成功地部署一个电子邮件归档系统需要针对企业邮件系统(如：Lotus、Exchange等)和电子邮件归档系统的特点进行全面、系统的测试，且需要根据企业的实际情况以及企业业务增长所带来的新压力及时调整和更新，充分考虑稳定性、可用性、安全性以及扩展性等必不可少的需求。
       一个成功的邮件归档部署需要在测试阶段做好充分的准备，针对企业邮件系统的特点及电子邮件归档系统的特点进行测试，且需要考虑企业的实际情况，根据企业业务增长带来的新压力进行调整，充分考虑稳定性、可用性、安全性和扩展性等需求，对其进行具体分析。
        多数人对Exchange邮件归档这个概念不是很理解，相信大家对备份、恢复理解的很透彻，备份与归档二者之间最大的区别就是，备份是为了容灾，在Exchange服务器出现问题后对其进行恢复。归档的意义就在于查询，让你可以很轻松的索引到曾经归档过的某个邮件里边的内容。
       Exchange邮件归档可以分为两种情况，一种为利用Exchange服务器本身来实现归档，别一种情况是使用第三方工具来实现归档。下面我们来分别介绍这两种Exchange邮件归档方式。
 
一、Exchange服务器本身来实现归档

1、利用Exchange迁移工具来实现归档（导出服务器上用户的PST文件），以下实验都以Microsoft Exchange Server 2003 为例。
实验步骤：
 
“开始” – “所有程序” – “Microsoft Exchange” – “部署” – “迁移向导”，也可在Exchange程序的安装目录Exchsrvr\bin\ 下运行mailmig.exe 进行“迁移向导
 

 
打开“Exchange 迁移向导”：
 

“下一步”后选择“从Microsoft Exchange 迁移…”：
 

“下一步”看到提示后点击“下一步”：
 

在“将信息迁移到Exchange或个人文件夹”标签中选择“迁移到.PST文件”并“浏览”设置好目标目录：
 
 
在“指定迁移的Exchange服务器”标签中根据实际情况填写后“下一步”：
 

“下一步”会看到“要迁移的信息”标签根据条件选择，我们这里选择好了修改用户和筛选操作：
 
 

“下一步”选择要迁移的用户，也可以全选。
 
 

选择好用户“下一步”：
 
 

 
点击“完全”，有关于刚才所选的用户（以用户名为文件名）的PST文件就已经导出到存储的指定位置，并以Exch.XXX命名的文件夹。这样邮件归档即可通过用Outlook打开PST的数据文件来实现邮件索引。
 
 
2、利用日记邮箱功能存档邮件，以下实验都以Microsoft Exchange Server 2003 为例。

打开Exchange系统管理器，展开组织 – “服务器” – Exchange服务器 – 存储组，找到需要归档的存储组并点击右键 – “属性”：
 

在打开的存储组属性窗口，“常规”标签下 “存储由此存储组中的邮箱发送或接收的所有邮件”，将其勾选后点击浏览，添加进入一个新的邮件人：
 

那么有关于此存储组内所有用户的在收发邮件的过程中都会发一封副本邮件到这个选项的收件人中。通过这样的一个收件人索引此存储组中所有邮件，实现Exchange邮件归档。

二、使用第三方工具来实现Exchange邮件归档
Exchange邮件归档同时也可使用第三方工具来实现，且第三方工具实现的功能都很强大，索引的建立和数据的查询方面都设计的很符合实际应用，以下列出相关的第三方工具介绍，并提供部分工具的下载地址：
 
GFI MailArchiver for Exchange ：
  http://www.gfisoftware.cn/mailarchiver/  
 
HP Reference Information Manager for Microsoft Exchange
  http://h20427.www2.hp.com/products/storage/cn/zh/rim/ 
 
Archive Manager for Exchange
  http://www.questsoftware.com.cn/archive-manager/