项目管理工具project软件学习(七) - 创建资源,分配资源、查看资源负荷

本文介绍了如何在Project软件中创建资源、分配资源以及查看资源负荷。首先,通过【资源工作表】添加工时类型的资源,设置标准费率。接着,返回甘特图为任务分配资源,确保无资源同时进行多个任务。然后,通过查看任务分配状况调整工时。最后,通过资源图标和资源使用情况检查资源过度分配,以便优化项目管理。

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一.  创建资源

        1. 左边找到【资源工作表】,点开

        

         2. 比如软件开发,我们需要产品经理和多个开发人员,测试人员,这些人都属于项目的资源,现在先把资源添加进去,直接输入资源名称就行

        

       类型:分为三种:工时、成本、材料。我们软件行业一般都是按工时算

       标准费率:是人员的成本。是计算成本用到的,这边暂时用不到成本计算,先稍微讲下如何设置成本:

        比如产品A,当前工资是100/工时。但是2022年开始工资涨了。120/工时。这边就可以如下设置: 双击这一行,弹出如下对话框,选择成本,然后设置

        

微软的Project软件是Office办公软件的组件之一,是一个通用的项目管理工具软件。 根据美国项目管理协会的定义,项目的管理过程被划分成5个阶段(过程组) 1、建议阶段: • 确立项目需求目标 • 定义项目的基本信息,包括工期预算 • 预约人力资源材料资源 • 检查项目的全景,获得干系人的批准 2、启动计划阶段: • 确定项目的里程碑、可交付物、任务、范围 • 开发调整项目进度计划 • 确定技能、设备、材料的需求 3、实施阶段: • 将资源分配到项目的各项任务中 • 保存比较基准,跟踪任务的进度 • 调整计划以适应工期预算的变更 4、控制阶段: • 分析项目信息 • 沟通报告 • 生成报告,展示项目进展、成本资源的利用状况 5、收尾阶段: • 总结经验教训 • 创建项目模板 • 整理与归档项目文件 总之,在项目实施阶段,Project能够跟踪分析项目进度,分析、预测控制项目成本,以保证项目如期顺利完成,资源得到有效利用,提高经济效益。 Project产品可以分为以下几个不同的版本: Project Standard:标准版,只能用于桌面端,适用于独立进行项目管理的PM。 Project Professional:专业版,可以后台的服务器相连接,将项目信息发布到服务器上,供企业中的负责人项目组相关成员查看协作。 Project Server:服务器版,安装在企业中的项目管理后台服务器上,存储项目管理信息,实现用户账户权限的管理,是微软企业项目管理解决方案的基础核心组件,需要Windows SharePoint ServiceSQL Server做底层支持。 Project Web Access:Web的方式访问项目站点,了解任务分配情况,分享项目相关文档,在线更新进度状态,提出问题风险,实现沟通协作,适用于广大的项目组成员,以及企业中的项目发起人、资源经理IT部门员工。 其中,Project Professional、Project Server、Project Web Access结合在一起,就组成了微软企业项目管理解决方案(EPM)。
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