回顾一个考务系统的开发

  给一个朋友写过一个考务信息管理系统,还有试题库系统,虽然它是独立的,但它与考务系统是关联的,是它的一个子系统。
  开发工具选择的是PowerBuilder,其中考试系统部分共包含238个窗口,数据窗口更是多达239个,自定义基础对象有56个,数据库表有104个。
  试题库部分少了一些,包含了70个窗口,数据窗口23个,数据库表32个。
  今天翻看以前写的程序,检查了一下功能和代码,一个系统有多达300个的窗口应用!!!想想还真不容易,当初是有怎样的干劲儿才一个人支撑下来的?!工作量的确有些大,功能也多。
  当初定的系统包括申报与审核、考试考务组织安排、成绩处理、试题库等子系统,后来加了证书管理、档案系统、考评员管理等子系统,也没有具体的整体设计,因为当初用户也没有整体的想法,只能是脚踩西瓜皮滑到哪里是哪里。
  各个子系统都是用户先提需求(大概的说法或者意向),然后快速开发实现,再进入修改和不断的完善。
  最开始的那个月工作量非常大,需要把原先的各种历史数据(Dbase、Excel)通过程序整理后导入到新的数据库,如果是EXCEL文件的数据是运用VBA写处理数据的代码,然后在另外一台独立的计算机上运行,因为数据量大所以处理的时间长,FoxBase的通过程序处理,经过近一个月的艰苦努力把一万多人的历史数据全部处理妥当,这时申报系统正常启用了。 
  设定了申报条件和申报的一些基本参数,基层单位(最开始80多个站点)就可以进行申报了,整个申报过程是基于全库搜索的。
  第一次处理4000多人的申报,很难想象如果没有程序来做这部分工作单凭人力去做会是怎样的情况,当时很有成就感。
  对于那时的辛苦到现在仍然有深刻记忆,每天晚上处理一下程序就睡觉了,平常我睡得很晚,即使早也在2点以后,可是那个月基本上在12点以前就睡着了,因为白天实在太累了。

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  审核部分比较罗嗦。
  考试组织部分也比较麻烦,先是做计划,审批,再分批次到考场安排到打印输出,这部分的开发时间不长,完善到正常使用却花费了很多精力,其中频繁地改动数据库结构让我很是烦恼,不过这部分程序我认为还是比较满意的。
  成绩处理部分涉及到审核和发布,录入时面对标准化试卷也可以从读卡上载入,方便快捷,这一部分有些表的字段多达90个,比如成绩有理论和实际,而实际考试有多达10项,每一项需要多则10个考评员来评分,并且对于每个项目有不同的分数处理程序来对应,而每一个分数和对应的程序都需要保存,对于这部分需求我用了10个字段,处理得比较灵活。
  证书部分麻烦在打印部分,其中我开始我想一劳永逸地解决频繁改动的问题,就是让用户自己来决定打印的内容,后来却没有写这一部分。
  档案部分是我认为感觉良好的一部分,一是程序实际写的快,二是通用性强,就是不仅仅适用于这个系统的归档,对于其他的系统也一样可以,是基于数据拍照式的归档。
  试题库部分我比较熟悉,本来最想把这一部分做好的,由于各种原因,使得这套系统或多或少地让自己有鸡肋的感觉,出题部分做得还是比较漂亮的。
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  考务系统到目前的使用让我稍有安慰,毕竟一个系统从2005年一直被使用到现在也不容易,截止到现在这个系统已经处理了8万人次的申报及考试组织,试题库系统更是被使用了将近10年,试题库容量也有了110万之多,让我觉得做了一点儿对朋友有帮助的事情。
系统简介: 本产品是面向中小学校教导处推出的一套考试管理系统,它以考前“考务管理”和考后“成绩分析”为主线,将考试管理的整个流程贯穿起来,提高了考试管理的信息化水平,解决了考试管理中:自动编场、自动排号、成绩采集、统计分析、智能排版、快速报表等诸多难题,使考试管理变得轻松自如。 集成了“参数设置/考试表管理/数据处理/考务管理/成绩报表/统计分析/报表中心”等管理模块,系统功能完善、界面清晰、操作流畅,是目前同类产品中的作品。 实现了考生自动编场、考号公式赋值;能兼容Excel、FoxPro、Access数据记录的导入导出;提供了6套考务报表、15套成绩报表、20套分析报表。 功能简介: 1、参数丰富功能全面 主要包括考试参数、基本科目、考试类型、学校代码、年级信息、班级信息、任课教师等参数,这是保证考试管理与成绩分析正常运行的重要参数。 2、类似Excel的表格操作 表格编辑即时录入即时存储,右键菜单中提供了剪切、复制、粘贴、清除、撤销、恢复等命令,支持选中区域的复制填充、序列填充等命令。 3、兼容常见的数据库文件 考试表可导入导出Excel、FoxPro、Access数据库中的记录和数据,可以使用Excel作为成绩录入的终端系统,然后按考号导入到考试表中。 4、自动化考生编场和排号 考生可按班级循环或随机顺序编考场和排座号;支持用考号公式给学生编排考号;提供了考场信息表、考生信息表、桌贴、门贴、考试统计、考场统计共6套考务报表。 5、灵活多样的成绩报表 提供班级成绩单、学生成绩条、成绩变等次、年级/班级/总分前X名、上线名单、各段名单、各科蛮高分、不及格名单等共15套成绩报表。 6、丰富实用的分析报表 可分别按年级、班级、教师、科目进行统计分析,项目包括平均分、及格率、率、低分率、特优率、进线率、均差等各种分析报表共20多套,提供了4种统计方案。 7、完善的报表编辑中心 所有报表数据都要经过报表编辑中心,每种报表系统会根据其特点智能排版,也可再次编辑排版,报表数据还能导出Excel、Word、Html等文档。
简易成绩分析系统使用说明 四川省泸州市纳溪区大渡中学教务室制作使用 ※※※※一、特色 1、 EXCEL平台 本作品采用EXCEL 公式+VBA制作,既可根据你平时使用EXCEL的习惯和方式操作充分发挥EXCEL的功能,又能利用本作品提高效率。 2、 结构紧凑,界面简洁 本作品工作表个数极少,分别是总表、表册、设置。你可以先在总表输入、在记录单逐条录入、导入或复制粘贴原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 ※※※※二、与众不同 本人曾上网搜索到EXCEL平台成绩管理系统不下20款,发现绝大多数都或多或少存在以下问题:总表(或成绩录入表)各项目名称、位置、格式均固定,如班级只能在某列输入且各班级名称必须采用统一格式(如“七(1)”、“七(2)”等)、各科目名称、顺序、录入范围固定等;如果采用公式制作的话,有些单元格还不能移除、拖动、删除等,否则公式会发生错误,当然一不小心公式被删除或破坏那就更糟了。但本作品为你解决了这几个问题,与众不同: 1、限制条件少,通用性更强 只需把原始成绩输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入总表即可,对总表要求极为宽松:不必整理试卷、非顺序录入;各列(包括科目)名称、位置任意;不受班级、每班人数、科目等数量限制,行列不受限制。简言之,只要您原始成绩表是什么样,把它搞过来就行,只是需注意对本总表的惟一要求是:第一行为表格项目且有班级一列和不合并单元格即可,其它不受任何限制。 2、具有容错能力 也许您对函数和公式比较熟悉,知道当公式引用的单元格被移动或删除时公式往往会出错。本作品避免了这个问题。本作品“成绩册(公式)”、统计表和“成绩单(公式)”采用公式生成,数据均来源于总表。可是对总表您尽可放心大胆编辑、修改,对数据进行各种处理,比如可以进行排序、筛选、删除等操作,哪怕移动和删除任何一行、一列,删除任何一个单元格也无妨。 3、具有恢复能力 本作品对“成绩册(公式)”和“成绩单(公式)”,虽然采用函数和公式实现,但您仍可自由编辑排版以便输出,如编辑、修改、删除公式,删除行列,哪怕删除或者清空整张表也可,如果你进行了以上或者其他误操作,您只需重新点击相应按钮即可自动恢复。 ※※※※三、主要功能 1、查询:查询条件多样,可按姓名查询、按班级查询(分班);按某学科(含总分)某分数段查询;按班内名次(年级名次)段查询(如某班前XX名、年级前XX-XX名)等,各种查询条件还可自由组合。对查询结果,可按某关键字排序后显示,如按班级排名升序可组合出某班全部或班前XX名、年级前XX名排名等,按年级排名升序可组合出年级前XX名排名或全部排名等。 2、统计:根据班级和科目(含总体)按统计范围自动实时生成各项指标(参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生人数、优生率、差生人数、差生率、优质分等)、各分数段人数统计、年级前XX名在各班分布等。 3、成绩册和成绩条:自动按班生成成绩册和成绩条。 ※※※※四、操作指南 在总表中输入、导入、复制粘贴或在记录单逐条录入原始成绩,经设置表简单设置后即可在“表册”中根据你的需要自动生成各种表册,包括分班成绩册等各种表册、成绩单、各种统计表等。 其中,分班成绩册和成绩单、统计分别以VBA和公式两种方式制作,这两种方式各有特点,供你选择:公式方式的优点是当条件变化(如所选班级、科目变化)时显示结果随之实时变化,除非公式被破坏或者刚从其它表册转入本功能你才需要重新点击按钮;VBA方式每次改变条件后必须点击相应按钮才能刷新结果,但对结果你可随意进行各种操作。如果你觉得窗体有可能遮住结果,窗体可移动,可关闭,也可随时按CTRL+Q(W)打开,以便在EXCEL中按你熟悉的方式操作。另总表中还提供了按班级排序、填入总分、平均分、计算班级排名、年级排名、分数超限检查等多种自动化功能。 ※※※※四、温馨提示 1、本成绩分析设计是本人想当然而成,加之时间仓促,错误和疏漏在所难免,如果你在使用中不符合您的需要,请及时告知,以便进一步改进! 2、本成绩分析工作表之间,相互引用,相互关联,不得随意更改删除,也不得对工作表重命名,否则将影响本成绩分析的正常使用。 3、操作前请做好数据备份,凡因使用本成绩分析而造成的数据损失,本人概不负责。 4、如果不能运行宏,请把“工具--宏--安全性”中,安全级别设为“中”。 制作:石明富 2009-6-29 简易成绩分析系统使用说明 总表操作提示 进入总表,你会发现一个窗口,如图所示,你
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