一份优秀的PPT,可以很大程度上为我们的职场加分,那如何才能做出一份优秀的PPT呢?
我认为在一份优秀的PPT中,最重要的构成部分当属内容(主要是图片和文字),而图文排版则是将优秀内容展现出来一个不可或缺的手段。而很多人虽然做出了很优秀的内容,但由于缺乏合理的排版技巧,没有将内容完美展现出来,往往并不能取得理想的演示效果。
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▌先给大家看个失败的例子:
如果想用PPT来表达公司的全球协作模式,我们可以这样做:
好像也可以!
而大神的PPT是这样表达的:
是不是很赞,这就是会不会排版技巧的差距,也是大神和小白最根本的差距,在于对于PPT排版的处理!那如何才能掌握优秀的排版技巧呢!
我认为有需要从两个维度来聊这件事:文案排版和图文结合。
1 文案排版
关于这点,在昨天的文章中,已经讲过了,如果你还没看,可以看看哦:
PPT做的太丑不被领导看好!因为你没掌握这两个图文排版技巧
然后再说第二个维度,图文结合。
在这个维度下,对图文进行排版时,同样需要注意两个点:
▌1,文案要放在符合视觉焦点的位置
什么意思呢?给大家举个例子,假如你看到这样一张图片:
你的视觉焦点会落在哪里呢?
毋庸置疑,相信很多人的视觉焦点都是在中间的区域,那我们为了让文案更吸引别人的目光,我们的文案写在视觉焦点是最合适的:
同样的例子还有很多,再比如这个:
上面说的是图片自带焦点的情况,如果没有焦点的时候,我们如何确定视觉焦点,进行图文排版呢?
大家看下面这张图,你的视觉范围会落在哪个区域呢?
如果不出意外,你应该先看到的是黄色区域:
这是什么机制呢?
因为一般来说,当我们的眼睛看到一张图片时,大脑本能的会先来判断图片各区域的内容复杂程度,再从简单区域的中间开始看。
我们都能看出来,这张图片上半区域信息教简单,而下半部分较为复杂:
我之前在一篇文章中说过,大脑喜欢接收简单的信息,所以,大脑会指令眼睛首先来看图片中的简单区域。
也就是说,上图中黄色的区域就是我们的眼睛默认开始观看图片的起点。所以,我们可以利用这一机制,来在合适的区域写上文案。
而如果一张图片的内容丰富程度相当,我们的眼睛就会默认从中间开始看。
不少这样的图片就是利用这一机制:
▌2,文案的份量要与图片构成视觉平衡
什么意思呢?有时候为什么我们看一张PPT时,会觉得版面有点空,有一部分原因就是文案和图片的份量不平衡。
举个例子:
我们来分析这页PPT,不难发现,图片的份量远远大过了文字的份量,所以,我们会觉得这页PPT左边文字区域内容有点空。
按理说呢,这是一个挂掉的案例,但如果非要处理的话,我教你一个华而不实的技巧,那就是加上英文:
看起来逼格很高,但是没有一点狗屁用途。
构建视觉平衡,不仅要注意左右平衡,就像这样的:
还要注意上下间的视觉平衡,就像这样的:
到这里再总结一下:
文案要放在符合视觉焦点的位置。如果图片没有焦点,那你就需要考虑正常人观看图片时的视觉范围。
文案的份量要与图片构成视觉平衡。考虑图文排版时,一定要注意图和文的份量平衡,要不然就会显得很空。
终于把这篇文章写完了,希望对你有用!
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