慧算账安利创业者如何选择代理记账公司

本文讲的是慧算账安利创业者如何选择代理记账公司,去年,“双创”热潮席卷而来,创业项目、创业公司如雨后春笋,成倍增加,证明着这一波的创业大潮前所未有。

然而,热闹的背后也蕴藏着风险和危机,比如一些创业者只是盲目创业,在技术、产品等专业知识方面可能有很多经验,但在财务税务管理上等几乎一窍不通。而一个公司成立之初,需要面临公司注册、税务登记、代理记账等一系列财税问题,这些程序的繁琐可能会让公司足足几个月都没时间开展业务。

俗话说,隔行如隔山,中国税法复杂,且法条太多,如果你是初创业者,在资金、社会关系、业务渠道、经营实力等方面均处于弱势,公司的工商注册、税务登记、记账等问题完全靠自身力量很难完成,那么选择代理记账是必然选择。

如何选择既省钱又适合自己的财税机构呢?作为专注致力于面向中小微企业提供记账、报税、金融一体化的服务平台——慧算账给出了以下专业建议:

查看营业执照:正规注册的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照,或者营业执照上没有代理记账相关服务项目,肯定不能开展代理记账业务。

查看“代理记账许可证书”:代理记账公司、会计服务公司、财务服务公司等都有政府财政局颁发的“代理记账许可证书”。如果没有代理记账许可证也不能开展代理记账业务。尤其是201651日,新《代理记账管理办法》实施后,财政部将不再印制代理记账许可证书,改由各地财政部门根据财政部规定的统一样式自行印制,所以许可证书可能会有变化。

查看办公环境:正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有办公场地,这样的公司不能信任。另外,好的代理记账公司地理位置优越,交通发达,以便于日后的业务往来。

查看公司人员:工作人员完备,如经理、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。

查看硬件设备:目前会计电算化已经普及,会计电脑有相应的财务软件,比如安装了“慧算账”,会计可以通过导入发票和银行对账单数据,自动生成记账凭证,同时还可以批量报税等。

查看会计人员资质:一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富的行业会计工作经验,各种证书齐全,熟悉当地财税政策和办事流程,能为企业提供专业化的服务。

查看会计质量:要与为您服务的主管会计见面,看一看代理记账公司以前所建的账册是否规范、质量怎样等。

关于代理记账费用:这也是选择代理记账公司很重要、很实际问题。找代理记账公司犹如企业招聘会计,“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。

“财税管理不仅渗透贯穿于企业经营管理的各个环节和方面,更是渗透贯穿于创始人决策始终。”慧算账副总裁刘辉表示,“财税问题平时不注意,等发现问题一般就晚了,等待企业的结果:轻则罚款,重则承担刑事责任,所以创业公司选择一家靠谱的代理记账机构很重要。”

作者:信雪蕊

来源:IT168

原文标题:慧算账安利创业者如何选择代理记账公司

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背景 最开始记账的时候使用的某著名记账应用,软件本身也算中规中矩,后来一方面因为卖用户信息的传闻闹得沸沸扬扬,一方面觉得输入太慢,也远不如 Excel 灵活,于是改用 Excel。 Excel 的好处就比较多了,输入快捷,统计方便,扩展灵活。但因为当时记得是简单的流水账,虽然可以分类统计开销之类,但各种账户之间的情况一团乱麻,最近接触到复式记账法,打算尝试下,而支持复式记账的软件可供选择的就不多了。 GnuCash 免费开源、支持 Windows、支持复式记账,相比 Excel,麻烦的就是需要记录的东西比较多(其实 Excel 也可以复式记账,不过功能实现上相对麻烦,不如专业软件省心) ,好处是你可以精确知道自己有多少钱了(或者,钱在哪了?或者,有没有钱了?或者,欠多少钱了?) 目前使用的是 GnuCash 2.6.18 版本(中文界面)。 复式记账概念 对于普通用户来说,GnuCash 涉及到大量财务方面的专业词汇,本身的汉化也不全,上手可能略有麻烦,建议使用之前简单了解一下复式记账法。 (以下说法仅供参考)因为复式记账是以公司为主体的,所以有些概念套到个人、家庭账目上会很别扭,像借记、贷记的说法也比较绕,开始可以略过,基本上了解「一切皆科目,数字在科目中流动」即可。具体来说,任何一笔账目,都会至少对应两个科目——点个外卖,「支出」会变化,如果信用卡付账,「负债」会变化,如果现金付账,「资产」会变化。至于左列、右列、加还是减这些也可以等具体记账时实践。此外的两大科目,「收入」很好理解,发工资了,「收入」和「资产」都会变化;「权益」这个概念因为也是主要针对公司的(谁出了多少本钱?),个人使用的时候,可以简单理解为最开始记账的时刻各个账户(科目)有多少钱(「所有者权益」-「期初余额」) 软件的使用 科目设置 装好软件后会首先要求设置科目层次(不清楚设置的话一路前进即可),因为后面要提到的快速补全不支持中文的问题,可以先选择「通用科目」,之后根据实际情况修改成英文或拼音,不同科目大类的设定多有不同,不熟悉复式记账的最好直接修改「通用科目」中特定或类似的科目。科目大类一般为默认的「权益」、「资产」、「负债」、「收入」、「支出」。 账目不对的时候系统会自动生成「不平衡的」科目,这是因为复式记账任何账目至少涉及两大科目而实际录入的账目不平的关系,改好账目后「不平衡的」科目金额会归零(「孤立的」科目情况类似) 存储格式 GnuCash 提供了四种存储格式,xml 格式有定期的数据备份(sqlite3 似乎没有),数据库放在云同步软件(Dropbox 或者坚果云)中就可以轻松实现多终端同步使用了。 快速录入 科目快速补全(Quickfill) 对中文用户来说有点尴尬,中文版默认创建中文科目,而该功能仅支持英文(不包括数字),所以为了使用该功能,建议使用英文(或拼音)命名所有科目。例如 Assets:Cash(ZiChan:XianJin) 可以在任意科目类单元格里使用 A:C (Z:X)快速补全(中间的冒号可以在设置「编辑-首选项-科目-分隔字符」中修改为其他符号,如填入 slash 可修改为 /) 注意,「自动提升列表」(功能编辑-首选项-账簿-动作)和科目快速补全功能有点冲突,可以关闭该功能(或者使用每次打冒号之前按下 Esc 键关闭提示列表,再用子科目的首字母补全)。 日期快速切换 在日期类单元格,可以使用 - = 切换至前一天和后一天 _ + 切换至前一周和后一周 m h 切换至本月的第一天和最后一天 y r 切换至本年的第一天和最后一天 t 切换至今天 金额简单计算 作为一款记账软件,GnuCash 在金额类单元格里提供了简单的计算功能,例如可以直接输入 30*2 这类表达式(不需要输入 = 号) 交易记忆补全 在描述单元格输入之前输入过的内容时,会出现自动补全提示,TAB 执行补全会根据匹配历史交易自动补全整个交易(包括相关科目和金额),这个功能极大的减轻了频繁发生的日常开支记账的工作量。 账簿模式 GnuCash 提供了「基本分类账」、「自动拆分分类账」和「交易日记账」三种账簿模式(「查看」菜单),新手建议一般情况下使用「基本分类账」模式方便账目录入,需要拆分交易的时候切换到「交易日记账」模式方便分割交易。另外可以通过 工具-总分类账 菜单调出「总分类账」页面,熟练的话直接在该页面记账更方便(不需要打开或者选择科目页面)。 拆分交易 因为关系到交易涉及各科目的准确记录,拆分交易这种操作就很有必要了(购买记录根据物品拆分,支出记录根据付款方式拆分等)。Gnucash 的拆分交易操作刚接触有点绕,新手建议切换至「交易日记账」模式中操作。 具体操作(根据物品拆分的情况),(「交易日记账」下),每笔交易在选中状态时至少包括四行内容: 第一行为交易描述,可以在描述单元格中填入交易梗概(因为在其他模式中无法直接看到具体分割条目的备注,所以梗概建议有一定信息量方便查阅) (之后 TAB 转入)第二行开始记录具体分割条目,首先记录资金去向,依次填入(可通过 TAB 切换)备注(物品名)、科目(消费类别)、资金收入(物品价格)、资金支出(应为空)。(之后 TAB 转入)第三行重复,直至分项物品记录完毕。 (之后 TAB 转入)最后一行记录资金来源,依次填入备注(可为空)、科目(支出账户)、资金收入(应为空)、资金支出(支出总金额),其中资金支出一栏已由系统自动计算,可与实际支出金额对照校验。 对账 对于个人用户来说,涉及存在清晰账单(银行卡、支付宝之类)的科目,对账功能比较好用。下面以具体操作说明: 选择特定科目,右键 - 对账,选择日期(如信用卡的账单日期),期末余额(信用卡的账单金额)- 确定,对账窗口会列出所有对账期间的收入和支出明细,分别全选(Crtl + A,空格),账目无误的话右下角的差额会为 0,否则表示账目与实际不符,需要手动修正(补充)具体账目或者通过「面板菜单栏-余额」自动添加条目修正,修正无误后点击「选中项对账」即可。(对账操作后,对过账的条目的第五列内容会由「未」变为「对」) 修改界面语言 在 \\gnucash\\etc\\gnucash\\environment 任意位置中添加 链接:https://www.jianshu.com/p/d04231e2c76f

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