一、设置页眉页脚样式
1. 选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。先使用“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮,接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡,若要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;若要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可。
二、设置分栏页码
1.打开“页眉/页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第一栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次Ctrl+F9,得到一对包含在一起的花括号{{}},在括号中输入域代码如下:{={Page}*2-1}。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码{={NumPages}*2}
4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。
5.最后,按Alt+F9,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”,以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第x页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页”中间的公式改为{= {NumPages}*3}就行了。
三、设置分节页眉页脚
有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,首先将光标插入到文档中需要分节的地方,打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型: ①“下一页”; ②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2 节”后会出现
“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
四、建立奇偶页不同之页眉页
1.在「页眉/页脚」工具栏上按一下「页面设置」工具按钮,则会出现「页面设置」对话窗口,在「版面」标签中选取「奇偶页不同」核对方块,使其前面打勾。
2.按一下「确定」按钮,则会回到「页眉」编辑窗口中。
3.此时您会发现原先的「页眉」编辑窗口变成了「奇数页页眉」编辑窗口。
4.在「奇数页页眉」编辑窗口中输入所需的文字并按照需编排。
5.按一下「显示下一个」工具钮,则会转至「偶数页页眉」编辑窗口中。
6.按照前面的方法设置偶数页页眉内容。