早上有一位网友向我咨询,他的公司正在选型,很看好sap business one软件,问了我一些问题,所以我不免又有一番感叹。
现在很多公司都有专业的IT人员了,在技术方面都很不错,不过,对sap软件可能不太了解,所以往往是感兴趣,但又怕买了软件以后,带来很多问题或风险,比如担心实现不了现有的需求,或者担心买了实施会失败,用不起来。
其实,在购买一套ERP系统之前,作为购买方的企业要做很多准备工作的。比如说,一定要先做一个内部调研,了解一下各部门的需求,最后,关键是要了解领导的想法和企业的管理目标。不了解各部门的需求,结果ERP在上线的时候,经常会受到抵制。领导的想法不了解,届时出了问题,领导一票否决或责怪,吃力不讨好。企业目标不明确也是最容易导致失败的原因。企业目标主要体现在:企业现在处于什么样的阶段?是小企业型业呢?还是正在迅猛发展的企业?ERP当前最主要的是解决什么问题?是管理的问题还是规范的问题?等等,要了解清楚了,再来考虑购买什么类型的软件是最重要的。
再来就是,企业实施一定要做分步实施,减少ERP系统上线风险,无论是大公司还是小企业,都一样。事实证明,使用分步实施的公司,成功率在90%以上,不分步实施的公司,成功率仅为40%左右。所以一定要做好实施的规则,第一步上什么系统,解决什么问题。
最后,就是企业内部的问题了,有几点要明确的,第一,是否大家理解了ERP?第二,你手上的ERP采购费用有多少,最大限额是多少?不同的费用可以买不同的软件,在功能和实施能力等方面都有所不同,第三,制订企业内部信息化规则计划。没有规则计划的企业ERP选型,就像一个无头苍蝇,撞哪就是哪。