SAP文件管理系统操作和应用

2.1 文件系统

2.1.1 创建

基于明辉的业务需求，对于工程设计图纸进行相应的管理。在SAP系统中，此业务的实现可依据文件管理系统。

具体操作如下。

路径：后勤--- 产品-处理 --- 主数据 --- 生产资源/工具 --- 文件

交易码：CV01N

1
建立文件
	字段	用途
1	凭证	凭证编号是文档键值的主要部分，用来识别文档，必须的。
2	文档类型	根据其区分特征和由区分特征产生的组织程序，分类文档的文档键值的部分，必须的。 ZMF ---工程/设计图
2	凭证部分	作为一个独立文件来维护的一个文档的部分。
3	文档版本	识别一个文档的版本的编号。
4		更改文件凭证
5		显示文件凭证
6		回车进入下一页面。

2
建立文件
	字段	用途
1	描述	描述文档的短文本。
2	文档类型	根据其区分特征和由区分特征产生的组织程序，分类文档的文档键值的部分，必须的。 ZMF ---工程/设计图
3		单击新建按钮进入图2。
图2
1	应用	可以使用应用程序在安全存储区域（库存类别）中直接创建、处理、或存储文档信息记录中的原始应用文件（例如，文本文件）。
2	初始的	查找到要上链接的文件存档地址。
3		单击“”确定文档。
4		单击“”保存文档，则系统给出“”

2.2.2 应用

1、在物料主档的应用。

操作步骤：MM02

单击上图“附加数据”进入下图。

单击“凭证数据”进入此文件添加凭证文件，尔后保存即可。

2、在供应商主数据的应用，MK02进入供应商主数据。

单击“凭证”进入凭证添加窗体，如下图所示。

3、 在采购单中的应用。

4、 在客户主数据中的应用——VD02更改客户主数据

在弹出的对话框客户-链接到文件的对话框中输入文件编号

点击后保存该客户即可。

5、 在销售订单或者报价单中的应用——VA21/VA22/VA01/VA02创建/修改报价单/销售订单

选中项目后，点击任务栏中的附加——凭证，出现如下对话框

在此对话框中加入已经创建好的文件管理系统的文件凭证号码，后保存即可。

6、 在报价单/销售订单中查看成品物料主数据中的文件凭证

选中物料——环境——显示物料

点击附加数据，如下图：

点击凭证数据，如下图：

双击该凭证就可以看到文件（前提是该文件是在共享服务器上）。

如要退出以上画面，点击返回到报价单/销售订单页面。

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