《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 10 招 神奇的快速填充

本节书摘来异步社区《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一书中的第1章，第10节，作者： 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 10 招　神奇的快速填充

正如每个人都有不同的脾气一样，Excel单元格也有它的“脾气”，在数据录入的时候需要了解单元格的特点，数据录入要规范，如果不规范，后续数据统计和数据分析会非常麻烦。经常有人问到因为录入的数据不规范，要提取数字和字符串，用公式比较复杂，难以理解，如果你的Excel版本是2013或以上版本，用快速填充功能就可以搞定。这个功能智能到让你惊叹，强大到足以让分列功能和文本函数下岗，看完下面几个案例就能体会到。

1．提取数字和字符串
如果要将图1-1-26中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。使用“快速填充”功能则立刻搞定。

复制A2单元格的“手机”，粘贴到B2单元格，按组合键【Ctrl+E】，或者单击菜单开始→填充→快速填充，如图1-1-27所示。这样就可以把A列左边的文字提取出来。提取数字的方法类似，在C2单元格输入A2单元格中单位为元的数字5400，C3输入15000，再按组合键【Ctrl+E】，其他单元格单位为元的数字就全部提取出来了。在D2输入2，再按组合键【Ctrl+E】，A列中最后的一个数字也提取出来了。

提示：如果输入一个单元格数字无法正确填充，就再输入一个单元格数字，根据两次输入的数字，快速填充就明白你的意思了。这好比你和别人解释某个问题，解释一遍人家没有明白，再解释一遍就明白了。

2．提取身份证的出生日期
要把图1-1-28中A列身份证的出生日期提取出来，用函数和分列都可以实现，用快速填充更快，先设置B列单元格格式为日期格式，在B1输入A1的出生日期1982-12-05，按组合键【Ctrl+E】就可以迅速填充所有A列身份证的出生日期。

3．多列合并
例如，要把图1-1-29的A列和B列合并，通常用&连接，只要在C1单元格输入A1和B1的内容，按组合键【Ctrl+E】就可以快速合并。

4．向字符串中添加字符
要把图1-1-30中A列的电话号码区号、总机、分机号码用“-”隔开，在B1和B2单元格输入分隔好的A1、A2内容，在B3单元格按组合键【Ctrl+E】就可以快速填充A列其他单元格的内容。

需要提醒的是，如果只是在B1单元格输入分隔好的A1的内容，在B2单元格按组合键【Ctrl+E】，其他单元格填充的都是B1的内容，这里需要输入2次快速填充Excel才能理解你的意图。

5．快速填充功能组合
“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如提取图1-1-31中省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用“快速填充”一步到位解决这一问题。

在C1单元格输入成都198，按组合键【Ctrl+E】得到的默认是A列的城市名称和B列的数字。

6．调整字符串的顺序
例如要把A列的中英文互换位置，在B1输入A1的互换内容，在B2按组合键【Ctrl+E】就可以快速填充A列其他单元格需要互换位置的内容，如图1-1-32所示。

7．大小写的转换
A列是大写字母，需要在B列转换为小写，C列首字母大写，其他字母小写，只需要在B1和C1输入相应的内容，按组合键【Ctrl+E】就可以把A列其他单元格内容批量转换，如图1-1-33所示。

看完以上案例，是不是感觉快速填充如此“懂你”，让你感觉这个功能真是太贴心了，真是“知心姐姐”。