Excel打印如何让每一页都有相同的顶端标题和底端标题以方便阅读

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小伙伴们好啊,今天和大家分享一个和打印有关的技巧。日常工作中,我们常常有很多页数的excel数据需要打印,在打印时,我们需要在每页的顶端和底端设置相同的标题,既可以使我们的excel表格更加美观,又可以使我们的excel表格便于阅读和分析。 一些多页数据的表格,比如资产明细表、商品盘点表等,在打印时除了要求每页都有固定的标题之外,还需要在每页的底部加上统一的文字,包括:制表人、审核人和部门负责人等信息,下面红色方框处:

Excel打印如何让每一页都有相同的顶端标题和底端标题以方便阅读

excel工作表中,我们已经录入了顶端和底端标题行,如果不加设置,打印出来的excel中就会只有第一页有顶端标题行,最后一页有底端标题行。在阅读过程中就会给我们带来很多的不便。 下面咱们就一步步的来设置,让每一页都有相同的顶端标题和底端标题。

步骤1 在工作表中输入底端标题要显示的文字,使用QQ或是其他截图工具,将这部分文字截图保存为图片,然后将工作表中的底端标题文字清除掉。

Excel打印如何让每一页都有相同的顶端标题和底端标题以方便阅读

步骤2 在【页面布局】选项卡下,点击【打印标题】命令,打开【页面设置】对话框,可以看到里面有很多设置项。 在打印标题一栏,单击【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮,然后单击第一行的行号,这样就选中了第一行作为顶端标题行,也可以手工输入$1:$1,这个按照步骤操作就可以。

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步骤3 接着切换到【页眉/页脚】选项卡下,单击【自定义页脚】按钮,会打开【页脚】对话框。 单击【中】编辑框,再点击右起第二个插入图片按钮,把刚刚保存的图片导入进来。

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步骤4 勾选【居中方式】下的【水平】和【垂直】复选框,注意下边距要设置大一些,这点很重要的。

Excel打印如何让每一页都有相同的顶端标题和底端标题以方便阅读

OK,来预览一下吧,是不是每一页都有了固定的顶端标题和底端文字:

Excel打印如何让每一页都有相同的顶端标题和底端标题以方便阅读

不过不设置打印出来的excel中就会只有第一页有顶端标题行,最后一页有底端标题行。好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情






Excel百宝箱 9.0 破解版 批量导入图片等200种功能 Excel2007 Excel百宝箱2012是强大制表插件,当安装百宝箱后,如果您使用Excel 2003,则将产生【百宝箱】菜单,包括100多个子菜单;如果您使用Excel 2007或者2010,将产生【百宝箱】【字符分离】两个功能区选项卡。另外,在“函数向导”对话框中会生成28个新函数,用于扩展Excel计算功能。且所功能通用于Excel 2002、2003、20072010。  Excel百宝箱 79个菜单工具功能介绍如下: 功能名称功能介绍 【公农双历查询】生成多功能日历,可查询所节、假日农历 【高级定位】多功能选择(查找)工具。可选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间值,文本定位时支持通配符,在8.0版本开始还加了按格式定位、按格式计算功能。例如选择并计算红色区域,或者选择字号为20、字体为宋体区域,再如选择加粗且倾斜区域等等 【选区背景着色】将选择行进行颜色标示,突出当前行,利于数据查看。可随心所欲地定义颜色,还可自由调整颜色深浅。本工具相对于同类工具不破坏背景色、条件格式、复制粘贴撤消功能之优点 【环境设置】设置工作表界面视图,控制各项目显示与隐藏 【修改文件时间】随心所欲修改文件创建时间,包括年月日时分秒 【按颜色汇总】按背景色对选区数据合类合计 【反向选择】选择当前区域中未选择区域 【保护公式】保护当前工作表所公式,不人看到公式本身,只能看到公式结果。 【生成千年日历】工单元格中生成千年日期。默认显示本月日历,可自由调整年月。 【生成斜线表头】ExcelWord那样斜线表头工具,本工具可弥补此不足。包括单线、双线可选 【百家姓与字母序列】运行后可在单元格中进行百家姓与字母填充,提升录入速度 【一键隐藏非使用区】对空白区域瞬间隐藏起来。可选择作用对象是当前表还是所工作表。恢复时也只要瞬间完成(不到1秒) 【文本、数字分离与计算】批量地对单元格进行文本、数字分离,还可计算取出表达式 【删除空单元格】删除选区中空单元格,下面单元向上移动 【按列倒置】将选区中数据倒序存放 【按行倒置】将选区中数据倒序存放 【转置选区】将选区转置一个方向存放,即纵向转换成横向 【字母大小写转换】将选区英文单词在大写与小写间切换,也可首字母大写其它小写 【小写金额转大写】将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】对工作表选区数据进行加密,转换成乱码,密码才可查看。第二次执行时可恢复数据 【简体转繁体】将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】将繁体字批量转换成简体 【根据工资计算钞票】根据员工工资计算需要多少张100元、50元......1元钞票,可批量计算。发现金工资财务工作者必备 【隔行插入行】对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可自定义 【折分工作簿】将指定工作簿个工作表拆分成单独工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】将当前工作表数据按条件拆分成多个工作表,可用任意列数据做为拆分条件 【合并工作簿】将指文件夹中所工作簿中所工作表数据合并起来。两种合并方式 【文本与数值互换】将选区数字瞬间转换成文本;将选区文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】批量生成复选框(方框中打勾工具),批量选定、取消复选框。且可定义复框是否可打印、与单元格链接等等 【报表分栏工具箱】Word分栏功能,本工具使Excel也具同栏功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。可自己定义工资条头行数 【删除工资条恢复明细表】删除前一工具生成工资条头,恢复明细表 【建立分页小计】将页数据建立小计累计,且自动分页,小计累计在页最末处 【删除分页小计】删除小计与累计,恢复明细表 【合并到选区】将一个单元格值合到一个区域中去,可插入到原字符之前也可插入到原字符之后 【可还原合并居中】合并居中数据,可保留合并前数据。而且取消合并后可还原数据,强过Excel自带合并 居中多倍 【合并列中相同值】对一列中相同且相邻数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】对一列中合并后单元格取消合并,且恢复合并前所数据 【合并数据并复制】可将一个区域数据直接复制到一个单元格中 【建立图片目录】对指定文件夹下所图片(GIF、PNG、JPG、JPEG四种格式)建立目录 ,包括名称目录及批量导入图片,可自由设置其大小 【批量导入图片(精确匹配)】根据选区文件名瞬间导入所同名图片到单元格,可自由设定图片大小及格式 【批量导入图片(模糊匹配)】与上一工具基本一致,只是在确定图片名称时可糊模匹配。即选择“张”可导入所姓张照片 【批量导入图片到批注】批量地将图片导入到批注中,可自由设定图片显示大小 【添加个性批注】Excel本身只方形批注,本工具可生各种花样变体批注,美观大方 【图片查询工具】对工作表中插入图片进行查询,像引用产品单价一样方便、直观 【删除所图片】删除当前表所图片 【批量导出图片】将当前表所嵌入图片导出到硬盘中成为JPG图片 【保存为图片】将选区或者工作表中图片导出成JPG文件或者PNG图片 【生成个性化批注】Excel本身只方形批注,本工具可生各种花样变体批注,美观大方 【插入GIF动画】将GIF动画插入到工作表中播放,可随意定制GIF大小位置 【插入FLASH动画】将Flash动画嵌入到工作表中,并播放,可随意定制Flash动画显示大小位置。动画嵌入工作表中,删除FLASH原文件不影响Excel效果 【提取选区不重复值】将选择区域数据,置于当前列中,忽略重复值 【清除列中重复值】将选择中重复出现数据删除(提供保留第一次出现还是最后一次出现数据 选择机会,也提供是否对删除数据加背景色突出选择机会) 【标示重复值】将重复出现数据用 颜色标示出来,不同值使用不同颜色,通常用于学号、身份证号、订单号等等唯一性质数据检查 【禁止录入重复值】对指定列进行录入控制,输入重复数据时提示重复及重复次数 【删除空白单元格所在行】输入1则删除空白行(整行空白),输入2则删除空白单元格所在行 【筛选唯一值】选择区域左边一列为条件进行唯一值筛选,输入1则删除重复值所在行,输入2则隐藏重复值所在行 【建文件目录】对指定文件夹中文件建立目录,且生成链接,单击可打开对应文件 【建工作表目录】对当前工作簿工作表建立目录与编号,且生成链接,单击可打开工作表 【批量新建/复制工作表】批量新建或者复制工作表,可瞬间建立/复制1到255个。还可在新建或复制时全自动命名 【批量加解密】批量对工作表进行加密码、解除密码(只能批量解除自己设置密码) 【破解工作表/簿密码】可破解工作表密码工作簿密码。在不知道密码前提下找回密码 【批量命名文件】对指定文件夹下所文件进行重命名。可限定文件类型或者对所类型文件进行命名。可在原文件名前或者后插入新名称,也可替换原名称 【工作表批量命名】对活动工作簿中所工作表进行批量地改名 【打印当前页】仅仅打印当前鼠标所在页,忽略其它数据 【双面打印打印双面小册子专用 【打印底端标题】将最后几行做为底端标题进行打印,弥补Excel顶端标题之不足 【生成系统图标】VBA编程人员常用工具。可查询Excel内部图标ID号 【获取内置命令ID】VBA编程人员常用工具。可查询Excel内部命令ID号 【按颜色筛选】Excel 2003也可按背景色筛选数据,2007或者2010用户不需要使用 【按颜色排序】Excel 2003也可按背景色筛选排序,2007或者2010用户不需要使用 【修复Excel】当您Excel某些功能无法使用时,或者无缘无故多出很多菜单、工具栏时,本工具可瞬间恢复Excel到默认状态 【破解VBA密码】将密码VBA代码破解,直接打开即可修改代码。包括工程不可查看类破解 【多区域复制】突破Excel限制,可对选择多个区域进复制与粘贴,在右键菜单中调用 【返回首页】配合“建立工作表目录”工具使用,可在任何工作表中瞬间返回第一个工作表 Excel百宝箱 26个函数功能介绍如下: 函数名称功能介绍 sumifcol按颜色进行条件求三个区域引用参数,其中第三参数为可选参数。第一参数为参照区域,第二参数为颜色条件,第三参数为求区域,即第一参数中颜色与第二参数相同,则将对应第三参数单元格进行求。如果省略第三参数则对第一参数求 AVER评分函数。计算参数区域中去除最大值与最小值之再求平均,参数个数255个(Excel2003中是1到30个) hesum左右合并再求。将1/2类型数字换算成1.5类型数据后再求;若为12则按12计算,若为1/2则按1.5计算 NOWW不改变当前时间。不需要参数,输入时间表示现在时间,但不随时间改变而改变 SFZ身份证相关信息函数。第一参数为引用,第二参数输入“DQ”取返回地区,输入“XB”则返回性别,输入“SR”则返回生日。忽略第二参数则默认显示地区 Sheet创建工作表目录函。一个参数,输入工作表地址即返回工作表名,单击该工作表名进入对应工作表 File用于创建带链接文件目录,三个参数,第一参数指定路径,第二参数定指文件类型。第三参数指定编号(数量) 大写将阿拉伯数字转为人民币金额大写。仅需要一个参数,即单元格引用 批注提取批注中文字。只一个参数,即单元格引用 合并将区域字符合并。第一参数为分割符,第二参数为引用区域。可用""表示不使用分割符。第三参数开始为引用区域,可1到254个区域(Excel2003中是1到29个)。也还可直接用文本做参数 取数分离数字与文本。第一参数为单元格;第二参数为可选参数,当为0或者省略时表示取出数字;为1时表示排除数字;为2时表示取出数字与运算符;为3则提取数字与运算符且计算结果 唯一值返回不重复值。可对1到253(Excel2003中是1到28个)个区域取唯一值;前三个为必选参数,其余为可选参数。第一参数为ROW时先行后列取值,为COLUMN时先列后行(不分大小写),第三参数开始为引用区域 消除空值消除空值函数。可选择多行多列,按先行后列之方式返回值.两个参数,一为区域一为序号 颜色求按背景颜色对区域值求。第一参数为参照值,第二参数为求区域 颜色计数按背景颜色计算区域中同背景之数据个数。第一参数为参照值。第二参数为计数区域 工作表取工作表名。一个参数,输入工作表地址即返回工作表名 数字与“大写”函数相反,将大写字符转换为阿拉伯数字 分割取数按分割符取数。第一参数为单元格,第二参数表示取第N个,第三个参数表示分割符 共项返回两个区域共项目。前两个参数为区域,第三参数为序号 不同项返回第一区域中而第二区域没项目。前两个参数是区域,第三参数为序号 公式公式函数。提取单元格中公式,只需要一个参数,单元格引用 计算计算函数。计算单元格中表达式,如单元格中为“456+2”,则计算其结果458。只需要一个参数,单元格引用 公式长度计算单元格中公式长度,一个参数即单元格引用 排名中国式排名函数。即名次不间断,当两人并列第二名时,仍然存在第三名。两个参数,第一参数为成绩区域,第二参数为待排名成绩。参数不局限于区域引用 排序按出现次数排序。对引用数据将出现次数多字符串排列在第一位,然后依次降序排列所数据。两个参数,第一参数为数据区域引用,第二参数为名次,可使用ROW(a1) 替换替换第N次出现字符串函数。第一参数为引用,第二参数为待替换字符串,第三参数为新字符串,第四参数用于指定替换第几次出现字符,范围在1到256之间 重复判断指定区域中是否重复单元格函数只一个参数即为引用,结果为True时表示重复,否则无重复   对于无法安装朋友请注意下4点 : 一:必须是完整版OFFICE,不能是绿色版、精简版,它们不支持COM加载宏 二:必须关闭Excel状态下安装或者删除工具,安装后重启Excel即可 三:如果是VISTA或WIN 7,必须管理员用户安装,且从控制面板中关掉用户帐户控制(UAC)功能 四:如果您装了其它EXCEL工具,请先关掉它,它们可能删除本工具菜单

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