delibit的博客

原创 合同管理数字化转型中，审批环节的注意事项

在建立合同审批流程之前，需要认真分析企业的组织架构，确定合同审批人的分工，并建立相应的审批流程。在建立合同审批流程时，需要考虑到各种情况的可能性，如多级签约、跨部门协调等，以确保合同的审批流程合理、准确、高效。建立科学的合同审批流程、选择好合同审批系统、优化合同审批过程、监督与管理合同审批等方面的工作，都需要企业进行不断的尝试和探索。企业应该时刻关注合同审批过程的流程、环节等方面，不断进行优化和改进，以确保合同的审批流程高效、准确、稳定。企业应该选择一款完善的合同审批系统，以保证合同的审批流程正常进行。

原创 档案管理数字化转型中，档案利用的方式方法

同时，数字化档案管理还带来了更多的优势，其中最显著的是数字化档案的利用方式和方法。在本文中，我们将探讨数字化档案的利用方式和方法，辅助企业、机构和政府部门更好地管理和利用档案信息。但数字化档案也带来了更多的机会和优势，其中最显著的是数字化档案的利用方式和方法。企业、机构和政府部门应充分发挥数字化档案的优势，创造出更多有价值的业务，以更高效的方式利用数字化档案。**数字化档案记录了每个企业、机构和政府部门的历史发展，可以用来帮助企业、机构和政府部门，以及公众更好地了解其历史沿革。

原创 协同办公系统，给学校带来的价值有哪些？

传统的教育过程重视试卷成绩，而技能能力的体现却容易被忽略，信创协同办公系统提倡活动、实践、创新、思考的教育理念，让学生成为自我管理、创新思考等全面发展的人，培养了学生的创新能力，提升学生的综合素质和专业能力，为学校教育质量的提升做出了积极的贡献。信创协同办公系统打破了地域限制，提供了不同学校，不同部门的信息共享。信创协同办公系统提供了可视化的监控报告，能够帮助学校、老师、学生全面了解自己或自己所管理的课程的“健康状况”，掌握各类教育课程的发展趋势，有效监管，减少教学质量问题发生。

原创 档案管理电子化过程中，档案收集的方法有哪些？

针对上述不同类型的档案，递信档案管理系统充分考虑到快速收集不同的档案类型，根据客户的档案类型，递信档案管理系统容纳不同类型的文档，而且方便用户进行统一管理和存储。本文介绍了档案管理系统中不同类型档案的收集方式和方法，包括纸质档案、电子档案、音频档案和图像档案，以及如何集成他们到档案管理系统中。对于图像档案的收集，最关键的是将其装入到一个适当的数据库或图像管理软件中。在这篇文章中，我们将探讨档案管理系统中不同类型档案的收集方式和方法，包括纸质档案，电子档案，音频档案和图像档案，以及如何在系统中集成这些档案。

原创 合同模板在合同管理系统中的重要作用

递信合同管理系统的引入，为企业提供了优秀的合同模板管理方案，实现了合同全流程的可视化管理和高效合同模板的管理，提高了企业的法务安全性和效率水平。通过实现优秀的条款管理，在保证文本规范化和流程可控的情况下，还能够提高工作效率，为企业的法务工作提供有效的手段。合同管理系统的引入，在实现合同全流程的可视化管理的同时，也为合同模板的管理提供了便利。递信合同管理系统通过对模板的历史版本进行记录，并且能够自定义默认版本，还能够实现针对特定业务场景的版本控制，保证了企业合同文本的演变过程中数据的可追溯性和可控性。

原创 合同管理数字化过程中，合同拟定的注意事项

在合同的拟订过程中，需要认真考虑每个部分的条款，确保双方权益得到有效保护。在合同签署之前，需要审查双方的授权文件，并对双方的授权情况进行充分了解，以避免产生任何的纠纷。合同的条款是合同的核心内容，规定了合同的权利和义务。标的物的描述应准确无误。收付款是合同中重要的部分，合同中必须明确支付时间、支付方式、款项数额以及付款方和收款方的信息。在合同的制定中，应该考虑到双方的利益，明确约定各种情况下的付款方式和时间。本文将介绍合同管理系统中合同拟订的注意事项，包含基本信息、合同条款、收付款、标的物和签约依据。

原创 合同管理数字化过程中，需要做好的工作准备有哪些？

递信数字化合同管理系统中，相对方管理模块，包含相对方基本信息，公司资质，并集成第三方企业查询信息，可快速了解相对方的信用及经营风险。企业需要树立诚信意识，保持对合作伙伴的充分了解，注重合同条款的完备性，加强合作沟通与监督，从而建立稳定、可靠的合作关系，实现合同目标。同时，企业还应该加强与相对方的沟通，如定期召开会议、及时交流信息，以保持合作伙伴的默契程度，进一步提升合同履行效率。企业可以在合同中加入对相对方的违约处罚条款，或者向相对方提出担保条款，在相对方提供担保的情况下，降低因对方违约而导致的损失。

原创 合同管理中，相对方管理的注意事项

递信数字化合同管理系统中，相对方管理模块，包含相对方基本信息，公司资质，并集成第三方企业查询信息，可快速了解相对方的信用及经营风险。同时，企业还应该加强与相对方的沟通，如定期召开会议、及时交流信息，以保持合作伙伴的默契程度，进一步提升合同履行效率。然而，在合同履行过程中，如何有效管理相对方，以确保合同目标的实现，成为了企业管理的重要内容。在与相对方签订合同之前，企业在选择合作伙伴时，应该按照预设的合作目标及要求，对相对方的信用记录、声誉、合作经验等信息进行全面调查。四、加强合作沟通与监督。

原创 2023年第七届湖北省教育装备展示交流会

此次展会，递信科技将携教育信息化产品体系统一身份认证，办事大厅平台，协同办公系统，项目管理系统、合同管理系统、人事管理系统，档案管理系统、校园师生自助终端亮相展会。公司团队于2013年组建，运营总部设在湖南长沙，研发总部设于深圳，分公司及服务点分布北京、上海、广州等多个城市。4月1日－3日递信科技诚挚邀请各位展会期间莅临A23展位指导交流，共同探讨教育信息化最新趋势，把握新风向。递信的核心技术具有高效、易用、安全等优势，产品与服务被广泛应用于教育组织机构的数据信息化管理领域。

原创 一站式网上办事大厅

支持数据加密,数据脱敏。一站式网上办事大厅目前已经成为学校信息化访问入口和高地，其以便捷用户为导向，简洁明了，极简高效，充分考虑各种系统、数据、服务、流程的融合，诠释着另一种“一网通办”的建设宗旨与师生服务内涵。

原创 项目管理能为企事业单位带来什么？

企业负责人根据项目实施的目标和情况来考核项目经理，而项目经理只要求项目成员在约束条件下实现项目目标，强调项目实施的结果，项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件，独自处理具体工作，灵活地选择有利于实现各自目标的方法，以目标为导向逐一地解决问题，最终来确保项目总体目标的实现，保证企业战略的实现。如通过传统的面向职能的管理模式来解决列作项目管理的问题，由于各职能部门间以各自利益为重，不注重企业的整体利益，部门间存在利益的冲突，交流沟通不及时，十分不利于项目实施过程中所遇问题的解决。

原创 统一门户平台对企业的重要性

企业的信息系统是为企业的实际使用服务的，其价值包含两个方面，一个方面是企业信息系统需求的实现；统一门户平台将企业信息系统的入口集成起来，提供单点登陆和个性化设置，用户可以在统一门户平台中完成所有的工作，大大降低了了企业信息系统使用的复杂度，增加了企业信息系统的利用率，提高了企业信息系统的价值。综合上述，统一门户平台是以企业实际协同使用为出发点，将传统的企业门户功能、沟通及协作工具进行整合，为企业创建一个集成的个性化的协作空间服务，既能够满足企业信息系统易用性上的需求，又为企业内部协同工作提供空间。

原创 如何选择好用的人事管理系统

另外，也要注意各系统服务商的人事系统上线时间，需要与各系统服务商进行沟通，明确HR系统的上线时间。企业HR或者IT人员在对各品牌的HR系统进行演示或试用时，要查看其界面美化程度、操作反应速度、交互反馈动作等等，以及系统数据的处理速度，来综合评估该服务商的HR系统性能和体验，可以用评分的方式来对比。企业可以由内部的HR人员和IT人员进行功能需求的整理，列出大致的功能清单，以及企业自身较为特殊的功能要求，然后对各家的人事管理系统进行了解，初步筛选出符合企业要求的系统服务商。4、人事系统的价格和服务。

原创 如何选择好用的人事管理系统

另外，也要注意各系统服务商的人事系统上线时间，需要与各系统服务商进行沟通，明确HR系统的上线时间。企业HR或者IT人员在对各品牌的HR系统进行演示或试用时，要查看其界面美化程度、操作反应速度、交互反馈动作等等，以及系统数据的处理速度，来综合评估该服务商的HR系统性能和体验，可以用评分的方式来对比。企业可以由内部的HR人员和IT人员进行功能需求的整理，列出大致的功能清单，以及企业自身较为特殊的功能要求，然后对各家的人事管理系统进行了解，初步筛选出符合企业要求的系统服务商。4、人事系统的价格和服务。

原创 档案管理系统软件的现状与优势

因此，必须时时加强档案管理水平，从先进的科学技术出发，应用信息技术和网络技术，建立电子档案管理系统，使档案管理智能化、专业化、法制化，弥补传统档案管理的不足。因此，为了更好地使企事业单位的档案管理人员熟练掌握这项工作，保证他们的业务、技术和管理能力，我国有关部门和计算机软件开发公司共同对这一现象进行了进一步的研究，通过不断努力，开发出了专业的档案管理系统软件，实现了档案管理系统的统一管理和自动维护。基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。

原创 高校合同管理系统的设计与实现

现在市场上的合同管理软件，用户的数据都是保存在运营商的服务器上。在一定程度上是存在不安全性的。合同数据作为高校的重要数据，不容许有任何泄露的风险，那么，有没有能够安装在本地，同时能够协同办公的系统呢。递信签推出了合同管理软件安装版，将数据保存在客户自己的电脑上，更加安全的保护用户的数据。同时，B/S 架构的软件模式，使得老师的协同办公更加方便，私有部署，学校共同使用。※ 文档管理困难传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要

原创 关于高校经济合同的审计

据调查，在高校先后逐步开展经济合同审计中，不仅规范了高校的对外经济活动，防范了经济风险，成为了高校内部控制的一项重要内容。随着高校事业的发展，高校对外所签订的经济合同越来越多，高校对合同监管也日益重视。一、经济合同审计的定义与意义高校经济合同审计是指内部审计部门和人员根据有关法规及学校的规章制度，按照一定程序和方法，对合同准备、签订及履行的全过程进行检查与评估。经济合同审计是高校合同管理内部控制的一项重要内容，开展经济合同审计具有很重要意义：二、经济合同审计的重点及审计结果...

原创 电子合同—递信签为在线教育行业的业务助力加油！

近年来，互联网＋教育产业成为风口，在线教育领域飞速变化。在线教育发展规模迅猛，成为了教育市场中不可忽视的一股重要力量。 对互联网技术的大规模应用，是在线教育行业的一个重要特征。递信签为诸多的在线教育行业客户提供了基于数字签名技术的电子签署服务，让电子签署功能在在线教育行业中得到了广泛的应用。 合同签署是保障在线教育公司及客户利益的法律基础。普通的纸质合同因为其纸质的特性，已不再适合于在线教育行业，采用电子合同进行签署是大势所趋。在线教育行业使用递信钱电子签署平台，能够完美解决...

原创 用户需求到产品实现

原创 现有经济大环境下，如何为客户创造持续性价值？

现在的国际经济大环境，和国际疫情的基础下，随着人力成本的不断提高；如何做到为客户降低运营成本，提高人工效率？ 递信签团队反复思考，仔细打磨，研发出【递信签电子合同全生命周期解决方案】，为客户降低企业的运营成本，提高工作效率，提升法务安全。 递信签是如何做到的为客户创造持续性价值的呢？ 首先：递信签的产品是一个平台，三个系统，三个硬件终端。其次：递信签是从哪些方面创造价值的呢？从电子合

原创 递信签电子合同管理系统，降低企业签订合同的成本，提高合同的法务安全。

原创 高校合同管理方法风险与递信智能合同信息化解决方案

一、引言在现代社会，高等教育学校除发挥原有的教学和研究的社会功能之外，越来越多地参与市场经济之中，发挥其支撑社会经济发展的重要作用。在这一过程中，高校实现内部管理和处理外部关系多需要依靠确定化的法律文本，从而高校的社会活动涉及众多的合同，以此来确定签约主体的权利义务关系。在走向制度化、法治化的道路上，如何实现合同体系的最优化管理以及控制和防范可能出现的风险是困扰众多高校管理者的一个难题。在高校的管理实践中，合同主要是对处理财产关系过程的权利和义务做出的一致决定。现代高校规模庞大，人员众多，对外合作频繁

原创 将纸质合同电子化的必要性？

合同是企业通向市场的桥梁和纽带，合同管理的水平决定企业自身在交易过程中是否安全，所以合同管理的重要性无须赘言。然而在合同管理的过程中，无处不伴随着风险。如何防范法律风险，保护自身的利益是企业非常关心的问题。大家能想到的防范措施无外乎以下几种：一是加强相关人员的培训，提高法律风险防范意识；二是完善制度流程，提升合同管理体系防范风险的能力；三是利用信息化手段，管控合同风险。从形式看，利用信息化手段，是防范合同风险非常有效的手段之一。所以目前很多企业/学院/机构尤都建立了自己的合同管理信息系统，将合同...

原创 是时候将纸质合同采取电子化管理了，原因就是......

合同管理工作由于采用手工管理，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作、业务流程组建、监控制度执行方面效率不高、费时费力等问题，突出表现在如下方面：一、审批过程繁冗合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。二、档案管理繁琐传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需