企业为什么要搭建邮件系统

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一、企业为何要自建邮件系统

 

由于企业IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端：

 

1， 企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。

 

2， 不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。

 

3， 不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。

 

4， 国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。

 

5， 由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。

 

6， 企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。

 

二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处

 

随着企业的发展，企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能，它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能，形成企业的专业全能的通信平台，贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。

 

1、 全面提升企业形象：建设自己的企业邮件系统，给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户，有助于树立统一的企业形象。

 

2、 有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。收件人通过发件人邮箱帐户，就可以知道发件人是什么单位，单位的网站域名是什么了。

 

3、 克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。

 

4、 邮件通讯监控与审计：TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块可以保障企业的邮件通信是被审计的，是安全可靠的。

 

5、 邮件备份功能：TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块，邮件系统自动对企业邮件进行定时备份，保障了企业邮件的留存与数据安全。

 

6、 自己的邮件系统自己管理：IT管理员可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等。

 

7、 增强内部信息沟通和协同办公能力：利用TurboMail的智能邮件过滤器可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；使用TurboMail的网络硬盘、日程安排等功能模块提高企业的协同办公能力。

 

8、 TurboMail已经内嵌了九层反垃圾综合评分引擎与ClamAV反病毒引擎，并且包含安全防范功能模块，有效的保护邮件服务器的安全，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

 

9、 手机邮箱，短信模块：TurboMail提供的手机模块和短信模块，更加便利了员工与外部合作伙伴的沟通。

 

10、      信息安全保密：避免网络黑客入侵窃取数据。公司在传递e-mail时,e-mail的内容或其附件都是企业资产，是机密文件，如公司产品报价等, 故企业MailServer应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。

 

11、      高级中继：免费邮箱会难以发送国际邮件，turbomail的高级中继功能与海外中转网络服务保证全球收发。

 

12、      企业管理：有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理，加上企业形象的营造，予人专业的感觉。企业建设自己的邮件服务器是一次性投资永久使用，平均成本非常低。

 

13、      系统处理速度：拥有自己的服务器，e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。邮件内容涉及企业的商业机密，且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用（如SMS等），这就要求企业必需有自己的邮件服务器，以满足各种需要，企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。

 

14、      集成需求：随着企业的发展，企业信息平台的发展趋势是OA系统、ERP系统与邮件系统完整集成，形成一套自动化办公通信平台，TurboMail邮件系统提供的全面二次开发API接口支撑企业办公平台的不断扩展。

 

三、自建邮件系统与企业邮箱的区别

 

市场上还有一种企业邮件的解决方案，就是企业邮箱运营商统一提供的邮箱租用产品：企业邮箱。租用企业邮箱来实现企业邮件使用，两者的区别如下，

 

方案	自建邮件系统	租用企业邮箱
成本	一次性投入，初始成本较高，但是长期分摊成本非常低	初始投入低，每年续费，长期投入高
维护度	企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是TurboMail极简易的纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务使得邮件系统的维护变得非常轻松。	维护简易，系统维护由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理即可。
功能	企业应用级别的邮件服务器产品提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等	只提供简单的邮件收发、网络硬盘功能，无其他高级的监管功能
空间	每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制	每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。
数据安全	邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。	邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险。

 

文章来源：http://www.turbomail.org

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