怎样启用Microsoft Web Office

 

 

Microsoft已经推出了“在线”版的Web Office，但一些朋友已经注册了hotmail或msn帐户，但却不能使用这一功能，而有的朋友就能使用，那么应该怎么启用这一功能呢？

要使用在线版的Office，首先你需要有一个hotmail或msn的帐户，相信大多数朋友已经具备了这个条件。其次，这是最重要的，你需要在你的计算机上，先安装Office 2010（目前是RC版），并且随便将一个文档“分享”到hotmai提供的SkyDrive中，就可以启用这个功能。以后，可以在任何“联网”的计算机的浏览器中，使用Web Office了。

【说明】目前Web Office 提供了Word、Excel、OneNote。在Web Office中，可以使用类似Office 2010的大多数功能，可以满足基本的办公需要。

下面介绍启用 Web Office的步骤。

（1）使用Office 2010，新建一个文档，然后单击“文件”按钮，在弹出的对话框中选择“共享→保存到SkyDrive”，在右侧单击“登录”按钮，在弹出的对话框中，键入你的hotmail或msn帐户，如图1所示。

图1 共享

（2）登录成功后，会列出你的SkyDrive中可用的文件夹，在此选择“我的文档”，然后单击“另存为”按钮，如图2所示。

图2 另存为

（3）稍微等一会，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存后的文件名，单击“保存”按钮，文档将会上传并保存到SkyDrive中，如图3所示。

图3 保存到SkyDrive

（4）打开浏览器，并登录你的hotmail空间，单击“更多”，从下拉列表中选择“SkyDrive”，如图4所示。

图4 打开SkyDrive

（5）打开“我的文档”中的“怎样启用Microsoft Web Office.doc”文件，选择相应的功能（查看、下载、删除、移动、编辑、复制、重命名等），写这篇文章时，Web Word功能正在升级，不能“编辑”，而Excel文件是可以编辑的，目前Word文档可以“查看”。如果你没有用Office 2010将文档保存到SkyDrive，而是上传到该文件夹，则此时的提示则是“下载”。

图5 功能

（6）用Web Word查看文档，如图6所示。

图6 Web Word功能

（7）图7是用Web Excel打开的Excel文件，可以看到上面的功能按钮等。

图7 Web Excel功能