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计算机应用教程 1

第4章 表格处理软件Excel 4.1 概述 一、Excel的功能与特点 功能： 建立电子表格、输入数据、编辑电子表格、建立工作簿、格式设置、统计计算、图表处理、打印输出 二、启动Excel 单击任务栏上的启动按钮，将鼠标指向“程序”项后，就会出现另一个弹出菜单，在“Microsoft Excel”项目上单击。 双击桌面上的快捷图标。 在文件管理器中，双击扩展名为.xls的文件。 1、工作窗口 (1)标题栏 显示当前工作簿文件的名字。 (2)菜单栏 在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的项，完成相关操作。 (3)工具栏 工具栏是一些图标，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令。使用工具栏会使操作更加简便。一般情况下，只取“常用”和“格式”工具栏。 (4)编辑栏 用来输入或编辑单元格或图表的值或公式。可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。 (5)状态栏 状态栏即屏幕底端有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。 2、工作簿窗口 工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。 (1)标题栏 (2)列标 由左到右采用字母编号为“A”…。 (3)行号 由上自下从“1”到“65536 ”编号。 (4)工作表标签 工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。 (5)滚动条 四、退出Excel 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 双击控制菜单按钮。 单击“关闭”按钮。 按+键。 4.2 基本操作 一、创建和打开工作簿 启动Microsoft Excel 时，系统将打开一个新的工作簿。 任何时候，要建立一个新的工作簿，都有两种方法： (1)利用“文件”菜单中的“新建”命令，出现对话框，选择“常用”选项卡，按下“确定”建立一个新工作簿文件。 (2)利用工具栏上的“新建”按钮建立一个新的工作簿文件。 注： (1)一个工作簿内最多可以有255个工作表。 (2)工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格。 (3)每张工作表是由多个长方形的“存储单元”所构成的，这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”，输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、声音等。 二、编辑工作表 Excel允许用户向单元格中输入中、英文文本、数字、公式。 1、输入文字 在Excel中输入文字时，默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。在一个单元格内最多可以存放32000个字符。对于全部由数字组成的字符串，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 2000提供了在这些输入项前添加“ ’”的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。 2、输入日期 　　单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式就会自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式。 3、输入数字 　　所有单元格都采用默认的通用数字格式，当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。 4、输 入 序 列 使用命令 ①首先在第一个单元格中输入一个起始值，选定一个要填充的单元格区域。执行“编辑”菜单中的“填充”命令。 ②选择“序列”命令。 ③在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”。之后在“类型”框中选择需要的序列类型，按下“确定”按钮。 使用鼠标拖动 ①将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。 ②松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。　 自定义序列 ①选择“工具”菜单中的“选项”命令，屏幕上出现“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡。 ②在“输入序列”框中输入序列(输入一个项目按回车键)，按下“添加”按钮。 5、建立公式 在输入一个公式的时候总是以一个等号“=”作为开头，然后才是公式的表达式。在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。 例如： =100*22 常量运算 =A3*1200—B4 使用单元格地址(变量) =SQRT(A5+C7) 使用函数 (1)输入公式的步骤 在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”，键入数值、单元格地址、函数及运算符号，如果输入完毕，按下“Enter”键或者单击编辑栏上的“确认”按钮。 (2)在公式中使