聆听“江苏省企业信息化院士行”报告会感想

聆听“江苏省企业信息化院士行”报告会感想

——兼论公司信息化的建议

<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />10月20日去江阴市参加聆听了“江苏省企业信息化院士行”报告，参加报告的院士有清华大学吴澄院士、航天科工集团二院副院长李伯虎院士和浙江大学孙优贤院士。吴澄院士主要从全局层次上论述了企业信息化的必要性和实施中常见问题。李伯虎院士论述了复杂产品系统信息化的一般方法。孙优贤院士论述信息化带动工业化的战略重点思考。

随着华尔街金融风暴的深入，我国的制造业也开始进入冬天，也许今年还是秋天，我们感觉的也才是丝丝凉意，但我认为，明年一定会是寒冬的。我们准备好了过冬了吗？对于一些完全可以熬过这个冬天的一些企业而言，我们也需要做好两件事，一是提高管理水平，控制好成本；二是积蓄力量，争取来年春天的大发展。通过信息化提升企业管理水平无疑是一种有效的积蓄力量的有效途径。对于我们目前的现状来说，有三点是值得考虑的：一是利用信息化降低管理成本，也包括降低总库存；二是利用信息化缩短产品供货周期，我认为供货周期比生产周期更有价值，今后的市场将是需求少了，供给多了，客户更挑剔了，不能在客户规定的周期交货的产品我就不要了，你不供货就不仅损失了自己，还养肥了竞争对手，但不能为了缩短供货周期增加库存，因为现在库存的风险要比经济发展快的时候风险大很多；三是提高管理透明度，获取更多的数据以支持管理与决策，没有准确的数据就没有科学的决策，今后企业对于决策风险的承受能力将比以往任何时候都小。如何进行信息化呢？

通过学习三位院士的报告，感到有三点不成熟的想法，借此向领导汇报。

1、公司信息化需要整体策划、资源整合。

企业信息化不是单纯的技术行为，企业信息化首先是一个决策行为，只有将信息化放到企业的决策层面上，才引起公司上下的重视，才能够做到“效益驱动，整体策划，分步实施”。信息化不能头痛医头、脚痛医脚，要有一个整体的中长期的发展规划。否则，条块分割，各自为政，互不相干，形成了一个个的信息孤岛，一个人一个方法，一个人一套系统，对于不是自己的人开发的系统有的人实行的是“做好了也不用”的态度，根本不考虑企业的投资是否有产出，没有全公司一盘棋的概念。

在企业信息化中，花钱可以买到软件，但买不到使用。信息技术本身不是信息化的重点，网络维护、计算机维修等纯技术的工作可以通过外包获得高水平的服务，但信息化的整体规划是不能通过外包实现的，信息化的使用也不能通过外包实现。

企业信息化范围十分广泛，包括研发设计协同化，生产设备数字化，生产过程智能化，采购营销网络化，企业管理信息化等领域。

中长期信息化的规划是一个复杂性相当强的工作，需要公司的高层设计，最好能引进社会资源。十一五后期，省政府将继续组织开展全身信息化专家行活动，加强对信息化示范试点企业的技术支持，省经济贸易委员会还将组织一批有经验的管理和技术专家与企业结成工作对子，形成服务于企业的决策咨询和技术支持的有效机制。我们为什么不利用这个机会，请一些真正的专家来为我们把脉、提建议？省政府还要组织信息化专家和软件服务商重点总结机械、冶金、纺织等行业示范企业的示范经验，提炼各行业不同规模企业的信息化全面解决方案。我们应该可以利用这个机会，让更加优秀的专家为我们企业服务。专家需要案例，需要实验基地，而我们需要合适的信息化提升我们的管理水平，提高我们的经济效益，提高我们的装备能力，这不正是一举两得的好事情。我认为这对于我们的信息化中少走弯路，多走捷径是一次机会。

信息化不神秘，但信息化也不容易。信息化不是简单的花钱就能够买到的。我们做了很多的软件，但这些软件之间是一个个老死不相往来的单独系统，没有形成一个企业信息化的完整系统。我认为企业信息化就想制造设备一样，信息化就是一个大型设备，首先需要有一个整体的设计图纸，然后再开发部件。我们有的时候就是先制造出一个个我们认为我们想要的部件，当我们制造了很多的部件的时候，我们可能想把这些不见组装成一个完整的企业信息化系统的时候，我们发现我们整合不了，因为我们在设计这些部件的时候没有考虑到组装。我们的每一个小系统都是一个五脏俱全的麻雀，但和其它系统老死不相往来。我们的每次开发新系统许多工作都需要从头来，原来的系统上的部件不能复用。

有了整体规划之后，软件开发的重点应该是开发一个个的标准模块，在需要用的时候进行一些组装就行了。我们这是制造业信息化的一条高效途径。

2、公司信息化需要用好用足国家的优惠和扶持政策。

2002-2004年3年共下达省信息化带动工业化专项资金项目50项，项目总投资5.4亿元，其中省安排信息化带动专项资金2245万元。2005年-2007年，江苏省又安排了1060万元资金，支持34各企业信息化项目。对于一些好的项目，还可以向国家争取企业信息化专项计划支持，2005年-2007年的国家支持江苏的企业信息化专项资金5600万元。

我们公司作为一家优秀的企业，行业的领头企业，争取这样的资金支持，我认为是完全有可能的。我所知道的我公司的一次获得信息化专项资金可能还不是省里的，好像是扬州市的，就是李博士在做生产计划项目的时候为我们争取的10万元资金支持。李博士这个项目公司总共付出了9万多元，却获得了10万元的收益，软件也一直用到今年5月份。

今年下半年开始的金融风暴席卷全球，我们的制造业面临巨大的困难，汽车行业首当其冲，作为汽车零部件企业的我公司也面临着更大的压力。面对这样的现状，国家采取的救助政策对我们必定是一个利好消息。国家的救助不可能是发钱，也不会给要倒闭的企业贷款，我认为国家的救助政策的方法之一应该是帮助一些仅仅是遇到了一些暂时困难的企业通过信息化提升核心竞争力，那么今后几年申请这个资助应该更容易，申请到的金额应该更大。如果能够请到省信息化专家组专家的指点，则申报把握性应该更大。

3、对于投入的资源要发挥尽量大的价值。

对于已经投入的信息化资源的利用，分成内部利用和外部利用两个方面。

内部利用是最基本的，也是最可控的。我们的信息化需要在整体规划的基础上对已经投入的信息资源充分利用，不能像猴子瓣棒头，瓣一个扔一个。例如我们公司的员工名单数据库就有很多个，劳资需要一个，TPM做了一个，考勤做了一个，OA做了一个，提案录入系统做了一个，等等。在维护的时候，有一个没有维护到，就造成数据不统一。而且这些数据库分别被不同的部门和不同的人维护，互相之间信息不通，协调维护难度很大。再例如，我们在公司数据系统网站里做了几十个报表，现在有用的又有几个？大多是一个领导上任要做一批，过一段时间再也没有人理会。最后是报表越做越多，能用的却越来越少。浪费了很多的人力资源，如果将这些人力资源统一起来，可以完整的做一个很好的系统，实现更大的价值。

资源的外部价值发挥是一个更大的课题，不在此展开了。

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