Exchange 的两大重要用处

实验拓扑如下：

 


一，            通讯组和基于查询的通讯组

Active Directory 中组的类型分为两种，安全组和通讯组。安全组是分配权限，通讯组不分配权限。通讯组是用来做 Exchange 的邮件列表使用的。如果没有 Exchange ，署通讯组也就没有什么作用了，因此通讯组是专为 Exchange 设 计的。一个通讯组内可以包括若干个用户，通讯组的好处就是给通讯组发送邮件，通讯组内的没有用户都可以收到邮件，这个好啊！比如，要通知员工开会，通知经理开会重要将所有的经理加到一个通讯组老总发送一份邮件就搞定了，俗话说：“万物是相对的”，有好就有坏啊，垃圾邮件发送 者就是用这种成本少见效快的工具搞破坏的了。魔高一尺道高一丈，使用第三方反垃圾邮件软件消除了这个顾虑，有了通讯组，你会感到邮件列表的实现是如此轻松，邮件列表和用户管理的关联是如此紧密

 

 1 修改 exchange 的工作模式

  Exchange 安装完成后默认是混合模式，是为了与 exchange5.5 兼容，能够照顾到原有的投资，但同时也限制了 exchange 的很多功能，如果不考虑兼容性，建议使用 exchange 纯模式，这样能够更有效地使用 exchange ，在 exchange 服务器上，开始 — 程序 —Microsoft exchange— 系统管理工具 — 第一个组织右键点击，选择属性 ，点击更改模式，并且勾选“显示路由组和显示管理组”如下图所示：
 2 创建通讯组

  更改模式后，开始创建通讯组，在 florence 上打开 active directory 用户和计算机中创建一个名为 sales 的通讯组，组的作用域为全局
给通讯组 sales 创建一个电子邮件
添加成员
打开收件人列表中可以看到通讯组，标有两个人头

 
 
下面我们给通讯组发送邮件，测试通讯组中的用户能否收到测试邮件
如下图，张三已经成功的收到了通讯组测试邮件了，说明给通讯组发送邮件，组内用户能够收到邮件

 
 
 3 创建基于查询的通讯组
   基于查询的通讯组是通过查询的条件而动态的，例如，我们创建一个基于查询条件为职务为“经理”的通讯组，通讯组名称为manager,在创建之前我们得在员工属性的单位选项卡中填写员工职务等基本信息
在指定的OU右键单击---新建----基于查询的通讯组
 
创建通讯组名manager
 
我们作自定义筛选，点击自定义
 
选择高级选项，在字段选择“工作职称”，条件栏中选择起始为“经理”，添加，最后确定
 
打开manager属性，已经显示员工了，
我们来测试是否为动态在active directory中获得，我们将陆涛这个员工的职务填写为经理，在manager中能否获得陆涛
已经发现了陆涛员工了，哈哈哈，不错啊、方便了吧
 
 
二 ，联系人和具有邮件功能的员工
   联系人和具有邮件功能的用户的主要区别是联系人是公司外部的客户，而具有邮件功能的用户是公司员工，相同点是他们在公司都没有exchange邮箱，都具有自己在外部的邮箱
  1 具有邮件功能的用户
企业的用户一般在企业内部都有自己的exchange邮箱，但什么事情都是有例外的，假如公司来了一个名为王明的新员工，并且王明有一个业务频繁的外部邮箱wangming@163.com，王明希望继续使用这个邮箱而不是重新创建一个内部exchange邮箱，这时管理员就必须将王明的这个外部邮箱在active directory中登记，以方便员工王明与客户的联系。
在exchange服务器上，打开 active directory用户和计算机，选择王明，右键单击，选择“exchange任务”，在出现的向导中选择“建立电子邮件地址”
在外部电子邮件一览点击修改，在弹出的向导中选择SMTP地址，
 
填写王明的外部电子邮件地址
 
邮箱登记成功完成，这时王明就成为了一个具有邮件功能的员工了，王明可以通过outlook或者IE查看自己的邮件，
 
 
 
 
 2 联系人
   同样联系人的外部邮箱也需要在 active directory 中进行登记，以方便员工和联系人之间正常的通讯，在相对应的 OU 上右键点击 ----- 新建 ---- 联系人，
 
 
在出现的向导中创建联系人
 
在电子邮件栏中点击修改，选择“SMTP地址”
 
填写联系人的外部邮件地址
在收件人列表中已经可以看到联系人了。那个有地球标志的就是联系人了