GTD(Getting Things Done)工作法,很多软件采用了这个模式。它具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我使用思事的标签,默认标签很方便的实现了GTD模式,同时还设置了一些自己需要的、常用的标签,请参考。

下图为我的标签截图:

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关于GTD模式(不明白GTD的可点击此处查看GTD的介绍),我添加了 “待安排”、“下一步行动”,“可能或许” 三个普通标签。其中的“待安排”设置成了 系统的默认标签。这样当添加一个事情时,如果没有设置任何标签和时间,软件会自动设置“待安排”的标签。

这就实现了GTD工作法的模式。添加事情时,如果有时间计划了直接设置时间。下一步去做的标记为“下一步行动”,可能需要做也可能不需做的事情标记为“可能/或许”,来不及或稍候安排标记“待安排”。

我的习惯是:每天闲时查看一下这三个标签的事情,根据情况或者安排时间,或者做出调整(也就是调整其标签/时间)。而“今天”标签下的事情就是我今天计划需要去做的。

日程下的“今天”.... 是条件标签,用相对时间定义的,我选择了事情起止时间(从开始到结束),这样可方便地查看这段时间的事情。您也可以根据自己的需要去设置。

项目,人员下是具体的项目和人名的普通标签。比如一个事情,是A项目,关于王×、赵×,那么就设置上这三个标签,这样规划××项目的事情,××人的事情十分方便。

“3-5级” 是定义了级别3~5级的,便于查阅事情中我设置为3、4、5级别(我用来区分事情的重要程度)的事情。

其它都是普通标签,用于分类规划。例如:“代购”的是等待购买的东西,“阅读”是准备或可能需要阅读的资料书籍,“工具”中保存了收集的一些常用工具资料、信息、网址之类。

标签的定义方法非常灵活强大,具体可点击这里请参考官网


我的标签不是一成不变的,有时觉得不必要的就删除,需要的就添加。好在思事的标签全部都可以自定义,系统初始化时添加的一些标签也可以全部删除。

以上,供借鉴。