【PPT技巧】让PPT背景音乐仅在播放视频时暂停

    女儿学校举办体育节，星期四中午就从学校回来，星期六中午返校，休息时间跟我们错开了，本来也没啥，谁知到星期五晚上她说要制作PPT，让我帮忙，说真的，这EXCEL、WORD我都做得比较多，就这PPT我是没制作过，倒是女儿在小学里学过如何做PPT，我说你会做的还不自个儿做？女儿说，我来不及做呀，嘿～回家后没人管着就知道玩游戏，你玩让我做？我可不乐意，于是她发嗲，我头大，不做不做，要做让你老爸去做，他是制作高手，女儿不依，硬让我做，她真以为上小学那会儿我也就给她的PPT里添加了音乐，就认定我会做……唉～没辙，拗不过她，跟她说今晚不行，晚上我还想做面包呢，你先自己把要做的资料找全了，待明天早上给你做，呵～总算把她打发走不来烦我了。

    我心里暗自思忖：这做PPT应该是很容易的，不是吗，一个小孩子都会做，我一个IT之人还有不会之理？没吃过猪肉，还没见过猪走路？找个PPT模板来把她收集来的资料往里一放不就得了？呵呵～自以为是容易的事了，等到星期六早上做时才发觉没那么容易，找来的模板是别人做，要在此基础上进行修改就没那么容易，必须得先要琢磨透别人的制作方法，而我连半瓶醋都不是，要领悟起来就更慢了，半天功夫根本完成不了，问女儿啥时要用，她说星期一上午，那么这样，我说，今天先送你返校，我星期日傍晚给你送过来如何，她看我做不出来也只好无奈同意。

    送走了她后我细细研究起PPT来，在网上七查八查地查了一大堆资料，好不容易制作好赶在星期日傍晚前给她送过去后，回来再重放时发现整个PPT没音乐的，如果PPT中从头到尾没有声音，那将是一个多么平淡无味的幻灯片呀，放入音乐是我拿手的，找个相关的MP3作背景音乐加了进去，不错，有音乐了，可是问题也来了，原来在PPT中根据女儿需要我加入了视频，开始放映幻灯片时音乐跟着响起来，到了要播放视频时背景音乐却不消失，两个声音重叠在一起了，如何解决？浏览了网上众多资料后苦苦思索并不断折腾，终于琢磨出两个方法。

 

方法一：

 

1.选中首张幻灯片，选择菜单栏中的“插入——影片和声音——文件中的声音”，

 

2.在弹出的框中找到存放音乐的文件夹选中某个音乐，

 

3.并在弹出的对话框中根据需要选择“自动”或“单击”，插入完后，在首张幻灯片中会出现一个“喇叭”的图标，

 

4.右击喇叭图标，选择“编辑声音对象”，弹出“声音选项”框，

 

5.给播放选项中的“循环播放，直到停止”和显示选项中“幻灯片放映时隐藏声音图标”打上勾，确定，

 

6.再右击喇叭图标，选择“自定义动画”（或选择菜单栏上的“幻灯片放映——自定义动画”，在幻灯片的右侧窗口就出现了“自定义动画”编辑栏，在该窗口的中间可以看到刚插入的音乐，

 

7.选中它点击右侧“下拉箭头”选择其中的“效果选项”（或直接双击它），

 

8.弹出“播放声音”框，在效果栏下找到“停止播放”选项，在 “在（F）张幻灯片之后”选项中输入要放视频的前一张幻灯片数，比如就象我的是在第八张幻灯片中插入了视频的，就在输入第七张之后停止，

 

9.从效果栏切换到计时栏，在重复框右侧点击下拉箭头从中选择“直到幻灯片末尾”，确定，

 

10.然后再在第九张重新插入音乐，并按上步骤重复设置并在停止播放那里输入最后那张数

 

 

方法二：

 

1.仍是选择首张幻灯片，在菜单栏中选择“幻灯片放映-——幻灯片切换”

 

2.在幻灯片的右侧窗口就出现了“幻灯片切换”编辑栏，在下面有个声音的选项框，点击右侧下拉箭头，下拉到底选择“其他声音”，

 

3.在跳出的“添加声音”选项框中找到音乐放置的地方，选中确定，（这里要注意音乐的播放格式必须是wav格式,因为PPT只支持这一格式的声音文件,如果你不是这个格式的，可以用软件转换，比如格式工厂、狸窝全能视频转换器、千千静听等等，我这里是用格式工厂转换的）

 

4.选中我要播放视频的那张幻灯片，同样在声音的选项框，点击右侧下拉箭头，下拉到底选择“停止前一声音”。

 

好了，至此问题完美解决，以上两种方法相比较，我更青睐第二种方法，因为感觉第一种方法不仅步骤繁琐，而且还须重复操作，要让音乐响起还须点击才行，而第二种就要简便多了，而且只要一播放幻灯片那背景音乐就会跟着响起，无须点击

 

本文转自 彐火王木木 51CTO博客，原文链接:http://blog.51cto.com/linger/690488