在Microsoft Office SharePoint Server 2007中使用“我的网站”

12.7 “我的网站”是用于集中管理和存储您的文档、内容、链接以及联系人的个人网站。组织中的其他用户可以通过“我的网站”查找关于您和您的技能及兴趣的信息。内容提供商可以使用“我的网站”来自定义显示给用户的信息。 12.7.1 “我的网站”概述

“我的网站”可以提供：

•一个用于集中查看和管理您的所有文档、任务、链接、日历、同事及其他个人信息的位置。

•一种使其他用户了解您和您的专业技能领域、当前项目以及同事关系的方式。

•一个供内容提供商根据您和您的组织在配置文件中提供的信息（如职位、部门及兴趣）确定为您提供哪些信息的位置。

•一个让管理员提供个性化网站的位置。

作为专用个人网站，“我的网站”使您可以通过一个位置管理您在组织中任何网站上的所有文档、内容和任务。“我的网站”还可用于将内容和文档显示给其他人、创建您自己的工作区、向其他人提供关于您自己的信息，并了解同事的状态。

“我的网站”提供成员资格列表（如通讯组列表），并显示如何与他人共享那些列表。“我的网站”显示同事列表和组织层次结构图，以显示您在直属团队中的位置。其他人在访问您的“我的网站”时，会很快看到与您有哪些相同点，例如你们都认识的同事，拥有相同的成员资格，以及你们共同隶属于的第一位经理。

隐私组允许您来决定谁可以查看您的公共页面上的一些信息，如同事列表、通讯组列表成员资格、您的技能及兴趣，以及其他您可能希望仅显示给您的工作组或经理的信息。

在默认情况下，“我的网站”包括两部分：名为“我的主页”的个人网站和名为“我的配置文件”的公共配置文件页面。

对于“个人网站”来说，您是该个人网站的管理员，该网站以个人主页开始。“我的网站”类似于您拥有自己的个人Microsoft Windows SharePoint Services 3.0网站，您可以创建文档库和图片库、日历、调查、任务及其他 SharePoint 列表。通过使用公共主页，您可以在个人网站上创建其他页面，并提供指向那些页面的链接。您在个人网站上创建的任何文档和列表都可以与他人共享，也可以仅供自己查看。

“我的配置文件”由您的管理员确定配置文件页面的外观，但要由您来决定是否添加更多详细信息。您还可以控制如何与各个用户组共享公共配置文件页面上的内容。

组织中的其他组可以创建包含针对您进行个性化的内容的网站。这些网站称为个性化网站，在“我的网站”上作为单独的选项卡显示，以便您轻松访问信息。例如，“人力资源”组可能创建一个网站，其中包含您的薪资历史、剩余假期以及指向福利信息的链接。

12.7.2 创建“我的网站”

在本书第10章的内容中，已经介绍了怎样创建“我的网站”的宿主站点，现在每个用户可以直接使用“我的网站”。在用户第一次单击Microsoft Office SharePoint Server 2007网站上的“我的网站”链接时，系统会自动为当前用户创建“我的网站”，并且在以后使用时，自动进入“我的网站”站点。本节以“王成”的“我的网站”为例，介绍“我的网站”创建与使用。

1 启用自助式管理

在使用“我的网站”前，必须启用“自助式网站创建”功能，主要步骤如下：

（1）登录Microsoft Office SharePoint Server 2007管理中心，在“应用程序管理”页中，在“应用程序安全性”选项组中单击“自助式网站管理”链接，如图12-148所示。

图12-148 自助式网站管理

（2）在“自助式网站管理”页中，在“Web应用程序”选项组中，更改Web应用程序为“http://mysite.heuet.org”，然后单击“启用”，最后单击“确定”按钮，如图12-149所示。

图12-149 启用自助式网站管理

说明：http://mysite.heuet.org是所有“我的网站”的宿主网站，这是在第10章“10.4.4 启动服务器场的共享服务”一节中图10-62中指定的。

2 创建我的网站

在服务器上启用“自助式网站管理”后，就可以启用“我的网站”了，操作如下。

（1）登录王成的计算机（以王成的账户登录到域中），并且以王成的身份登录Microsoft Office SharePoint Server 2007网站，在首页单击“我的网站”链接，如图12-148所示。

图12-148 我的网站

（2）在第一次使用时，系统会自动创建“我的网站”，所以，第一次使用时会比较慢，请大家耐心等等，如图12-149所示。

图12-149 正在创建“我的网站”

（3）“我的网站”创建完成后，会自动重定向并定向到“我的网站”，如图12-150所示。

图12-150 我的网站

12.7.3 定制“我的网站”

在创建“我的网站”后，还需要对网站的信息进行完善，下面将分别介绍。

1 编辑个人信息

在“我的网站”中，单击“进行自我介绍”链接（如图12-150所示），打开“编辑详细信息”页，如图12-151所示。

图12-151 编辑个人详细信息

在图12-151中，编辑个人“描述”、上载个人像片、写清自己的信息，并且设置每条信息让那些人可以看到，你可以从“所有人、只有我、我的经理、我的工作组、我的同事”中进行设置或选择，设置之后，单击左上角的“保存并关闭”按钮，返回“我的网站”，此时，“我的主页”中的图片会被你上传的照片所代替，如图12-152所示。

图12-152 标识您认识的人员

2 添加我的同事

在图12-152中，单击“标识您认识的人员”链接，打开“我的同事”页，在此页中，可以添加、编辑、删除“我的同事”。在第一次设置时，请先单击“添加同事”链接，如图12-153所示。

图12-153 添加同事

在“添加同事”页中，在“键入人名”文本框中，键入你的同事的帐户名，在“隐私和分组”选项组中，在“将这些同事显示在以下位置”中选择“我的同事”，在“向我的工作组添加同事”选择“是”，在“分组”中选择“新组”，并键入“办公室”，然后单击“确定”按钮，如图12-154所示。

图12-154 添加同事

添加之后，在“我的同事”页中显示同事的列表，如图12-155所示。

图12-155 添加的“我的同事”

然后按照图12-153和图12-154的步骤，将“财务处”的同事添加到列表中，如图12-156所示。

图12-156 添加同事

如果在添加同事列表时，出现“在用户配置文件存储中找不到××，请与管理员联系”对话框（如图12-157所示），表示该用户还没有创建“我的网站”，只有创建了“我的网站”的用户才能被添加到“我的同事”列表中。

图12-157 添加的同事没有创建“我的网站”

3 自定义主页

在“我的网站”首页中，单击“自定义此页面”链接（如图12-158所示），进入编辑模式，如图12-159所示。

图12-158 自定义此页面 图12-159 编辑模式

在编辑模式下，你可以调整页面位置、添加Web部件等操作，这些前面已经介绍过，不在叙述。

4 使用和跟踪链接

“我的链接”页面允许您跟踪喜欢的网站，并通过网络上的任意一台计算机访问这些网站。在登录时，“我的链接”会出现在每个网站的右上角。通过使用“我的链接”菜单，可以轻松添加新链接、重新组织您的链接、访问您拥有成员资格的网站，以及单击链接将其保存在“我的链接”列表中。

你可以将由管理员或内容提供商提供的个性化网站固定在您的“我的网站”上。这意味着该网站会以附加选项卡的形式显示在您的主页和公共页面旁边。有时，您可以使用选项卡上的菜单固定或脱离个性化网站。这样，就可以在“我的网站”上轻松添加和删除选项卡了。

（1）单击右上角“我的链接”，在弹出的快捷菜单中选择“管理链接”，如图12-160所示。

图12-160 管理链接

（2）在弹出的“我的链接”页中，可以添加、删除、删除链接，如图12-161所示。

图12-161 我的链接

（3）在图12-161中，单击“添加链接”，在弹出的“添加链接”页中，添加标题、地址，并选择向那些用户显示这些链接，然后单击“确定”按钮添加，如图12-162所示。

图12-162 添加链接

在你链接一些网站时，也可以单击“我的链接”，在弹出的对话框中选择“添加到‘我的链接’”命令，将浏览的当前网站添加到“我的链接”中，这些操作不在一一叙述。

12.7.4 使用我的网站 1 跟踪同事的状态

在“同事跟踪程序”选项组的Web部件中，可以帮助您跟踪事件，如您的同事是否在办公室、在开会或打电话。在同事变更部门或职责、向SharePoint库添加文档或者到了某个周年纪念日或生日时，您还会收到通知。另外，您可以选择在“同事”列表上显示的人，并按组来组织“同事”列表。

例如，在图12-163中，单击“陈杰”链接，将会弹出“陈杰”的网站并显示“陈杰”的状态，如图12-164所示。

图12-163 事件跟踪程序 图12-164 显示陈杰的状态

2 我的档案

“我的档案”页面允许您向“我的网站”的访问者显示关于您自己的详细信息。此信息会成为用户配置文件的一部分，可以包括您的图片、用于介绍您的文本、您的项目和您的兴趣。您的管理员可能提供在公共页面上显示的附加详细信息，这些信息同样包括在用户配置文件中，如图12-165所示。

图12-165 我的档案

在此页中，可以对您提供的部分信息进行筛选，以便仅特定人员可以看到它。这可以通过使用隐私组来实现。例如，可以仅对工作组显示您的移动电话号码。

•“与您共有”可以查看您与其他人具有哪些相同点？在其他人访问您的公共页面或者您访问其他人的网页时，“与您共有”Web部件会显示你们都认识的同事、你们共同所属的通讯组列表和SharePoint网站，以及你们共同隶属于的第一位经理。

•“组织层次结构”会显示您的从属关系。成员资格Web部件自动显示您所属的Active Directory目录服务通讯组列表和SharePoint 网站。与页面上其他类型的信息一样，您可以选择谁可以查看成员资格，也可以选择是否显示成员资格。

3 我的文档

在“文档→个人文档”页中，你可以新建、上传和下载文档到此文件夹，其他用户不能看到“我的文档”，如图12-166所示。

图12-166 我的文档

4 创建博客

在“我的网站”首页，单击右上角的“创建博客”按钮，可以创建个人博客站点，如图12-167所示。

图12-167 王成的博客

在博客中，你可以用作新闻网站、杂志、日记、工作组网站，它是属于您的空间。在关博客的具体使用，请参考第11章的内容，本章不在介绍。