第十三回 数据突显有诀窍 方法不同任你挑
八戒的媳妇,也就是高×××,这些日子一直被一个小问题所困扰。是什么呢?原来高×××是高家庄中学的初中班主任,每次考试完,进行数据分析时,高×××总想把一些数据突出显示出来,这样在开家长会时,能比较清楚的通过成绩来说明学生在各学科中存在的问题。
可是,她一直也没有找到合适的办法。老猪有心帮忙可又没这技术,眼瞅着媳妇这些天就憋白两根头发,于是老猪赶紧给白龙马发了封邮件,询求解决方案。没过多久,老猪收到回复,有四种解决方案。一起来学习一下吧!
一、色阶法:
色阶是Office2007中新加入的功能,主要是通过单元格颜色的变化突显出单元格数值的大小。
选中我们需要突出显示的数据源,这里我们选中工作表中的所有数据,然后选择“开始”--“样式”--“条件格式”--“色阶”,在色阶样式中选择一种利于分析当前数据的样式,即可。(图1)
当然我们也可以通过“条件格式”下的“数据条”和“图标集”来进行突出显示。
注:使用这种方法时,数据源中的数据差异不能太多,不然,大部分数据会用同一种颜色来表示。
二、条件格式法:
我们利用这种方法来突显出“化学”学科成绩为“优秀”的学生(注成绩大于85分为“优秀”)。
选中要突显的“化学”学科所在的列数据,然后选择“开始”--“样式”--“条件格式”--“突出显示单元格规则”--“大于”,在弹出的对话框中,数值设为“85”,格式使用默认设置,即可。(图2)
另:我们还可以通过“突出显示单元格规则”下其它选项,如“小于”、“介于”等进行更灵活的突出显示设置。
三、获取成绩中最大的十个数:
我们通过这个方法突显出在所有学生的成绩数据中,最高的十个成绩数值是哪些。
选中所有数据,然后选择“开始”--“样式”--“条件格式”--“项目选取规则”--“值最大的10项”,在弹出的对话框中,不作调整,直接确定即可。(图3)
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