症状描述

用户C盘空间吃紧，需要把占用几个GB的Outlook OST数据文件挪到其他盘。

 

原因分析

默认情况下，在配置公司邮箱时会采用Exchange方式，生成的Outlook OST数据文件默认会保存到系统盘如下路径，如图1所示。
C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook （Windows XP）
C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook （Windows7）
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图1
并且不能修改这个路径，如图2所示“浏览”按钮是灰色不可选状态。
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图2

 

解决方案

1. 如果Outlook正在运行，需要先退出 Outlook。
2. 打开“控制面板”，“邮件”，“电子邮件帐户”，双击需要修改的Microsoft Exchange帐户。如图3、4所示。
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图3
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图4
3. 清除“使用缓存 Exchange 模式”选择（只有清除这个设置后图2所示的“浏览”按钮才不会是灰色不可选状态）。如图5所示。

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图5
4. 在上图5中点击“其他设置”，切换到“高级”选项卡，点击“Outlook数据文件设置”，点击“禁用脱机功能”，然后在出现的对话框中单击“是”。如图6、7所示。
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图6
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图7
5. 这个时候会发现“浏览”可以点击了。如图8所示。修改要保存 .ost 文件的位置就行了。配置完毕后重新打开Outlook就行了。

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图8
6. 最后建议在上图5中所示位置重新选中“使用缓存 Exchange 模式”恢复设置。