必看!建立内部邮件服务器注意要点

前几天,应一个客户的要求,为其公司建立一内部邮件服务器,达到的要求主要有以下几点:

1:内部员工收发邮件都由这个新建的内部邮件服务器进行.

2:经理能查看所有员工收发的邮件.

3:员工的邮件能自动备份且容量没有限制.

 

说明下,这个公司有一外部注册了的邮件服务器,只因为容量不大,所以,要求建个内部邮件服务器,其实,还是那句话,客户不懂这些,他只看自己想要的结果,以上几点,只有第二点是客户想要的.当然,能正常收发邮件是必须的.不过,后来发生的事情却使这个"必须"变成了难题.

 

后来,在选择邮件服务器软件上,由于考虑到这是个小公司,(人数很少,才20人左右).并且电脑配置很低,客户又不想在这方面花钱,就用里面配置最好的一台C1.8的电脑做服务器,到目前为止,我还担心哪天这服务器就寿终了.

 

废话少说了,软件我选的是magicwinmail邮件系统了.安装后,设置域名为abc.com 对应并区别外部注册的域名abc.com.cn.然后建立内部员工用户的邮箱,

 

到这一步需要详细讲下,如果你只是指望邮件发出去不用收回来,那在安装好后就基本可以用了,(为什么说基本,后面会详细道来).如果你还想能收到对方回复的邮件,那在这一步需要做以下几个动作:

1:转换发出去的域名,在这我将abc.com自动转换成abc.com.cn(外网注册的域名)

2:内部建立的员工邮箱名需要与外网注册的相同.这样,发出去的邮件地址就是[email]xxx@abc.com.cn[/email]了.

 

到这一步,你的邮箱就可以发送大部分邮件了,在这说大部分原因和上面说基本可以是基于同样的原因:那就是,不是每封信对方都会收到的,这也是本次设置邮件服务器的难点,

 

首先,需要明白这么个事情,由于许多邮件系统为了阻止收到垃圾邮件,在邮件网关上都设置了不同程度的挡垃圾邮件功能.而功能上有一个就是动态IP(也就是ADSL拨号得到的IP)发送的邮件,可能会被认为垃圾邮件处理. 这也是为什么我在客户那里发现有部分邮件发出去就像泥沉大海样,彻底消失了.

 

所以,在这重要的一点就是:内部邮件系统必须设置中继邮件服务器,然后设置优先使用中继服务器发送. 当然,这个中继服务器最好用企业邮箱的了.

 

如此这般,一个邮件系统的发送功能算成功完成了.

 

下面简单说下如何设置自动接收外网邮件了,我是用winmail 服务器的pop3功能(好象说了个废话),然后为每个用户设置pop3外部服务器,自动递送邮件到内部各个用户的邮箱中.然后再设置个计划任务,每隔两分钟自动抓取系统pop3邮件就可以了.

 

最后,就是为每封进出的邮件设置自动备份一封到经理的邮箱里了.

 

 

到目前位置,我的客户的邮件系统运行都很稳定(至少,没有像刚建立的时候样问题百出了)

 

总结下:一个看起来不难的邮件服务器搭建过程,其实,暗藏玄机啊!关键是大家必须耳听八方,眼观四路,预想一切可能出现的问题,这样,临场才不会出太多问题.