小数向上_【实操技巧】社保计算方法：向上取整见分进角（下）

上篇文章提到：上海社保计算方法“见分进角”，与EXCEL“向上取整”并不完全相同。文章推送之后，得到很多热心HR的积极反馈，建议采用组合公式，就不需要手动修改。其中，最简单的组合公式：“=ROUNDUP(ROUNDDOWN(数值,2),1)”。

敲黑板

公式说明

1	先用ROUNDDOWN函数进行“向下取整”，将小数第3位之后的数值舍去；再用ROUNDUP函数进行“向上取整”，避免在遇到小数第2位为0时，出现计算不正确的情况。
2	单位缴费金额采用“见分进角”，当公司人数只有1个人的时候，《工资表》和《社会保险费缴纳通知书》是一致的。
3	但公司人数超过1个人时，这时不管采用“见分进角”，还是“向上取整”或“向下取整”，《工资表》和《社会保险费缴纳通知书》都会不一致。

首先，我们要知道《社会保险费缴纳通知书》上的单位缴费金额是怎么算出来的：

首先，我们要知道《社会保险费缴纳通知书》上的单位缴费金额是怎么算出来的：

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第一步

计算全体员工缴费基数之和；

第二步

乘以单位缴费比例；

第三步

见分进角；

和个人缴费金额相比，单位需要先对缴费基数求和：

假设一家公司有6名员工，缴费基数均为4927元，缴费基数合计29562元，我们可以直接用“ROUNDUP(ROUNDDOWN)组合函数”进行“见分进角”。

通过上述这种方法算出来的金额，和《社会保险费缴纳通知书》是一致的。(实际操作中我们并不需要计算，可以直接看《缴费通知书》上的金额。)

但是，财务部往往需要的不是《缴费通知书》上的金额，而是需要人力资源部把费用拆分到部门或个人。

第一步，先采用“ROUNDUP(ROUNDDOWN)组合函数”对每位员工的单位缴纳金额进行“见分进角”。这时，我们看到合计金额比《社会保险费缴纳通知书》要多：养老多0.4元、医疗多0.2元、失业多0.3元、工伤多0.1元、生育多0.1元，合计多1.1元。

第二步，找到一名员工，手动调整一下公式：养老-0.4元、医疗-0.2元、失业-0.3元、工伤-0.1元、生育-0.1元。

第三步，调整后的合计金额和《社会保险费缴纳通知书》一致了，然后我们用“分类汇总”或“数据透视表”，进行按部门汇总。

“

强调说明

上述第一步，如果不采用“见分进角”，也可以直接用ROUND函数、ROUNDUP函数、ROUNDDOWN函数，在第二步的时候，手动调整的金额稍微有一点差异，只要总额一致就可以了。但需要注意一点：ROUND函数、ROUNDUP函数、ROUNDDOWN函数，至少要用一个，否则合计数可能会出错：因为有部分小数被隐藏。

老吴

Fun

总结

社保计算方法“见分进角”比较容易出现错误，大家需要注意两点：1、它与EXCEL的ROUNDUP函数“向上取整”，计算结果并不完全一致，需要采用ROUNDUP(ROUNDDOWN)组合函数；2、单位缴纳金额，先求和后计算，与《工资表》先计算后求和，逻辑顺序不一致。

本文由HR同学原创，作者老吴。如需转载，请标明出处。

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【政策解读】2019年上海社保基数一波三折，调整指南！

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