接发送文档。
注:关于传入电子邮件可以参看一个说明:[url]http://stynzf.blogbus.com/logs/10151094.html[/url]
在部门网站“行政部”的右上角点击“网站操作”,选择“创建”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948024_png/10948024.png)
点击“文档库”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948025_png/10948025.png)
在名称处输入文档库名称:行政部文档
导航选择默认的“是”
传入电子邮件可以根据需要设置一个文档电子邮件,让用户可以通过发送到该邮件地址直接发送文档。
注:关于传入电子邮件可以参看一个说明:[url]http://stynzf.blogbus.com/logs/10151094.html[/url]
文档版本历史记录可以根据实际情况启用,启用后会保留各个修改的版本,很实用的功能。
文档模板可以设置新建文档库时候使用的模板,包括各种office文档,这里选择word文档。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948026_png/10948026.png)
创建成功后可以在部门网站的文档处看到新增的文档库“行政部文档”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948027_png/10948027.png)
1.2使用文档库
点击“行政部文档”进入该文档库,点击“新建”菜单里面的“新建文档”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948028_png/10948028.png)
弹出一个警告提示,确认即可。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948029_png/10948029.png)
系统会打开word软件进行编辑。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948032_png/10948032.png)
编辑完成后,点击“保存”,会出现另存为窗口,默认位置是保存到“行政部文档”文档库中。
注:由于我使用的是word 2007,如果要和低版本的word兼容,可以勾选下面的“保留与word97-2003的兼容性”。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948033_png/10948033.png)
未勾选兼容性的会弹出提示窗口。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948034_png/10948034.png)
确认后可以在文档库中看到新建的文档。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948035_png/10948035.png)
除了新建文档,还可以使用“上载”功能将文档上传到文档库中。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948036_png/10948036.png)
由于前面创建文档库的时候,设置了允许传入电子邮件,所以还可以使用发邮件的方式直接将文档发送到文档库上
打开outlook,新建一封邮件,收件人为文档库传入电子邮件地址: [email]administratoin@moss.com[/email] 。将要添加的文档“行政部文档二”作为附件,发送该邮件。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948037_png/10948037.png)
等待一会后就可以在文档库中看到发送的文档了。
1.3文档库和Outlook的协作
在文档库中,点击“操作”菜单的“连接到Outlook”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948040_png/10948040.png)
系统打开Outlook,并弹出提示窗口
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948041_png/10948041.png)
确认后可以在Outlook中看到有一个“SharePoint列表”,里面增加了一个“行政部—行政部文档”,当文档库文档有更改的时候,Outlook会自动同步,发现新文档的时候,可以点击文档下面的“下载此文档”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948042_png/10948042.png)
同步后可以在Outlook中阅览文档的内容
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948043_png/10948043.png)
如果要编辑该文档,可以直接双击该文档,系统会弹出一个询问窗口,点击“打开”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948044_png/10948044.png)
系统会启动Word打开该文档,此时显示文档为脱机状态,无法编辑。如果需要编辑文档,点击上面的“脱机编辑”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948045_png/10948045.png)
系统会提示需要将文档保存到电脑上以方便编辑
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948047_png/10948047.png)
输入需要编辑的文字并保存
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948048_png/10948048.png)
因为在联机状态,关闭文档是会弹出一个窗口,询问是否更新文档,点击“更新”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948049_png/10948049.png)
此时在Outlook中可以看到文档已经更新
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948050_png/10948050.png)
同时网站上文档库的文档也已经更新,可以自行打开查看。
1.4使用邮件通知文档库的更改
我们可以使用文档库的邮件通知功能来跟踪文档库的变动
在文档库中,点击“操作”菜单中的“通知我”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948052_png/10948052.png)
输入一个通知标题,这里采用默认
发送对象是文档库更改的时候向谁发送邮件,这里也是默认自己
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948053_png/10948053.png)
下面的是对发送通知的类型、时间等进行定制,可以根据需要自行修改。这里按照默认设置。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948054_png/10948054.png)
确认后,系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
确认后,系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948055_png/10948055.png)
回到文档库中,选择一个文档,点击右边的下拉小箭头,选择“删除”,将文档删除
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948056_png/10948056.png)
等待一会后,可以在Outlook中收到系统发送的邮件,告诉你“行政部文档二”已经被删除。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948058_png/10948058.png)
1.5使用RSS订阅文档库的更改
在文档库中,点击“操作”菜单中的“查看RSS源”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948059_png/10948059.png)
点击“订阅此RSS”源
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948060_png/10948060.png)
由于系统中有Outlook 2007,会自动弹出一个消息窗口
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948062_png/10948062.png)
确认后可以在Outlook中的RSS源看到添加了一个行政部文档的RSS
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948063_png/10948063.png)
发现的问题:
使用Outlook订阅RSS,无法很好的同步,测试后好像是因为缓存的关系,暂时找不到解决的方法。
使用Maxthon自带的RSS订阅器可以正常的更新同步
这个问题留待解决。
1.6使用回收站
如果有文件误删除了,可以使用回收站将其还原。
点击左下角的“回收站”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948064_png/10948064.png)
勾选文档,根据需要选择“还原所选项目”或者“删除所选项目”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948065_png/10948065.png)
文档模板可以设置新建文档库时候使用的模板,包括各种office文档,这里选择word文档。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948026_png/10948026.png)
创建成功后可以在部门网站的文档处看到新增的文档库“行政部文档”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948027_png/10948027.png)
1.2使用文档库
点击“行政部文档”进入该文档库,点击“新建”菜单里面的“新建文档”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948028_png/10948028.png)
弹出一个警告提示,确认即可。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948029_png/10948029.png)
系统会打开word软件进行编辑。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948032_png/10948032.png)
编辑完成后,点击“保存”,会出现另存为窗口,默认位置是保存到“行政部文档”文档库中。
注:由于我使用的是word 2007,如果要和低版本的word兼容,可以勾选下面的“保留与word97-2003的兼容性”。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948033_png/10948033.png)
未勾选兼容性的会弹出提示窗口。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948034_png/10948034.png)
确认后可以在文档库中看到新建的文档。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948035_png/10948035.png)
除了新建文档,还可以使用“上载”功能将文档上传到文档库中。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948036_png/10948036.png)
由于前面创建文档库的时候,设置了允许传入电子邮件,所以还可以使用发邮件的方式直接将文档发送到文档库上
打开outlook,新建一封邮件,收件人为文档库传入电子邮件地址: [email]administratoin@moss.com[/email] 。将要添加的文档“行政部文档二”作为附件,发送该邮件。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948037_png/10948037.png)
等待一会后就可以在文档库中看到发送的文档了。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948038_png/10948038.png)
1.3文档库和Outlook的协作
在文档库中,点击“操作”菜单的“连接到Outlook”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948040_png/10948040.png)
系统打开Outlook,并弹出提示窗口
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948041_png/10948041.png)
确认后可以在Outlook中看到有一个“SharePoint列表”,里面增加了一个“行政部—行政部文档”,当文档库文档有更改的时候,Outlook会自动同步,发现新文档的时候,可以点击文档下面的“下载此文档”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948042_png/10948042.png)
同步后可以在Outlook中阅览文档的内容
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948043_png/10948043.png)
如果要编辑该文档,可以直接双击该文档,系统会弹出一个询问窗口,点击“打开”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948044_png/10948044.png)
系统会启动Word打开该文档,此时显示文档为脱机状态,无法编辑。如果需要编辑文档,点击上面的“脱机编辑”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948045_png/10948045.png)
系统会提示需要将文档保存到电脑上以方便编辑
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948047_png/10948047.png)
输入需要编辑的文字并保存
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948048_png/10948048.png)
因为在联机状态,关闭文档是会弹出一个窗口,询问是否更新文档,点击“更新”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948049_png/10948049.png)
此时在Outlook中可以看到文档已经更新
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948050_png/10948050.png)
同时网站上文档库的文档也已经更新,可以自行打开查看。
1.4使用邮件通知文档库的更改
我们可以使用文档库的邮件通知功能来跟踪文档库的变动
在文档库中,点击“操作”菜单中的“通知我”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948052_png/10948052.png)
输入一个通知标题,这里采用默认
发送对象是文档库更改的时候向谁发送邮件,这里也是默认自己
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948053_png/10948053.png)
下面的是对发送通知的类型、时间等进行定制,可以根据需要自行修改。这里按照默认设置。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948054_png/10948054.png)
确认后,系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
确认后,系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948055_png/10948055.png)
回到文档库中,选择一个文档,点击右边的下拉小箭头,选择“删除”,将文档删除
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948056_png/10948056.png)
等待一会后,可以在Outlook中收到系统发送的邮件,告诉你“行政部文档二”已经被删除。
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948058_png/10948058.png)
1.5使用RSS订阅文档库的更改
在文档库中,点击“操作”菜单中的“查看RSS源”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948059_png/10948059.png)
点击“订阅此RSS”源
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948060_png/10948060.png)
由于系统中有Outlook 2007,会自动弹出一个消息窗口
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948062_png/10948062.png)
确认后可以在Outlook中的RSS源看到添加了一个行政部文档的RSS
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948063_png/10948063.png)
发现的问题:
使用Outlook订阅RSS,无法很好的同步,测试后好像是因为缓存的关系,暂时找不到解决的方法。
使用Maxthon自带的RSS订阅器可以正常的更新同步
这个问题留待解决。
1.6使用回收站
如果有文件误删除了,可以使用回收站将其还原。
点击左下角的“回收站”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948064_png/10948064.png)
勾选文档,根据需要选择“还原所选项目”或者“删除所选项目”
![](http://botu.bokee.com/photodata1/2007-9-28/010/917/482/10948065_png/10948065.png)
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