如果从个人文件夹文件 (.pst) 中删除项目，该文件将在您不使用计算机而 Outlook 运行时在后台进行自动压缩。如果要立即减小该文件的大小，可以强制执行压缩。该数据文件的压缩过程可能要用几分钟时间。
  1. 在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。
  2. 单击要压缩的数据文件，然后单击“设置”。
  3. 单击“开始压缩”。
 注释    压缩 .pst 文件后，不需要退出 Outlook。