企业门户即企业网站耳,为何偏唤作企业门户?门户者,出入口也,过往要塞也,当下多用于指应用于互联网的企业或个人的网站和企业信息化应用系统平台的门户,简而言之,就是集成了多样化服务内容的Web站点。

在农村或旧式的四合院格局中,大门入口的两个位置非常的讲究,一是门楣,二是影壁,除了其装饰作用外,更重要的是营造住宅的气势,如果再有个栓马石、抱鼓石,想必不是富商大贾也是官宦门庭。现在的人们都住进了楼房,门户都换成了千篇一律的防盗门,其价值体现也不同以往 ,但企业里的前台位置却继承了这一传统,企业在布置前台时无一不是要求“体现公司的文化价值”,招聘前台文员时也会选择“端正大方”的美女,是因为美女养眼嘛?非也!其更深层的价值是同样是为我们的“门户”营造气势。

当然,我们今天来讨论的不是影壁,更不是美女,而是我们的“企业门户(即网站,以下简称门户),我想将网站称之为企业门户就是要告诉我们它的两个基本价值:展示企业形象和销售产品,随着信息化的发展和企业管理方式的提升,又赋予企业门户新的价值:整合应用系统。

展示企业形象属于品牌建设的范畴,销售产品直接隶属于营销系统,整合应用系统则为企业决策者和管理者提供了最基础的数据来源。那么如何将这分属不同价值系统的三个要求统一到一个门户中呢,这看似复杂,但如果掌握住其中的原则后实施起来也并非难事。

企业门户规划从域名注册开始,企业门户的用途是什么?企业门户给企业创造的价值是什么? 这两个问题一定要搞明白搞彻底,如果是展示企业形象则立足品牌建设,如果是走销售路线(电子商务)则必须和企业的营销战略结合,如果是要整合应用系统,那么就要明白企业的业务流程和管控体系。不管是哪一方面都要有企业决策者的参与,决策者的要求直接关系到企业门户的建设方向,如果方向错了,再多的努力也是枉然。

企业门户建设或后期的运维中,一定要以SEO为准则,企业门户以互联网为搭载平台,中国互联网络信息中心(CNNIC2011719日发布的《第28次中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至今年6月底,我国网民规模达到485亿,那么如何让这几亿快速能快速找到我们的企业门户呢,工具只有一个-----搜索引擎。所以说不管企业门户定位为做什么,SEO都要贯穿其中,当然把这些网络资源转化成企业价值才是SEO的终极目的,所以说SEO是网络推广的杀手锏,同样也是网络营销的制胜法宝。

再说一下企业门户功能之企业形象展示,在样式层面上,企业门户的设计一定要遵循企业VI系统的规范,比如政府的门户统一为中国红,微软的门户统一都是蓝色系,其次就是图片和正文,也要统一样式和规范,最重要的就是内容了,企业门户是展示公司的一个窗口,所以建议企业在更新内容时要设立专人进行把关审核,如果有不合适的文章上传了,其后果是不可估量的。

企业门户的概念最早在1998年就提出来了,经过多年来的发展完善,到2006年左右企业门户的价值体现已经不仅仅使企业形象展示和销售产品等具体的业务功能,而是基于SOA设计理念的业务开发平台,通过业务流程管理(BPM)将各种应用系统(CRMERPOAHR)进行整合,然后再通过企业门户统一展现,这样的企业门户系统将成为企业信息化的一个整体框架,这时候企业门户的目标就是为企业领导、基层员工、外部客提供统一的支撑环境和访问入口,实现日常办公、资源共享、信息管理,以及对ERP等应用系统的访问,进而降低企业运营成本,提供工作效率,彰显企业文化。

企业门户价值的体现是一个集腋成裘的过程,不能盲目冒进,更不能病急乱投医,而是立足企业现状,分析运营模式,制定可行性的规划方案,然后试点运行,最后方可全面推广,在整个的实施过程时要及时的评估、归纳、总结、修正纠偏,我把企业门户的建设归纳为十六字原则:规划先行,试点推广、小步快跑、实时评估,希望能和大家一起学习交流。