在IT行业,技术发展日新月异,管理高度复杂,客户需求多变,工作强度很大,在这样的行业环境下,如何获取到合适的资源管理,充分地发挥团队的能力以成功完成项目,是摆在每一个项目经理面前的课题。在实际项目管理中,会发生相同的多个资源同时参与多个任务的情况,为了简化项目负责人的工作量,提高资源分配效率,推荐使用Project Professional建立资源管理,同时向多个任务分配多个资源的功能,以Project 部署为例,操作过程如下:
- 资源的建立
- 资源的分配
本篇文章,我们重点介绍一下资源的建立:所谓资源通常是计划中包含的人员,但是还可能包含用户完成项目的任何事物,比如设备或者其他材料等资源类型,通常情况包含如下:
- 工时资源:是按照工时执行工作的人员和设备。
- 材料资源:是一种消耗品或供应品,如混凝土或钉子。将材料资源分配给任务时,请使用单位来表明材料资源的需求量。
- 成本资源:添加成本资源以将独立成本与任务相关联,比如,将机票成本资源分配给某个任务,来跟踪为此任务而购买机票的费用。
说明:一般情况下,工时资源是面对执行任务的人员和设备而言的,尤其是做IT相关的项目,工时资源显得尤为重要,一旦资源的工作时间与项目中的某个任务时间发生冲突,那么编制出的项目计划也是不准确的。
建立资源有四种方法:
- 自企业建立工作组:将资源从Projec