Office365—Exchange管理1—使用自定义域名登录Outlook

最近在做Office365的项目，分享下自己的Office365的一些经验。

 

开始之前，首先，什么是Office365？

引用官方的说法，Office 365是一套完整的企业级办公云服务，它不仅包含您所熟悉的全套Office应用程序，同时提供企业级邮件服务、文件存储、视频会议、企业网站等多项功能。无需基础设施投入，灵活部署，满足企业不同阶段的IT发展需求。

简单的从IT管理的角度来说，原先企业要部署使用Office系列相关服务，如Exchange、Lync、Sharepoint等服务需要投入相当的基础设施架构。比如需要购买硬件（如服务器及相关存储、备份、网络设备、UPS等设备），购买相关软件（如OS许可，Exchange、Lync、Sharepoint的各自服务端许可，服务器OS CAL，Exchange、Lync的连接CAL），还需要投入大量的部署和运维的人力。

并且使用如Word、Excel、Outlook等Office客户端应用服务也需要另外投入软件费用。

企业的基础设施物力费用投入是一个问题，部署和运维的人力投入又是一个问题，软硬件的升级人力物力投入又是一个大问题。

现在，Office 365把这些管理都移动到微软的云端，提供软件即服务（SaaS）平台，企业无需管理这些基础设施架构，直接使用即可。只需做到按需购买、按年（月）付费即可。

 

下面我们来看下怎么来使用Office365服务。

1. 开通Office365

购买或试用可以到以下地址申请：

http://office.microsoft.com/zh-cn/business/FX102918419.aspx

申请方法不详细说明了，只需按照提示一步步完成即可。

 

2. 申请注册完毕后，输入用户凭证即可进入Office365欢迎界面。

点击右上方的管理员标签可以选取需要管理的服务。

这里先进入Office365管理主页面。

在仪表板中可以看到运行状况等各种服务概述。

 

3. 现在我们就准备添加自定义域了

1）选取域—添加域

2）进入向导

3）输入自己的域名，我这里输入我之前申请的自定义域名。

这里有提示，需要在域名管理中添加一条TXT或MX记录来证明这个域名是自己所管理的。

我们进入自己的域名提供商页面，在域名管理中按提示输入TXT记录。

回到Office365页面确认，即可完成。

注意这里可能需要等个几分钟来等待域名更新。

4） 添加用户分配许可证

我这里暂时不添加。

5）我这里暂时仅选Exchange online

接下来提示需要在域名管理中添加以下记录。

这里简单说明下各条记录的作用：

MX记录：就是邮件交换记录。能将自己域的传入邮件发送到Office 365中的Exchange Online进行处理。

CNAME autodiscover记录：就是Exchange自动发现服务。能自动查找正确的Exchange服务器主机并为用户配置 Outlook。

TXT记录：能有助于防止其他人使用自己的域发送垃圾邮件或其他恶意电子邮件。

CNAME msoid记录：用来将身份验证导向正确的身份平台。

6）现在还是到域名提供商域名管理页面中添加如上记录。

我这里直接添加有以下错误提示，就按提示的在域名最后面加一个点吧。

7)回到Office 365点击验证，发现没通过。

因为域名生效需要一定的时间，我这里等了将近4小时才生效的。

最后确认通过。

 

4. 现在回到Office 365域的页面中，可以看到自定义域已经添加完毕了。

我们到Exchange接受的域中查看下，发现自定义域已经为默认域了。

 

5. 现在到用户和组中，更改用户自定义域。

点击详细信息，可以直接选择默认域。

确定更改。

 

6. 更改后就可以在登录页面用自定义域的ID登录Office 365了。

顺便说一下，登录地址http://portal.office.com/，也可以在自己的DNS设置中添加一条CNAME记录转向这个地址，这样可以只用记住自己的域名即可了（话说原本的域名也很好记）。

 

7. 既然我们使用Office 365服务了，那么客户端软件也直接使用这个吧。

进入仪表板，下载软件。

选取语言后，点击安装。

稍许等待后，Office 就安装完毕了。

 

8. 现在进入Outlook。

直接填入用户凭证

等待自动发现服务自动配置完毕。

现在进入Outlook中办公了。

顺便说下，OWA和日历就在登录Office365的页面上方，点击即可进入。

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