前些日子,大学母校的棋社社长欢欢给我打电话,说团委要出一本论述社团发展的书,希望我这个老社长代表翰轩棋社写一篇文字,说最好要5000字,我当时觉得压力巨大,现在经过几个日夜终于写出来了,没想到竟然写了近6000字。就当做我大学时代担任社长的一段记忆吧。谢谢欢欢给我的这个机会唠叨。
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打造社团品牌:请给我一个理由,让我记住你!
原翰轩棋社社长
邱文平
一、并不多余的话
在我毕业后的时间里,很多朋友提起翰轩棋社,就说起了棋社每年举办的著名活动“北京高校中国象棋邀请赛”,而提起这个赛事则常常将功劳放到这个活动的创办者我的头上,今天我又代表棋社来分享社团发展的心得,心中也感慨万分。
作为一个大学生,能举办一个涉及
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余所高校的大型邀请赛活动真的非常不容易,实际上,我们是没有这个能力的。之所以能成功创办、连续举办,我们是有“后台”的,背后离不开重量级关键人物的支持:李家华副院长、团委胡老师和高老师、艺术团的陈老师、体育中心马老师、中国棋院的房老师等,没有他们的把关和支持,我们一群稚嫩的学生是不可能办成这样的校际邀请赛的。当然,当年一起团结协作的朋友,还有后来不断继承和发展的师弟师妹,之前给我们做坚实铺垫的师兄师姐,共同铸就了这份荣誉。
二、百“团”大战:你凭什么突出重围?
如今,学院团委对社团的政策很开放,加之时代日新月异的变化,新的社团就像雨后春笋般涌现。由于我在久凌大厦上班的缘故,在学校散步时经常能看见很多新的社团,不禁感慨社团文化的丰富多彩,真是“百花齐放”、“百家争鸣”!但站在一个社团的角度来看,各个社团也进入了百“团”大战的形势,竞争是激烈的,新社团难以成名,如果经营不好,也难免昙花一现。
作为一个社团领导者,我们常常希望在自己的任上取得好成绩,为下一届留下点什么,希望能带出一个成功的社团?什么才叫成功呢?我认为至少有一条,就是大家能记住这个社团,社团服务对象的这个圈子里的人知道这个社团,从大一到大四都记得这个社团。这就是社团的品牌,它体现了社团的影响力,体现了我们服务对象对社团的认可。
是的,只有打造社团的品牌,才能让我们在百“团”大战突出重围甚至独占鳌头,并让继任者续写社团的神话。
我担任棋社社长的时候,曾经有很深的危机感,棋社服务于所有爱好棋类爱好者,我不能让大家不知道这个地方;我们走向校外参加比赛,担心拿不到一个好名次;在所有的的北京高校的棋社中,翰轩棋社能占据一个什么位置呢?是否还能继续生存,是否能够创造成绩。今天,我只能说,棋社是取得了一定成绩和认可,如果你是学校里的棋类爱好者,则不可能不知道咱们学校唯一的×××类综合性社团——翰轩棋社;如果你是首都其他高校的棋社人,则不会不知道中国青年政治学院的翰轩棋社;不仅如此,它的名声甚至在棋类最高圣地——中国棋院也有美名。因为翰轩棋社开创了规模最大、最权威的北京高校中国象棋邀请赛,至今已近举办了
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年,北大清华等
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余所学校代表队、
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余名棋手参加,中国棋院承认比赛结果并颁发棋类等级证书。
三、社团品牌:如何建立领袖气质?
我认为,不想当领袖的社团不是一个好社团。我们每个社团的职责都是清晰的,但我们不仅要获得校内爱好者的赞誉,还要获得校外爱好者的赞誉;不仅要在校内成为有影响力的社团,还有在校外甚至在社会机构面前,成为有影响力的社团。如果说品牌是社团的荣誉,荣誉的背后是以社长为核心的社团全体成员对服务的精致追求,还有对该服务领域下领导其他相似社团的霸气,霸气决定了我们的霸主地位。这种霸气需要理论上精准定位,行动上执行坚决,充满激情,应该明白:
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、本社团的服务对象是谁?可以提供多少种服务?哪种服务是有重要特色、重要影响力的?比如翰轩棋社,即为所有棋类爱好者提供棋类交流、培训、竞赛等服务,延伸出来则有:为爱好者提供棋类切磋交流、比赛交友、棋类培训、棋类等级段位证书、赛事成绩荣誉、就职就业机会、接受名人高手指导等,到现实中则可以具体化为:提供日常棋类交流场所和工具、举办校内和校际比赛、参与校外大型赛事活动、积极联络棋类机构、邀请专家高手讲座、积极联系棋类实习和就业机会等,这些翰轩棋社是都做到了的。
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、社团如何立足于校内?要在校内立足,这就要持续地有服务对象的支持,探索建立起可持续的活动并建立起品牌。比如棋社,其实面向对象人群是相对少的,但是需求仍然是有。所以每周的常规各种棋类交流活动是有的,每学年的新生杯棋类交流赛、象棋棋王争霸赛是最新引人的,还有棋王擂台赛、师生交流赛,很有特色,深受爱好者喜欢。
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、社团如何走出学校?社团要成为“行业领袖”,重要的是走出学校,与其他学校社团争夺该领域下的霸主地位。比如,翰轩棋社,不能满足于中青院里唯一的棋类社团的地位,更重要的是走出去,组织队伍去外部大赛参赛获奖,显示技术水平;组织校际的有影响力的赛事活动,显示社团的活动组织水平。
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、社团如何成为领袖?要想成为领袖,还需要认真分析自己的长处和机会。再拿棋社说,这么多棋,举办什么比赛有优势呢?棋社的实际是中国象棋,那就必须在这个棋类大领域的小分支——中国象棋下功夫。我们象棋队实力是强的,我们能联系到的棋院指导老师是精通象棋的,我们的赞助单位(联众游戏公司)象棋是很强的,我们还能联系到最专业的象棋裁判队伍,制定出最权威的大赛规则,我们有团委开明的支持,还有新闻中心大力的支持。总上分析,我们是有能力有可能成为霸主的,那么还等什么呢?付诸行动吧!
四、得道多助:如何聚拢最精英的伙伴?
“没有成功的个人,只有成功的团队。”你的个人突破能力强,不复杂的日常工作自己完全可以很快做好,但大事情(涉及组织多、人员杂、持续时间长)则必须和很多不同爱好不同优势的朋友团结协作。作为社团领导者,团队外则需要社长等其他人士的帮助和支持,团队内需要最精英的干事为你出谋划策、执行想法。下面就以翰轩棋社首届北京高校中国象棋邀请赛的实际来举例。
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、最友好的社长朋友,启动了邀请赛的创意开关。我上任的时候,前任社长彭大聪告诉我,中央民族大学和我们举办过一次棋类交流赛事,希望我们继任后继承这个关系,继续开展交流活动。第二年我们有了很多沟通,就在我提出进行第二次交流赛活动时,民大社长感动于我的真诚,也相信翰轩棋社可以做好,表示希望请我吃饭并要邀请中国人民大学棋社的社长,商量是否可以三所学校组织交流比赛。饭席上,人大社长感慨于我的激情和自信,主动分享了自己掌握的几所大学棋社社长联系方式,并提议能否扩大交流比赛的参与学校。此时我们拥有周边五、六所大赛×××社社长信息,我则大胆提出举办十所大学的大型邀请赛。后来果真按照十所大学设计了比赛,最后的大赛则是清华北大人大在内的十六所大学邀请赛。每说起这样一次邀请赛的由来,我都会记起这个事情,是这两位社长给了我最初的启发。
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、最精英的团队,完成了邀请赛的初步实践。在我有了十校邀请赛的想法后,我们组织了一次棋社全体会议,讨论大赛的名字、活动规则、赞助、主办等事宜。规则方面,十所学校是数字上的圆满,但对于比赛规则却是一个挑战,如果是八所、十六所都是很好办的,最后,我们的棋王、高中奥数冠军张元君主动承担了比赛规则的制定工作,第二天即交货。
接下来是赞助的事情,这么大型的比赛,经费是大的,必须拉赞助,有人提出联众公司,我们同意了,此事由副社长带着外联部所有干事接收了。
问:联众在哪里?
答:不知道。后来是自己网上查找了地址。
问:要联系联众公司的哪位负责人?
答:先闯进公司再找象棋部负责人。后来确实是闯进前台后找到了象棋部。
但当时我们没有讨论一个大问题,就是联众为什么赞助我们。因为我们每个人都是激情昂扬,一致认为,这是一个非常好的活动,他们没有理由拒绝。
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、最举足轻重的“荣誉会员”。这么大型的比赛,必须要有权威棋类机构和体育机构的支持,不仅是要名头上的主办和承办,更重要的是大赛要有专业的裁判,最好还要有权威的成绩认证,这样才是高规格。这时一位在读夜大的棋社“荣誉会员”王严得知了消息,主动提供认识一个中国棋院的房老师,曾拜他为师学习五子棋。后台经过他的引荐,我们才有幸认识了房老师并得到了最为关键的支持,促进了本次大赛的成功。
王严是谁,是一个特别热心棋类活动的爱好者。当年他很费力地找到了团委,曲折地找到了我,和我谈了很多棋类创业的想法,我苦于实际条件达不到,没有赞同他的提议。但是我感动于他的认真和激情,他也在后来的行动中喜欢上了我,喜欢上了棋社的风格。我提议,请他做棋社的“荣誉会员”,至今为止他是第一个,也是唯一一个,但是却是一个举足轻重、不可或缺的大功臣。
那时候,我跑外联拉赞助比不过当时的副社长徐子豪,协调棋社人力物力比不过沈懿,象棋下不过张元君,裁判比不过李磊
……
但我为有一群拥有不同长处的朋友而骄傲,正是这个强大的团队,还有“场外人士”的帮助,才铸就了第一届象棋邀请赛。大赛办成后,我曾经问了很多朋友,为什么他们能这么相信我,而且工作很给力。他们说,看见我带头努力,充满激情,充满自信,而且很真诚和,他们深受感动,认为这样做很值得,也一定会成功。应该说,我成功地将棋社壮大的梦想化成了大家共同的梦想,成为每个人勤奋和忘我工作的快乐动力。如果没有人才济济的团队,没有这团队精神,没有分享、互助、负责的精神,我们怎么可能诞生一个伟大的创意、旅行一次伟大的行动呢!要知道,当这次大赛成功举办,我才知道,举办一届这样大型、正规、权威的象棋邀请赛,竟是北大棋社十年的梦想。
五、关键支援:如何寻找自己的伯乐?
在校学生组成的社团队伍,没有什么社会阅历,无法给人很多信任感,要走出学校,建立校际间的品牌,没有社会上重量级人物的把关和支援,是无法想象能做成的。所以我们要寻找到自己的伯乐,为自己提供一些机会和资源,借力伯乐,也许他的顺手一推,即是最关键的力量。当然,这一切的前提还是自己的努力、信念、坚持、争取、真诚和尊重。我们用这些去感化伯乐,换取他们的支持和帮助,我觉得这是大学生“四两拨千斤”的成功之道。
记得当时我们策划十所学校进行邀请赛的策划书,在“荣誉会员”王严的引荐下去拜访时任中国棋院培训竞赛部副主任房树文老师,希望能邀请他来担任大赛总裁判并提供其他专业支持。说实话,我们并没有太想能获得房老师的支持,一心想着我们手里拿的大赛策划书,阐述这个大赛的想法和计划。这个策划书虽然几经修改,规则也是极尽了我们的想象力,有了厚厚的十页纸,不过哪怕是一个标点,我们都认真对待。后来,房老师非常乐意地全程指导了我们大赛的整个筹办过程。很久以后,房老师才提起:其实当年我们那份策划书,规则很不成熟,后来的规则基本是推翻了,但之所以后来一定要坚决支持我们,是因为我们如此稚嫩但却如此认真、执着,让他们专业工作认识感动。
后来房老师为我们解决了大赛的核心问题:裁判和比赛规则问题,制定了全新的合理规范的规则,并且联系相关单位,确立了棋院的支持、大赛获奖选手颁发棋类证书、提供专业裁判人员、专业棋钟问题。
中期,我们开始和联众公司接洽,一开始谈判很好,但是第三次接触时,他们突然宣布不赞助此次活动。后来,房老师亲自以中国棋院身份去洽谈,希望联众公司对我们这一活动进行支持,最后他们扭转态度,同意赞助人民币
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,
5000
元,为大赛举办奠定了重要支持。
大赛在紧张筹备,团委给了大力支持,胡老师批准教室支持,提供各项证明以和联众公司接洽,联系北京学生联合会主办并及时批准盖章。
财务方面,艺术团陈老师指导我每一个正规流程,让我避免了很多弯路。
大赛结束后,陈老师以一句轻松的话对我的这次活动和行为进行了评价:初生牛犊不怕虎。是啊,这些老师们,知道我们的所有缺陷,但却愿意帮助我们社团,支持这个活动,也许正因为这个初生牛犊不怕虎的精神所感动,而这,也正是当今社团人可以充分借鉴的一点。
六、贵在积累:如何摆脱“归零”的魔咒?
有人说社团的发展有它的偶然性和不稳定性,遇到比较强的社长,这一届就很好;如果下一届社长能力相对不强,社团发展就较差。实际上这样的情形并不少见,这里的问题就是“归零”。
“归零”,就是说一届班子退任以后,他们成功的做法和经验没有被下一任班子很好的接受和继承,新任班子接手后,一切都是从新探索,就好像一切又是从零开始。其实,后来者可以继承的财富包括看得见的经费、物品等,也包括看不见的人际关系、活动的组织经验等。
没有积累,就没有发展,社团要壮大,就要打破“归零”的魔咒,要站在前人的肩膀上,主动继承。翰轩棋社这点总体是做的不错的,一起来共享:
当事者及时总结活动经验、积累各种人际关系。比如邀请赛的组织经验、与专业老师的关系维持、与各个学校棋类社团的联系,都保存的很好。上一届班子如果没有很好的总结,并建立起一种继承的氛围,下一届班子也不能很好的借鉴吸收。
1、
当届领导班子主动构建学习型氛围,在实际中倡导继承的精神意志,形成继承的习惯,影响每一个人干事——也是后来的继任者。
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成立顾问机制,尤其是最新上一届班子主要成员社长成为下一届的重要顾问,但是必须友好地给出建议,绝不干涉棋社具体的事情,而新任社长一般都很认可这种指导。我知道,这种实际上的顾问机制自我的上任开始就已开始,而且现在延续了
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年了。每次退出的时候,我们不仅把看得见的东西交接给下一代,更重要的是把重要的看不见的资源交给下一届,在退出后的半年到一年里,更是还要强化关系的传递、。
社团要长期发展,就要特色的东西常态化,复杂的事情区块化(简单化),各种事项都傻瓜化、流程化、文字化,这样社团发展不因领导班子的变动而动荡,平庸的社长照样能干的出色,优秀的社长则将能将社团带得更出色。
一个新社团,大概要有五年才能发展得很成熟。第一届,也就只能申请下来社团,起好名字,立好初步的制度,建立各部门雏形,最多再举办一届活动。第二届,制度更完善了,人马可以很齐了,能建立起一些人际关系,还能积累一些物品。第三界,真正可以摸索出可行的制度规范、人员的配合分工更好了,物品可以合乎现实要求了,一些事情可以形成惯例了,可以创新出一个好的大活动。第四届和第五届则首先需要继承前三届好的经验,尤其是对于上届好活动的发扬光大方面,还要不断开拓,形成特色,将品牌进行到底。五年的积累后,此社团有望打造自己的品牌,成就明星社团了。
社团,铁打的银盘流水的社团成员,唯有积累,唯有站在巨人的肩膀上,懂得使力,懂得借力,懂得感恩,懂得珍惜的人,才能干出精彩!衷心祝愿翰轩棋社能发展壮大,也祝愿所有的社团发展顺利,打造属于自己的品牌特色,让每一个被服务者都能记住它!
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