什么是职权
1. 每一个管理职位都具有某种特定的、内在的权力,任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权力。
2. 指做出决策、指导他人工作以及发布命令的权力。
3. 职权是指管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的一种权力。
4. 职权是古典学者的一大信条:它被视为是把组织紧密结合起来的粘结剂。
5. 职权可以向下委让给下属管理人员,授予他们一定的权力,同时规定他们在限定的范围内行使这种权力。
6. 每一个管理职位都具有某种特定的、内在的权力,任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权力。
7. 职权与组织内的一定职位相关,是一种职位的权力,而与担任该职位管理者的个人特性无关,它与任职者没有任何直接的关系。
职权的种类
职权分为三种形式,即直线职权、参谋职权和职能职权。
1. 直线职权
直线职权是指给予一位管理者指挥其下属工作的权力。正是这种上级-下级职权关系从组织内的最高层贯穿到最底层,从而形成所谓的指挥链。在指挥链中,拥有直线职权的管理者均有权指导下属人员的工作,并无须征得他人意见而做出某些决策。直线职权是组织中一种最基本、最重要的职权,缺少了直线职权的有效行使,整个组织的运转就会出现混乱,甚至陷于瘫痪。
2. 参谋职权
参谋职权的产生是由于组织规模不断扩大,使得直线管理者所面临的管理问题日益复杂,因此仅凭直线人员个人的知识和经验已显得很不够。于是需要借助参谋职能来支持、协助,为他们提供建议,帮助他们行使直线指挥权力。
3. 职能职权
职能职权(functional authority) 是某个职位、某个部门所拥有的原属直线主管的那部分权力。随着管理活动的日益复杂,主管人员不可能通晓所有的专业知识,为了提高管理效率,主管人员可能将职权关系作某些变动,把一部分本属自己的直线职权授予参谋人员或某个部门的主管人员,这便产生了职能职权。职能职权介于直线职权和参谋职权之间,是一种有限的权力,只有在被授权的职能范围内有效。
职能职权是指参谋人员或某部门的主管人员所拥有的原属直线主管的那部分权力。在纯粹参谋的情形下,参谋人员所具有的仅仅是辅助性职权,并无指挥权。但是,随着管理活动的日益复杂,主管人员仅依靠参谋的建议还很难做出最后的决定,为了改善和提高管理效率,主管人员就可能将职权关系作某些变动,把一部分原属自己的直线职权授予参谋人员或某个部门的主管人员,这便产生了职能职权。
三种职权比较
1. 直线人员、参谋人员和职能人员的相互关系,本质上是一种职权关系。
在管理工作中,应处理好三者的关系:参谋职权无限扩大,容易削弱直线人员的职权和威信;职能职权无限扩大,则容易导致多头领导,导致管理混乱、效率低下。为此,要注意发挥参谋职权的作用,同时适当限制职能职权的使用。
职权种类 | 特点 | 行使者 |
直线职权 | 指挥权 | 直线人员 |
参谋职权 | 指导权 | 参谋人员 |
职能职权 | 部分指挥权/指导权 | 职能人员 |