word页眉页脚页码设置详解

说明：文章中使用【】包含文字，一是word中的按钮，如【段落】，二是为了阅读时尽量不产生歧义的断句。

一、 符号串概念：doc（或docx）文件是一个符号串，包含信息符号和控制符号。信息符号是用户输入的文字内容（而图形信息，如图片、SmartArt等与文字信息不在相同的【层】，暂不考虑），如"你好"。控制符号是控制【信息符号】显示方式的符号，如字体、字形、字号、颜色、回车符、段落符、换页符等等，如红颜色、回车符。用户使用word的操作，通常包含录入、排版、打印等，其中的录入是输入【信息符号】，排版是输入【控制符号】。注意，需要打开【开始】-【段落】-【显示编辑标记】（显示控制符），才可以看到控制符号，如下图。

二、 多删少补概念：符号串有2个含义，第一由符号组成，第二是一个【串】，串表示有前后顺序。如下图。

a)   插入信息符号：如果需要将【你好】改为【你们好】，说明缺少一个【们】信息符号，只需要将光标移动到【好】字的前面，插入（输入）一个【们】即可。

b)   删除信息符号：如果需要将【你们好】改为【你好】，说明多出一个【们】信息符号，只需要将光标移动到【好】字的前面，按下【BackSpace】键删除前字符【们】即可，或者也可以将光标移动到【们】字的前面，按下【Delete】键删除后字符【们】。

c)   插入控制符号：如果需要将【你好】（单行）改为【你好】（双行），说明缺少一个【换行符号，也称为段落符号】，可以将光标移动到【好】字的前面，输入【回车】皆可。

d)   删除控制符号：如果需要将【你好】（双行）改为【你好】（单行），说明【在好字前多了一个【换行符号】】，可以将光标移动到【好】字的前面，按下【BackSpace】键删除前字符【换行符号】即可，或者也可以将光标移动到【你】字的后面，按下【Delete】键删除后字符【回车符号】。

三、 页眉页脚页码的独立设置单元

在页眉或页脚工具视图中，点击【上一节】或【下一节】切换的即是【页眉页脚页码的独立设置单元】（见下图）。

通常来说，有2个因素影响【页眉页脚页码的独立设置单元】：

a)   分节符：一共有4种分节符（【页面布局】-【页面设置】-【分隔符】,见下图）

        i. 下一页分节符：在当前位置插入分节符，并且生成新的一页，之后【新的内容】【出现在】【分节符后】【新的一节】的【第一页中】，如下图。
 
        ii. 连续：在当前位置插入分节符，之后【新的内容】【出现在】【分节符】后【新的一节】的【本页中】。分栏符也是连续分节符，如下图。
 
        iii. 偶数页：在当前位置插入分节符，【新的一节的内容】【出现在】【分节符】后的【偶数页】中，如果新的一节的第一页是奇数页，会自动插入一页空白页（奇数页）并跳过此页，在正常模式无法看到，在打印预览时可以看到，如下图。
 

        iv. 奇数页：在当前位置插入分节符，新的一节的内容出现在分节符后的奇数页中（同上：如果新的一节的第一页是偶数页，会自动插入一页空白页（偶数页）并跳过此页，在正常模式无法看到，在打印预览时可以看到），如下图。

b) 【首页不同】和【奇偶页不同】:（在页眉或页脚工具视图中，点击【上一节】或【下一节】切换，可以验证）。

        i. 选择【首页不同】：每一节（经过分节符分隔），可被分为2个独立设置的单元：首页（每节的第一页）和非首页（每节的其他页），如下图（如果本节页数只有1页，则只有首页，没有非首页）。

        ii. 选择【奇偶页不同】：每一节（经过分节符分隔），可被分为2个独立设置的单元：奇数页和偶数页，如下图（如果本节页数只有1页，则只有奇数页，没有偶数页或相反）。

        iii. 同时选择【首页不同】和【奇偶页不同】：每一节（经过分节符分隔），可被分为3个独立设置的单元：首页（每节的第一页）、奇数页和偶数页，如下图（如果本节页数只有1页，则只有首页，如果本节页数只有2页，则只有首页+奇数页或首页+偶数页）。

        iv. 注意：【首页不同】可以针对每一节（经过分节符分隔）独立设置。【奇偶页不同】是针对全部文档（全部节）设置。

四、 链接到前一条页眉：指的是相同名称页（首页、非首页、奇数页、偶数页等）的页脚或页眉同步。如某文档分成5节（使用分节符），其中1、3节选择【首页不同】，（所有节）选择【奇偶页不同】，则在默认情况下，第1节和第3节的首页页眉（或页脚）关联同步（只有第1、3节有首页），第1、2、3、4、5（全部）节的奇数页页眉（或页脚）关联同步，第1、2、3、4、5（全部）节的偶数页页眉（或页脚）关联同步。

五、 页眉页脚页码设置：
a) 根据需求设计并设置：分节数量和种类（下一页、连续、奇数页、偶数页等）、首页不同、奇偶页不同、链接到前一条页眉。
b) 在指定的页眉或页脚输入所需的内容，如文档、章节名称等。
c) 在指定的页眉或页脚输入所需的页码格式，如-1-，I 等。

d) 根据需求设置页码的初始值：指定具体数值或续前节。

六、 注意事项：
a) 【(非分页符)内容】+【分节符-连续】：如果在新的一节选择【首页不同】，则不会产生新节【首页】（此处的新节首页和上一节的尾页重合）。
 
b) 如果将上述【内容(非分页符)】换成【内容(分页符)】，则会在新节中产生首页。可以看成【（分页符）内容】将【连续-分页符】推到下一页的开始，因此新的一节从下一页开始，新的一节的首页不再和上一节的尾页重合。
 

c) 选择【奇偶页不同】时，则【奇数页】【偶数页】自动交叉排列（不要求数值连续，如2-5-6-1也属于奇偶页交叉）。如果前后两节之间的奇偶页不交叉，会产生一【空白补充页】（在打印预览时可以看到），使得奇偶页交叉（也可以通过设置页码初始值使得奇偶页页码交叉，去掉空白页）。