![ca821613c4cb1c167a30ec7c0ee0bab2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f202a29b34522f0420b6e32fadddef6d.jpeg)
提问:领导突击派任务,让你在同事/班级/家长微信群里收集信息,其中群内好友或非好友的人数多至几十甚至百人,因为信息涉及隐私,不能直接发到群里,需要你独立人头收集并且汇总,并且只给你1小时......
请问,你会怎么做?
1. 把领导锤一顿,然后辞职回家养猪。
2. 挨个加群内好友,然后私聊收取文件,再重复N次按到手软的Ctrl+c把微信文件复制到电脑里,然后一个一个汇总。当然了,这还不包含沟通成本中的各种拖延解释扯皮......最后你会发现,1小时就是个笑话。
3. 既不想加陌生人好友,也不想私聊,留个邮箱号佛系等待,半小时过去后发现邮箱依旧空空如也,顿时一阵寒风吹过。
如何体面的把活干了还不折腾?文档君呕心沥血开发了一个功能,拯救你早已被领导折磨不堪的灵魂。
解决办法
- 收集文件功能介绍
- 功能使用优点
- 哪些场景可以使用?
收集文件功能介绍
因为收取对象是基于微信群,所以无须下载任何app或插件,直接使用微信小程序「金山文档」即可,可在微信搜索框搜索「金山文档」或直接在文末点击卡片使用。打开后选择「应用」点击「收集文件」
此时可根据自己需求设定文件夹名称,如作业/个人绩效表/工作月报等,然后点击「选择聊天群」,选取需要收集文件的群组。
![717090c28d1baec294821a65f1fd0549.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/65b146c963f22a5e1ee062dd9eae5c5d.gif)
发送后,群内所有成员将收到收取通知,并且可直接选取文件提交给你,完成全部收集。可直接在手机小程序或电脑登录金山文档 https://docs.wps.cn/,在设置好的文件夹进行文档整理。
![df3babe981fe48fb77cd865c0c5fb9ce.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/31a0ffc216d50738c2f50bab1dc2a9d9.gif)
使用优点
1整个过程隐私且安全,只有发起者才能看到所有提交者的文件,其他人不能互相查看,这就避免了敏感隐私信息的泄露。
![a0b371426b42c0c55221e53be9d33ba8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/720189e2e9d0422e3e8e4b494a2fe041.jpeg)
2极大提高效率,通过群内主动周知让每个人都会积极对待,迅速完成文件收集。
3已收集文件自动汇总到提前设置好的文件夹,不用二次归类。
哪些场景可以使用?
因为文件之间相互隐私,所以收集文件功能非常适合一些重要文件的收集,如家庭情况表,个人绩效表,月末/年终工作总结等等。
另外,因为这个功能可以收集各类文件(文字,表格,PPT),为了方便收集表格的用户会有后续合并表格信息的需求,文档君还开发一个6到飞起的功能——合并表格。
简单的讲就是无论多少表格,不用一个一个打开文件复制再粘贴,只要格式相似,所有表格信息都可以直接合并到一张表格里。
操作方式为
1在电脑打开金山文档 https://docs.wps.cn/ 并且打开所需合并的各个表格。
2菜单栏选择「数据管理」——「合并表格」——「添加文件」,把所需合并表格的链接复制进去。
![63d36ca20aa545c4ea51b3fe97b59ea6.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e91ed51a0cb7571c5885087757352f5e.gif)
![v2-4163219cdb5aec2e591af329a5a02233_b.gif](http://img-02.proxy.5ce.com/view/image?&type=2&guid=a4a1cc77-075c-eb11-8da9-e4434bdf6706&url=https://pic4.zhimg.com/v2-4163219cdb5aec2e591af329a5a02233_b.gif)
3点击「开始合并」,所有表格数据全部汇总到一张表格。
![1ebf3a01421de8208a76801653e3a313.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1184da57a32b88747d64c29c083edf18.gif)
总的来说,如果你的工作是经常需要收集整理文件,那这2个功能简直不能再实用。现在无论生活还是工作都离不开手机,工作追求高效能在第一时间触达得到回馈也是当下趋势,收集文件和合并表格两个简单实用功能,希望可以帮到你。
再次强调:两个功能为金山文档功能:
1电脑版请打开网址 https://docs.wps.cn/ ,登录后使用
2手机版请使用金山文档小程序