O365数据软件迈入3版 加快备份、支援MFA,Veeam备份

在2016年,Veeam推出了Backup for Microsoft Office 365,当时主要的要求是确保使用者与业务的邮件与数据可用性,号称能将Office 365当中的Exchange Online电子邮件数据,安全备份到企业内部的环境存放,能针对个别信箱项目进行快速与细致的复原,而且提供进阶搜寻功能,便于查找已归档的邮件,并进行弹性的复原与导出。这套产品整合了Veeam Backup & Replication备份软件,能让用户在混合云的环境──在Office 365与企业内部管理的Exchange之间,轻易地进行邮件数据的迁移,并且在这样横跨内外环境的混合云邮件系统之下,能够管理用户。

这是备份作业的相关设定画面,我们可以自定备份频率,若需要用到最密集的做法,可设为每5分钟进行一次,之后即可备份Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business等云端服务上的数据,而且可涵盖到微软原生的数据单元格式,也就是基于Extensible Storage Engine(ESE) 的归档数据库,别名为Jet Blue数据库。

到了2017年10月,Veeam Backup for Microsoft Office 365发行1.5版,强化延展性、自动化,并支持多种使用情境。接着是2018年7月登场的第2版,扩充了能够保护的Office 365服务项目,像是SharePoint Online、OneDrive for Business,改良的功能超过50种,能够更易于设定、控管与维护,为用户存放在Office 365的数据,提供备份还原、透明管理、符合法规遵循要求等安全性机制。

图中是进行还原作业的过程,用户可透过Veeam Explorers for Microsoft Exchange, SharePoint and OneDrive for Business这套工具,来操作细部的数据还原,例如,快速搜寻Exchange信箱、电子邮件,SharePoint站台、文件、文档库、清单,以及OneDrive for Business的账号、档案、文件夹。而这套工具也能涵盖到Microsoft Teams,帮助用户更快找到与复原个别数据。接着,用户也能将当下所找到的这些数据,存放或透过电子邮件寄送到其他位置。

若要执行进阶搜寻,Veeam Backup for Microsoft Office 365提供了复原与导出的选项,让用户能够对Office 365所存放的信箱、电子邮件、档案、站台,执行电子证据揭示(eDiscovery)的搜索程序。

这是Veeam Backup for Microsoft Office 365的数据备份与还原架构,以及与现有Veeam Backup、建置于企业内部环境的Exhchange与SharePoint之间的搭配方式。事实上,Veeam Backup for Microsoft Office 365不只是支持Office 365旗下的服务,也涵盖Exchange Server 2016/2019和SharePoint Server 2016/2019。

在今年4月之际,Veeam Backup for Microsoft Office 365推出了第3版,其中,最显著的特色,就是大幅提升备份SharePoint Online与OneDrive for Business的速度,是先前版本的30倍,而这里面特别运用了SharePoint Change API,大大缩短增量备份的空窗期──从间隔几小时,缩短至几分钟甚至几秒钟,因此可达到较佳的恢复点目标(RPO),并且针对这两套云端服务执行更密集的数据备份作业。另一个重要的新特色,则是针对Office 365数据备份与还原的安全性存取,提供多因素身分认证(MFA)。细部而言,Veeam Backup for Microsoft Office 365使用的是Azure Active Directory的自定应用程序功能(应用程序密钥或凭证),搭配Office365服务账号,与该账号激活MFA保护后所产生的应用程序密码。而Veeam Backup for Microsoft Office 365有了这样的支持之后,能安全连接Office 365已启用MFA的账号,以便执行安全的备份与还原工作。

在Office 365用户账号当中,系统提供了多因素身分认证(MFA)的防护措施,这种作法也是微软云端身分管理服务Azure Active Directory的安全政策基准,而Veeam Backup for Microsoft Office 365 v3如今也提供相关的支持。在使用上,Veeam Backup for Microsoft Office 365在连接Office 365云端服务时,可以运用Azure Active Directory的自定应用程序,来搭配已启用MFA服务的账号与对应的应用程序密码,即可建立安全的备份作业程序。

相对地,若实行上述保护措施,用户从Veeam Backup for Microsoft Office 365还原数据时,在用户账号的对应上,也可享有多因素认证的保护,而能以安全的方式还原数据。

产品信息

Veeam Backup for Microsoft Office 365 v3 ●原厂:Veeam ●建议售价:每人每月1.2美元 ●支持云端服务:Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business ●硬件需求:4核心x86处理器、8GB内存、500MB硬盘空间 ●操作系统需求Windows 7~10、Windows Server 2008 R2~2019

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