第十八回   随时随地好办公，文档存取很轻松
 
这段日子，经济回暖，公司经营状况良好，唐僧也没闲着，时不时到分公司去参加些活动。可偏偏遇到个粗心的哪咤当秘书，竟把唐僧在活动中用的文档存在总部的机器中，忘记复制。要说哪咤干起活来不含糊，三头六臂，那叫一个快，就是脑子不太好，老忘事。
这次，虽然总部的同事及时把文档传过来，没有耽误唐僧的使用，但还是吓出哪咤一身汗。参加完分公司的活动后，哪咤回到总部，找来红孩儿，把事情前后经过说了一下，问有没有解决的好办法，能随时随地的存取所需要的文档。
红孩儿一听，乐了。我刚作好Office Live Workspace的使用培训文档，想在公司内部培训一下呢，没想到你就先问了。
Office Live Workspace是微软公司开放的在线文档存储分享服务，主要用来解决文档的异地存取，很是方便。下面我就给你演示一下，这个东东如何来使用。
1、注册一个帐号：
要登录Office Live Workspace，必须有一个Office Live Workspace帐号。如果你有一个Windows live ID(hotmail邮箱、MSN、Xbox LIVE)就可直接登录，如果没有，打开 http://workspace.office.live.com，选择“注册”，注册一个Office Live Workspace帐号即可。
 
2、登录：
第一次登录，页面右侧是Office Live Workspace为我们提供的服务(图3)，
 
 
比如：5G的存储空间，任意位置存取或共用等。左侧是微软的服务合约，要选择“我接受”(图2)，
 
 
 
 
 
接下来我们便看到了Office Live Workspace的工作区页面(图4)。
 
 
 
 
上面有“新增”、“新增文件”、“新增工作区”、“删除”等按钮，很容易上手。
没等红孩儿讲完，哪咤就说了，这个也没什么特别的嘛!和网络硬盘差不多呀，我已经有很多了，可使起来并不顺手。
别急呀，听我讲完，你就明白了。

3、结合Word、Excel、Powerpoint使用：
正如哪咤所言，如果能想起把文件上传到Office Live Workspace中，也就会复制一份到U盘里了，也就不会有文章开头时的问题发生了。
其实Office Live Workspace，很好的与Office程序整合在一起了。下面以Word为例进行讲解。

打开Word，选择“Office按钮”--“Save to Office live ”--“Sign in to Office live Workspaces bate”(图5)，
 
 
 
在弹出的登录窗口，输入我们注册的帐号或是Windows live ID。
这时，我们可以把Word文档直接保存到我们的Office Live Workspace工作区了。另外“Save to Office live ”的次级菜单也随之丰富起来，会出现Office Live Workspace工作区文件夹的树形结构，方便我们存取到任意位置(图6)。
 
 
 
这样，我们可以把编辑的文档直接保存到工作区，而不是本地，在其它地方也可以方便的读取或是编辑了。
 
注：要实现此功能需要打一个补丁。
补丁下载地址： http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=36bac9da-1ee4-40df-b06c-a327269f2b63
4、共同编辑：
如果我们需要把这个文档让N多个人进行共同编辑或是浏览，只要选择工作区上方的“共用”，在弹出的页面上分别在“编辑者”或“检视者”的位置输入邮箱帐号即可(图7)。
 
 
 
这样对方就会收到一封邀请邮件，点击邮件中的链接，登录到你共享的工作区(同样需要注册一个帐号)，与你一同编辑或是浏览你的文档。
注：如果只是邀请对方浏览你的文档或文件夹的内容，可以在发邮件时，勾选下方的“让所有人员不必登录即可检视此内容”。这样，对方用户可以不用登录，就可以直接浏览共用的内容了。
“哦，原来Office Live Workspace有这么多功能啊”。哪咤瞪大眼睛听完后，感慨道。
我一定跟CEO唐汇报一下，让你为全公司的培训一下Office Live Workspace的用法，让大家都可以随时随地的自由存取文档。