一、常见邮件客户端及文件格式

      1、Foxmail和live mail都是以账户名为单位文件夹存放,以单个邮件eml格式存储。因此删除账户其对应的邮件都会删除。live mail现在用的较多是2009(适用xp)和2012版本,其后微软不再更新,感觉不是很稳定,最好建议客户不用这个。

      2、Microsoft Outlook客户端是office中的一个组件,以单个文件(.pst) 文件或脱机存储 (.ost) 文件保存,outlook单个邮件导出格式为.msg。office 2003和2007的pst文件理论大小20G,2010以后是50G,50 GB 文件大小限制可以通过更改 Windows 注册表来增加或减少。

     3、OutlookExpress客户端(简称OE)邮件以软件中建立的文件夹为单位存储在单个.dbx文件中,dbx单个文件不能超过2G。发件箱,收件箱等达到了2G就不能发送、接收邮件,关闭的时候会提示压缩,注意不要压缩,容易丢邮件。win7以后没有这个软件了。

 

     二、邮件客户端邮件的互转

      1、OutlookExpress转outlook:直接使用outlook导入功能选择OE即可导入,需要注意的是最好先建好账户和改变pst文件存储路径,默认在c盘,因为有人的邮件太多,导致pst文件巨大。office2010以上只要有原来OE邮件的文件夹选择导入即可找到。office2007不支持用文件夹导入,需要机器有OE账号,因此需要先在winxp中用2007导入。

      2、Foxmail和live mail:两个因为邮件存储方式和格式相同,直接在菜单里点打开找到对方邮件位置(eml文件)即可导入;

      3、OE和outlook转Foxmail:直接安装Foxmail,打开即可自动检测两者的账户,导入即可;

      4、livemail导入outlook:outlook可以打开单个eml文件,但是不能批量导入,因此需要用OE或者Foxmail中转,先用OE文件菜单打开选中需要打开的eml文件导入OE,再打开outlook,选中OE中的邮件拖入outlook对应要导入的文件夹,如果邮件多要分批弄。

      三、常见问题

      A、outlook打开就提示"停止工作,无法打开outlook窗口”的错误信息

      三种可能,一是有某个加载项和outlook冲突,如pdf、有道词典等;二outlook软件本身问题;三是pst数据库文件损坏。

      1、"运行"中输入outlook /safe把outlook设为安全模式打开,可以安全模式打开就在选项中取消其加载项就可以了。

      2、将当前路径切到Office的安装目录,在命令行中执行“Outlook.exe/resetnavpane ”,如果还是不行的话,打开C盘C:\ProgramFiles (x86)\Microsoft Office\Office14,右击outlook.exe,然后点击选项-兼容性,确保“运行这个程序在兼容模式下面没有被选中”,然后确保更改的设置应用到所有用户。

      3、将当前路径切到Office的安装目录,执行以下的命令:outlook.exe /importprf.\.prf   即重置outlook,注意备份数据库文件。这个我没有用过,有时间试一下。

      4、数据库文件损坏,在Office目录下找到有一个名字叫: scanpst.exe 的程序,运行这个程序,选中你的邮件文件( XXX.pst)进行修复; 修复之后,运行Outlook。

      5、.重装Outlook。

      B、客户端重复收取太多邮件的问题

    一般登陆到网页邮箱可以设置下载邮件的天数,设置一天就只接受最近一天的邮件。

    重装系统客户端备份:数据库文件,通讯簿,邮件规则(OE一定要备份整个文件夹)