GTD+敏捷=一种新的计划列表理念和方法。

理念和方法:
1、计划列表要随时查看最近几条已做的和未做的。(随时复习,积累经验,并且不断重新计划)
2、任何时候有要做的事都及时写到计划列表。(避免遗漏)
3、一些关键事情的总结也写到计划列表,标记为Done。(及时总结,虽然没有计划的作用也非常好)
4、一些暂时无法计划但需要备忘的事标记为Delay。(留下记录,虽然不能很快清理)
5、每一件事情列为一条,象划分story一样,不要有耦合依赖,便于一条一条的处理掉。(迭代交付,不遗留问题到后面,不拖泥带水,敏捷的思想)
6、每做完一件事都及时清理计划列表(修改标记)。
7、把一件事标记为Done时会非常有成就感,如果看到很多事都标记为Done更加会非常非常有成就感。(敏捷的状态墙思想)
8、一件事如果与特定项目或者特定场所有关,用中括号标记在条目的前面。
9、Google Sites的列表可以非常好的作为计划列表,它有历史记录可以看到每项任务的完成时间,而且它可以方便的修改任何一个条目。但暂时我没用它,而是在baidu空间一个网页上,原因是某些地方无法访问Google页面,而且baidu空间非常快,便于随时访问。
10、条目的序号一直顺序编写下去。如果自己觉得太大,再重新开始编吧。
11、如果页面太大,可以分为多个页面,把最新页面链接到第一个,便于访问。(历史要保留,不要删掉)
12、这样一个比较原始的计划列表可能是最高效的,有很多很好的GTD软件,但我觉得它有方便的地方,比如很方便的分类查看等,但是它也有信息不集中的缺点,而且计划列表使用得好不好在于人,而不在工具。(当然不排除一些好的工具真的很好,确实会让人依赖。)
13、完成一件事的时候,可以在修改该条目状态的同时补充一些信息、结论等。用【补充】标记。
14、目前还稍微存在的不足是:不能知道每件事情在哪天完成的,完成时都写上时间太麻烦了,虽然只是举手之劳,但重复太多会厌倦的。
15、如果一件事正在进行中,需要等反馈或者该任务持续时间较长,用Doing标记。
16、如果中间某处发现序号有问题,那么不必拘泥细节,无所谓的,没有影响。
17、如果随着认识深入,一件事情被划小,那么可能老的标记为Done,出现若干新的ToDo.
18、如果最初的想法被否定,不计划做某事了,标记为Cancle。

下面是我的计划列表的部分供参考:

1、【Doing】[项目]这件事情正在进行。
2、【ToDo】[公司]这件事情计划要做
3、【Done】[家]这件事情已完成。【补充】完成过程中的一些有意义的情况和总结。
4、【Cancle】这件事情被取消。
5、【Delay】[家]这件事情计划以后时机成熟了做,暂时没有计划做。

下面是例子:
5、【Done】创建唯一的一份计划列表,随时检查已做过的事和将要做的事。
6、【Done】没有找到好的屏幕录像为gif文件的工具,问问CMO。
7、【Done】Google Sites列表页面做计划表有两个好处:有修改历史;能够只编辑一条记录。可惜某些地方不能用它的页面创建修改功能。
8、【Done】计划列表多了之后需要分成多个页面。在第一个页面里面加链接链接到当前最新页面。注意编号尽量一直排下去。备忘事项用“完成”来标记。
16、【Delay】[家]研究蒙氏幼儿教育法,小孩要从小树立自我,否则会很容易迷失自我,目标不确定。













本文转sinojelly51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/sinojelly/206466,如需转载请自行联系原作者
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