我们来教大家如何保护自己的文件不被泄露,砍掉「无形的手」。
先来回顾下17年最差密码排行。
每年都会有这种因为密码泄露而丧失「几个亿」的事情发生。17年末的时候,SplashData又再一次的挑选出了年度最烂密码,看看你的有没有上榜。
「123456」依然稳稳的保持第一蝉联冠军,「password」第二,而「12345678」已经取代「12345」成为第三,可是多了这么几个数字也是于事无补,该烂还是很烂。新上榜的密码也很有趣,包括「iloveyou」、「monkey」、「starwars」(足以见得今年大家多么喜欢星球大战)、「123123」、「freedom」和「hello」等。
现在有很多密码软件,从Safari的自动密码生成功能到iOS设备的1Password和在我们的坚果云公司中使用的Keepass,它可以保密并生成不易被盗的强密码。
把最初的弱密码更改为强密码,才能使我们可以从源锁定我们的文件。
在这里因为keepass可以和坚果云超棒的联动力,所以这里主要介绍下keepass的使用。
KeePass是一款免费的小型绿色开源密码管理工具,为用户提供安全的加密技术,可存储各种帐户和密码。 你可以生成并存储所有密码(包括用户名)和注释。 数据库文件可以直接在坚果云中同步,从而更容易使用多个设备。
安装KeePass后,您需要创建一个新的密码库文件来存储新添加的密码内容。 创建一个新密码库,选择要保存在计算机上的位置,如果选择将其保存在坚果云同步的本地同步文件夹中,它将同时更新同步。
选择数据库保护方式,包括以下三种类型:主密码,密钥文件,Windows 用户帐户,三种方式可以叠加使用,所以 KeePass 的安全性还是非常高的。
在 KeePass 里可以根据自己的需求,选择分类添加密码,之后只需要双击密码就可以复制。
在其他设备中,你可以从坚果云同步自己的密码数据库,并直接在KeePass中打开数据库文件,以便同时在多个设备中使用。
或者打开选择URL的方式,使用WebDAV连接到坚果云,不需要将密码库文件下载到本地,直接打开存储在坚果云中的密码文件文件,URL地址:坚果云服务器地址,帐号 :坚果云注册账号,密码:坚果云第三方应用密码(注:非登录密码)。
KeePass 的自动填充及在浏览器里的使用功能不如其他的同类软件,更多时候需要手动设置,但是牺牲便捷性的同时,也意味着安全性和可靠性更高一些。另外由于其是一款免费的开源软件,在平台兼容性上还是胜过很多其他密码管理软件。
双管齐下,固若金汤。
除了用强密码替换弱密码之外,我们还应该将自己的本地文件加上锁。 在这里,我们建议Boxcryptor。
Boxcryptor是一种德国加密软件,它使用AES-256标准对用户已同步到计算机的各种文件进行二次加密。 该文件只能在Boxcryptor的虚拟驱动器号中打开。 查看文件没办法!
下载软件后,将在计算机上本地自动生成名为“BoxCcyptor”的文件夹(此文件夹是Boxcryptor的虚拟驱动器号)
1)设置加密文件夹
打开Boxcryptor的「设置」选项 (Windows系统中名为Boxcryptor Settings、Mac系统中名为Perferences), 选择「Locations」,在此处可以添加需要加密的文件夹并勾选:
对于坚果云用户来说,在 「Locations」处可以添加已同步到本地的云端文件夹,也可以添加电脑任意位置,您希望使用Boxcryptor进行二次加密的文件夹。
2)选择文件进行加密
成功勾选后,打开名为 「Boxcryptor」的文件夹(虚拟盘符),在其中可以看到刚刚添加的需要加密的文件夹,勾选其中一个or多个文件,出现锁定标志时,被勾选的文件即被加密:
3)成功加密,他人无法轻易查看
Boxcryptor成功加密的文件只能在“Boxcryptor”文件夹(虚拟驱动器号)中打开。 在本地同步文件夹中,加密文件的后缀为[.bc]。 通过“Boxcryptor”文件夹(虚拟驱动器号)打开。
如:在坚果云的同步文件夹 「加密文件夹」中, 「驾驶证扫描件」通过Boxcryptor二次加密,无法直接打开,必须登录Boxcryptor客户端才能打开;「×××扫描件」未通过 Boxcryptor二次加密,可以直接打开。
4)加密文件在移动端的查看方法
Boxcryptor成功加密的文件,如果你希望能够在移动端访问它,建议使用Boxcryptor的移动应用程序。 在Boxcryptor移动端中可以通过WebDAV访问坚果云中的加密文件。
注意事项:
1) 使用Boxcryptor加密过的文件,无法在Web网页端打开预览;
2) 使用Boxcryptor加密过的文件,不支持坚果云增量同步;
3) 如果您使用Boxcryptor加密了坚果云的多人协作共享文件夹,其他成员无法直接访问到该文件夹内使用Boxcryptor加密过的文件。
如果您希望其他成员可以访问此文件,在 「Boxcryptor」文件夹中选中加密文件,右键点选 「Manager Permissions」,添加其他成员的邮箱账户,对方即可访问到此加密文件:
就这么简单的两步,新的一年为你文件保驾护航,锁好你的重要文件,再也不会丢失「一个亿」了!
以上就是我们坚果云手摸着手教你的文件防盗指南。
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