如何改变outlook的ost数据文件存储位置

一. 修改注册表

打开注册表,找到以下目录:

计算机\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook

在outlook这一层文件夹上右键,选择 新建—>字符串值,将新建的字符串名称改为:ForceOSTPath,并将值设置为你想存放ost文件的位置。如下图所示:

​在outlook上新建字符串ForceOSTPath并设置对应的路径

这一步做完后,接下来添加的邮箱数据文件都会在新设置的路径下生成(原有邮箱重新添加即可)。

如果担心出问题,可以不动现有的outlook客户端上的邮箱设置,去做第二步。

二. 新建一个配置文件,并切换到新的配置文件下去添加邮箱

1. 新建配置文件:

文件—>信息—>账户设置—>管理配置文件—>显示配置文件—>添加,添加界面如下图:

新建Outlook配置文件

点确定后,可以立即为此配置文件添加一个新的邮箱账户(可以跟原来的配置文件中的邮箱账号重复),如下图:

​为配置文件添加一个邮箱账户

2. 切换配置文件:

文件—>信息—>账户设置—>更改配置文件,然后重新打开outlook应用,选择使用上面添加的新配置文件,如下图:

选择新建的配置文件

3. 打开outlook应用并待outlook加载完毕后,打开第一步中添加的路径文件夹,可以看到对应路径下已经出现了邮箱账户的ost文件,如下图:

查看第一步设置的ForceOSTPath路径对应文件夹内容

Ps. 如果仍想用以前的邮箱配置,可以重复第二步第2条的切换配置文件操作,切换回原来的配置文件,原来的邮箱信息没有发生变化(除非重新添加原有配置文件下的邮箱账户)。

### 解决Outlook中修改数据文件存放位置时浏览按钮置灰的问题 为了使“浏览”按钮可用,需按照特定流程操作: 如果当前有运行中的Outlook实例,则应先退出该程序[^3]。 进入控制面板内的“邮件”设置界面,选择“电子邮件帐户”,随后定位至需要调整的Microsoft Exchange账户并进行编辑。在此过程中最为关键的是取消勾选“使用缓存Exchange模式”的选项;这一动作能够激活原本处于禁用状态下的“浏览”按钮。 完成上述步骤之后,“其他设置”里的“高级”标签页下会出现可交互的“Outlook数据文件设置”。此时可以选择更改OST文件存储路径,并确认保存所做的变动。待一切就绪,重启Outlook即可生效新的配置。 最后推荐再次启用“使用缓存Exchange模式”来保持原有的性能优势和其他特性支持。 ```python # Python代码仅作为示意,实际操作不涉及编程实现 def modify_outlook_data_file_path(): outlook_running = False # 假设Outlook未启动 if outlook_running: exit_outlook() # 若已开启则先行关闭 open_control_panel() select_email_accounts() for account in email_accounts: if isinstance(account, MicrosoftExchangeAccount): edit_account_settings(account) disable_cache_exchange_mode(account) # 取消勾选用缓存Exchange模式 change_ost_file_location_if_needed(account) # 更改OST文件位置(必要时) reenable_cache_exchange_mode_afterwards(account) # 完成后再重新勾选 modify_outlook_data_file_path() ```
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